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Eventplanung
23 Beiträge zur Kategorie Eventplanung.
Ablaufplan für Veranstaltungen: Vorlage für den Regieplan Ihrer Konferenz
Was ein Ablaufplan für Veranstaltungen enthält, wie sich der interne Regieplan vom Programm für Teilnehmer unterscheidet, und eine Vorlage für einen Kongresstag, in der 1:1-Termine und Networking eine eigene Spur haben.
Barcamp organisieren: Ablauf, Regeln und Sessionplanung für Veranstalter
Was ein Barcamp ist, wann es sich für Verbände und Netzwerke lohnt und wie Sie Räume, Zeitraster, Sessionplanung und Moderation vorbereiten. Mit Beispiel-Tagesablauf und Tipps, wie aus guten Sessions geplante 1:1-Termine werden.
Fireside Chat und Kamingespräch: Was das Format ist und wie Veranstalter es planen
Was ein Fireside Chat ist, warum das deutsche Wort Kamingespräch zwei verschiedene Formate meint, wann das Bühnengespräch besser ist als Keynote oder Podiumsdiskussion, wie Sie die Moderation besetzen und briefen und was mit den Fragen aus dem Publikum passiert.
Roundtable-Diskussion: Format, Tischgröße und Moderation für B2B-Veranstaltungen
Was eine Roundtable-Diskussion ist, wie sie sich von Podiumsdiskussion und Workshop unterscheidet, wie viele Personen an einen Tisch gehören, wie Sie die Plätze vergeben und wie Sie einen Roundtable durchführen und nachbereiten.
Verbandsveranstaltungen managen: Mitgliederversammlung, Jahrestagung und Regionaltage als ein Programm
Wie Verbände Mitgliederversammlung, Jahrestagung, Regionaltage und Fachgruppentreffen als ein Jahresprogramm planen: ein Kalender, klare Rollen zwischen Geschäftsstelle, Vorstand und Ehrenamt und Mitgliederdaten, die von Veranstaltung zu Veranstaltung mitwandern.
Hausmesse planen: Ziele, Kundentermine und Kosten
Wie Sie eine Hausmesse planen, die sich rechnet: Abgrenzung zu Roadshow und Kundentag, Zeitplan rückwärts, Einladungs- und Terminlogik für den Vertrieb, Kostenblöcke mit Quellen und die Kennzahlen danach.
Eventbudget planen: Vorlage und Richtwerte für Veranstalter
Die meisten Eventbudget-Vorlagen sind für die Firmenfeier gebaut: Location, Catering, eine Zeile Dekoration. Eine Messe oder ein Kongress hat eine Einnahmenseite, Freikarten, eine Sponsoring-Pipeline und, wenn Geschäftstreffen das Produkt sind, ein Meetingprogramm, das einen eigenen Block verdient. Dieser Leitfaden baut das Budget in der Reihenfolge auf, in der der Vorstand es liest, mit Richtwerten für jede Position, den DACH-Zeilen und einer Excel-Vorlage.
Veranstaltungsprogramm planen: So bleibt Zeit fürs Networking
61% der Teilnehmer kommen wegen der Kontakte, doch die meisten Programme verplanen jede Stunde mit Sessions. Wie Sie Zeitfenster für Meetings, Pausen und eine personalisierte Agenda einplanen.
Was ist MICE Hospitality? Ein Leitfaden für Veranstalter
MICE Hospitality ist die Angebotsseite des Business-Event-Markts: Hotels, Venues und Convention-Infrastruktur. Der Leitfaden für DMOs und Veranstalter, mit Drei-Stufen-Modell für Hotelpartner und aktuellen Zahlen aus 2026.
Investor-Overload am Demo Day vermeiden: Veranstalter-Playbook
Vier operative Hebel für Veranstalter: gestaffelte Einladungs-Wellen, Caps, drei-Achsen-Matching, Long-Tail-Aktivierung.
Virtual- und Hybrid-Event-Plattformen 2026: Welche Lösung passt zu Ihrem Event?
Ein Buyer-Guide für Veranstalter von B2B-Trade-Shows, Hosted-Buyer-Programmen und hybriden Verbänden. Fünf Auswahlkriterien, Vergleich nach Eventtyp, realistisches 500-Personen-Preismodell und Migrations-Checkliste.
Wie bestimme ich Ticketpreise für mein Event? Pricing-Strategien für 2023
Nicht zu teuer, nicht zu billig: So finden Sie den richtigen Ticketpreis für Ihr B2B-Event. Preismodelle, Faktoren und Verkaufsstrategien im Überblick.
Virtuelle Matchmaking-Events: Definition, Ablauf und Richtwerte für 2026
Ein virtuelles Matchmaking-Event macht aus Anmeldungen aus zwölf Zeitzonen vorab gebuchte 1:1-Videomeetings. Was das Format 2026 ausmacht, was sich gegenüber der Messehalle ändert, welche Richtwerte online gelten und was die Plattform leisten muss.
Argumentationshilfe: Warum sollten Ihre Aussteller ein B2B Matchmaking Tool verwenden?
B2B Matchmaking professionalisiert den Austausch zwischen Ausstellern und Messebesuchern. Hier sind 8 Argumente, mit denen Sie Ihre Aussteller vom Einsatz eines Matchmaking Tools überzeugen.
Gamification: Wieviel Sinn macht das für Business-Events?
Was steckt hinter dem Mega-Trend Gamification und lohnt er sich überhaupt für B2B-Events? Wir schauen uns Leaderboards, Beispiele und die Grenzen spielerischer Elemente an.
18 Erfolgsfaktoren für gelungenes Matchmaking auf Business-Events
52 % der Veranstalter von Messen, Kongressen und B2B-Events halten Matchmaking für einen entscheidenden Erfolgsfaktor. Diese 18 Praxisfaktoren zeigen, worauf es bei der Planung wirklich ankommt.
Neue Geschäftsmodelle für traditionelle Messen
Der reine Verkauf von Standfläche stößt an Grenzen. Fünf meist digitale Geschäftsmodelle, mit denen Messegesellschaften neue Erlösquellen erschließen können.
Was darf's kosten? Pricing-Modelle für Messe- und Kongress-Tickets
Nicht zu teuer, nicht zu billig: Das perfekte Teilnehmer-Pricing für B2B-Events ist schwer zu finden. Ein Überblick über die wichtigsten Preismodelle aus Veranstaltersicht.
Neue Event-Formate - und was sie fürs Business Networking bedeuten
Partizipative Event-Formate und Meeting-Design prägen zunehmend auch B2B Events. Wir schauen, wie sich dieser Trend auf Business Networking und Matchmaking auswirkt.
Die 11 schlimmsten Fehler beim B2B Networking auf Events
Messen, Kongresse und Events sind Top-Anlässe, um das Business-Netzwerk zu erweitern. Diese 11 Networking-Fehler sollten Sie dabei unbedingt vermeiden.
Konfliktbewältigung bei Events: Wie gehe ich mit schwierigen Kunden um?
Im hektischen Event-, Messe- und Kongress-Geschäft wird es manchmal emotional. Sieben Tipps, wie Eventmanager souverän mit aufgebrachten Kunden umgehen.
Interaktive Events: Das leisten Audience Response Tools
Slido, Glisser und VoxR versprechen mehr Interaktivität auf Events. Wir zeigen, was Audience Response Tools wirklich leisten, wo ihre Grenzen liegen und worauf Veranstalter beim Datenschutz achten müssen.
Bier und Networking? Das passt doch!
In unserer Reihe Behind the Scenes stellen wir das Converve-Team vor: CTO Sören Gregor verrät im Interview, warum er sein eigenes Bier braut.