Virtuelle Matchmaking-Events: Warum ist das Event Format 2022 so beliebt?

B2B-Networking, Messen und Events sind in Zeiten von Kontakt- und Reisebeschränkungen nicht möglich? Doch! Verlegen Sie die Veranstaltung in den digitalen Raum und organisieren Sie virtuelle Matchmaking-Events, bei denen sich Geschäftspartner von morgen kennenlernen und verknüpfen können. Matchmaking gilt als Erfolgsgarant für Ihr Online-Event 2022!

Matchmaking-Event Definition: Was sind Matchmaking Events? 

“It’s a match”! Diesen Satz kennt seit dem Aufkommen von Dating-Plattformen fast jeder. Matchmaking kommt aus dem Englischen und bedeutet so viel wie verkuppeln. Genauer gesagt: Matchmaking beschreibt den Prozess, zwei oder mehr Menschen miteinander in Verbindung zu bringen. Doch der Begriff Matchmaking wird nicht nur in Bezug auf Dating verwendet, sondern auch bei Sportveranstaltungen, in Online-Videospielen und auch im Geschäfts- und Eventbereich. 

Matchmaking-Events sind Events, auf denen das Netzwerken im Vordergrund steht, denn Matchmaking ist ein wichtiges Networking-Tool. Als Matchmaker bringen Sie die richtigen Leute zum richtigen Zeitpunkt auf Ihrem Event zusammen. Es gibt Events, bei denen das Matchmaking die Basis der Veranstaltung ist, wie zum Beispiel bei Jobmessen oder bei Veranstaltungen, wo sich Investoren und Start-ups treffen. Per se ist also jede Messe eine Matching-Veranstaltung. Doch Achtung, nicht jede Veranstaltung eignet sich dafür. Sie brauchen immer mindestens zwei Gruppen, die miteinander in Verbindung treten wollen und eine ausreichende Teilnehmerzahl.

Warum werden virtuelle Matchmaking-Events immer wichtiger?

Virtuelle Matchmaking-Events stehen bei Veranstaltern hoch im Kurs. Das liegt zum einen an den Corona-Beschränkungen und der Zunahme hybrider und virtueller Events. Zum anderen an den effizienten Software-Lösungen, die Matchmaking vereinfachen und den Return of Investment der Teilnehmer steigern. Denn letztlich will jeder Besucher und Sponsor nur eins: mit wertvollen Kontakten und Leads von der Veranstaltung zurückkehren. Matchmaking-Events sind ein Garant für erfolgreiche Leadgenerierung!

Während die Besucher bei traditionellen Präsenzveranstaltungen, unterstützt von Messekatalogen und Veranstaltungsabläufen durch die Hallen laufen, können Sie das Networking verstärken und vereinfachen, indem Sie mit Matchmaking-Tools und Matchmaking-Apps arbeiten. Diese Helfer unterstützen Sie dabei, die richtigen Menschen zum richtigen Zeitpunkt miteinander zu verknüpfen. Händisches Matchmaking wäre sehr zeitintensiv, weshalb Event-Matching-Softwares und Keywords sehr beliebt sind, um Networking digital und auch vor Ort erfolgreich umzusetzen. 

Eine Umfrage aus dem Converve-Whitepaper unterstützt diese Aussage: 52 % der Veranstalter von Messen, Kongressen und B2B-Events halten B2B-Matchmaking für einen entscheidenden Erfolgsfaktor ihrer Veranstaltungen. Auch die befragten Teilnehmer der FAMA-Messefachtagung in Frankfurt sagten aus, dass 49 % das Matchmaking ausbauen würden.

Erfahren Sie außerdem, welche 18 Erfolgsfaktoren für gelungenes Matchmaking wir Ihnen empfehlen!

Wie funktioniert ein Matchmaking-Tool? 

Stellen Sie sich vor, der perfekte Gesprächspartner befindet sich irgendwo unter den Tausenden von Teilnehmern. Aber wie findet man diesen? 

Es gibt Event-Matchmaking-Software, die gezieltes Matchmaking oder zufälliges Matchmaking oder beides anbieten. Beim gezielten Matchmaking schlägt das Tool Teilnehmern einander vor und ermöglicht Chat-Sessions oder Meetings.

Bei Converve analysiert ein datengetriebener Algorithmus Interessen und Verhalten, um die perfekten Teilnehmer miteinander zu verbinden. Mit anpassbaren Matching-Regeln können Sie entscheiden, nach welchen Schlüsselwörtern gematcht, gefiltert und gesucht wird. Anschließend schlägt das Tool die optimalen Networking-Partner vor. Daraufhin können Sie Termine anfragen, bestätigen oder auch ablehnen. 

Mit einem Matchmaking-Tool, wie von Converve können Teilnehmer auch schon vor dem Event die richtigen Kontakte knüpfen und mehr Meetings als je zuvor organisieren – egal ob online oder offline. So sind Ihre Teilnehmer schnell vernetzt und bereit zum Networken.

Tipp: Mit Converve können Sie gezieltes Networking auch mit einer Event-Matchmaking-App umsetzen – auch als Speeddating. Mit einer App können Sie auf hybriden Events Onsite- und Offsite- Besucher bestens miteinander in Verbindung bringen.

Vor- und Nachteile von Event-Matchmaking-Software?

Software-gestütztes Matchmaking ist beliebter denn je. Kein Wunder, denn Networking mit digitalen Tools zu vereinfachen ist nicht nur zeitgemäß, sondern birgt auch viele Vorteile für die Teilnehmer, Sponsoren und Event Planer. Wer ein Matchmaking-Event plant, sollte allerdings auch die Grenzen und Herausforderungen kennen, um die richtigen Lösungen parat zu haben.

Vorteile von Matchmaking-Tools

Matchmaking erleichtert Networking bei hybriden Events: Die passenden Personen auf hybriden Events zueinander zu bringen, wäre ohne Matchmaking-Tool und Matchmaking-App kaum machbar. Schließlich sitzt die eine Gruppe von Teilnehmern zu Hause vorm Bildschirm, während sich die andere Gruppe vor Ort aufhält. Um digitale Teilnehmer mit Onsite-Teilnehmern verbinden zu können, braucht es eine digitale Lösung – am besten in Form einer handlichen Event-Matchmaking-App. 

Termine für Networking bereits vorab planbar: Teilnehmer können ihre Event-Teilnahme planen und Termine mit passenden Gesprächspartnern vereinbaren, bevor das Event beginnt. Das heißt auch, dass sie nicht am Tag des Events Zeit verschwenden müssen, um richtige Gesprächspartner zu finden. Besucher können das Event in vollen Zügen genießen und wissen genau, was sie an diesem Tag erwartet.

Networking Termine fest im Blick: Mit einer Matchmaking-App in der die Networking-Termine bereits 1 bis 4 Wochen vor Eventstart festgelegt werden, haben Teilnehmer ihre Termine am Veranstaltungstag fest im Blick und können ihren Tag bestens strukturieren.

Erfolg für Sponsoren messbar machen: Mit den Daten aus der Matchmaking-Software können Sie alle wichtigen Kennzahlen im B2B-Bereich sammeln und Ihren Sponsoren den Wert und Erfolg Ihrer Veranstaltung aufzeigen. Wer hat sich mit wem getroffen? Wie viele Kontakte wurden geknüpft? Welche Qualität haben diese Leads? Alle diese Fragen können Sie mit einem Blick auf die Plattform oder App beantworten.

Mit Matchmaking eine Community rund um das Event aufbauen: Bereits vor und auch nach dem Event können Sie Matchmaking & Networking nutzen, um eine engagierte Event-Community aufzubauen.

Nachteile von Matchmaking-Tools

Nur ab einer bestimmten Teilnehmerzahl sinnvoll: Damit sich mehrere passende Gesprächspartner finden, braucht es eine bestimmte Teilnehmerzahl sowie Anzahl an Ausstellern. Ansonsten ist die Chance zu gering, dass sich passende Personen zum Networken finden.

Angaben in der Event-Matchmaking-Software eventuell nicht ausreichend: Die Angaben zu Interessen etc. werden häufig vom Event-Teilnehmer selbst bei der Anmeldung gemacht. Es gibt keine Garantie, ob er diese ausfüllt oder diesen Punkt nicht einfach beim ersten Login überspringt. Um dies zu vermeiden, sollten Sie die Teilnehmer vor dem Event immer wieder daran erinnern und motivieren ihr Profil vollständig auszufüllen. Halten Sie die Anmeldeformulare außerdem möglichst kurz und fragen Sie im ersten Schritt nicht zu viele Infos ab.

Erklärungsbedarf für diejenigen, die dieses Event-Format nicht kennen: Wer bis jetzt nur auf analogen Events teilgenommen hat, wird mit der Technik und den Vorteilen des Matchmakings nicht vertraut sein. Möglichkeiten, wie Meetings auf der Event-Matching-Software vorab zu vereinbaren oder das Profil auszufüllen, werden gegebenenfalls nicht genutzt. Setzen Sie also nicht zu viele Kenntnisse voraus und informieren Sie Ihre Teilnehmer optimal über die Vorteile und die Mechanismen des Matchmakings.

Fazit: Gezielt die richtigen Gesprächspartner finden!

Matchmaking ist die Kunst wertvolle Verbindungen zu schaffen und genau darum geht es zum größten Teil bei Veranstaltungen, Fachmessen und B2B Gatherings. Indem Sie software-basiertes Matchmaking bei Ihrem Event einsetzen, vereinfachen Sie das Netzwerken für die Teilnehmer und Ihre Veranstaltung wird erfolgreicher. Ihre Sponsoren und Teilnehmer sind zufriedener, was sich letztlich auf Ihren Ruf und ROI auswirkt. Matchmaking-Tools können Sie bei Onsite-Events, virtuellen und hybriden Veranstaltungen einsetzen. Besonders bei hybriden Events ist eine Matchmaking-App die perfekte Lösung, um Teilnehmer vor Ort und Online-Besucher miteinander in Verbindung zu bringen. 

Seit circa 20 Jahren arbeitet Converve an Lösungen für Business Networking und konnte bereits bei mehr als 3000 Veranstaltungen zu erfolgreichem Matchmaking beitragen. Wie? Die Event-Plattform hat Matchmaking als Feature fest in die Software integriert und ist auch als Event-App verfügbar. Sie haben Interesse mit Converve Ihr nächstes Matchmaking-Event zu planen? Kontaktieren Sie uns und erzählen Sie von Ihrem Event!