Ann Murphy 14 Matches
Travel Agent @ Discover Ireland
Es gibt 14 Matches, inklusive Tourismus, Irland & Hotel Industrie, mit Ihren Profilen.
Für DMOs, Tourismusverbände & Convention Bureaus
B2B-Matchmaking für Destinationen,
die Ergebnisse zeigen müssen.
Buyer treffen Supplier, ausgestattet mit kuratierten, vorgeplanten, persönlichen Agenden. Converve ist die vertraute Plattform hinter dem Norwegian Travel Workshop, Florida Huddle, Matka, Meitheal und weiteren führenden Travel-Trade-Formaten.
- Buyer ↔ Supplier Matching
- Reporting für Stakeholder
- DSGVO & DE-Hosting
Katharina Nowak 14 Matches
Tour & Partner Management @ Shamrock Tours
Es gibt 14 Matches, inklusive Tourismus, Irland & Hotel Industrie, mit Ihren Profilen.
Führende Tourismusverbände in Europa & den USA setzen auf Converve
Norwegian Travel Workshop 2026
Ein Workshop, der Norwegen mit der Welt verbindet.
Innovation Norway bringt beim NTW Norwegens Tourismus mit Buyern aus aller Welt zusammen. Das komplette Matchmaking läuft auf Converve.
0
Teilnehmer
0
Länder
0+
Meetings
in zwei Tagen
0 %
Buyer-Zufriedenheit
Quelle: Evaluation des Norwegian Travel Workshop 2026, Lofoten, 13.–16. April.
Die Herausforderung
Ihr Event ist nur so gut wie seine Meetings.
Bei Tourismus-Events zählt eins: dass die richtigen Supplier auf die richtigen Buyer treffen. Mit Converve machen Sie aus Ihrem Teilnehmerfeld eine durchdacht geplante Agenda relevanter 1:1-Meetings, ohne Überblick oder Kontrolle zu verlieren.
Buyer ↔ Supplier Matching
Mit der Meeting-Matrix steuern Sie exakt, wer wen treffen kann. Bringen Sie Buyer und Supplier gezielt zusammen.
Vorgeplante 1:1-Termine
Jeder Teilnehmer kommt mit einer fertigen, persönlichen Agenda an, inklusive Tisch- oder Raumzuweisung. Egal ob anfragebasiert oder vollautomatisch geplant.
Die einfachste Terminplanung
„Sie haben das einfachste Planungssystem aller Workshops", ein Lob, das wir von Teilnehmern immer wieder hören.
Reports, die Ergebnisse zeigen
Anfragen, bestätigte Meetings, Zusagequoten und Engagement live im Dashboard: Event-Erfolg in Zahlen, exportierbar für Stakeholder.
4 / 4 Meetings bestätigt
- 10:00 Fjord Adventures AS
- 11:15 Hotel Aurora Lofoten
- 13:30 Arctic Incoming DMC
- 15:00 Visit Nordkapp
Komplett zusammengestellt, vor der Anreise.
Wie es funktioniert
Vom Teilnehmerfeld zur perfekten Agenda.
Teilnehmer hinterlegen, was sie anbieten und suchen. Der MyMatch-Algorithmus schlägt passende Kontakte vor, beide Seiten senden Meeting-Requests, und Converve baut daraus automatisch eine überschneidungsfreie Agenda mit Tischzuweisung.
- Unbegrenzte, flexible Teilnehmer-Kategorien
- Detaillierte Netzwerk-Profile („Was biete ich an / Was suche ich")
- Volle Zeitplan-Kontrolle für Veranstalter, auch während des Events
- Vor-Ort-Check-in, Badge-Druck & Info-Desk
Anmeldung & Kuratierung
Von der Einladung zur kuratierten Buyer-Liste.
Die Qualität eines Tourismus-Events entscheidet sich vor dem ersten Meeting: bei der Auswahl der Buyer. Mit Converve bauen Sie eigene Registrierungsstrecken je Teilnehmergruppe (Buyer, Supplier, Presse usw.) und behalten über Validierungs-Workflows die volle Kontrolle darüber, wer teilnimmt. Stammgäste laden Sie mit vorausgefüllten Links ein, neue Kontakte durchlaufen Ihre Kriterien. So entsteht ein Teilnehmerfeld, das Ihre Region wirklich weiterbringt: die Basis für jedes Hosted-Buyer-Programm.
- Eigene Registrierungsstrecken je Teilnehmergruppe
- Validierungs-Workflow: Sie entscheiden, wer dabei ist
- Vorausgefüllte Einladungslinks für Stammgäste
- Mehrsprachige Formulare (DeepL-Integration)
Erfolg belegen
Die Erfolgsgeschichte, die Sie Vorstand und Mitgliedern erzählen können.
Nach dem Event beginnt das Rechnen: Haben wir mit dem Event unsere Ziele erreicht? Die Tisch- und Zeit-Reporte zeigen, wer wen wann getroffen hat, Feedback-Umfragen erfassen die Zufriedenheit beider Seiten, und alle Teilnehmer- und Meeting-Daten lassen sich exportieren. Der Norwegian Travel Workshop 2026 meldete über 9.200 Meetings, im Schnitt über 12 pro Teilnehmer, und 94 % Buyer-Zufriedenheit: Zahlen, mit denen Innovation Norway den Wert des Formats Jahr für Jahr belegt.
- Tisch- / Zeit-Reporte: wer hat wen wann getroffen
- Feedback- & NPS-Erhebung nach dem Event
- Excel-Export aller Teilnehmerdaten und Meetings
- Vergleichbare Werte von Jahr zu Jahr
„Die Plattform funktioniert für unsere B2B-Workshops sehr gut und ist für Admins wie Teilnehmer einfach zu bedienen. Converve versteht unsere Anforderungen und hat zu einer weiteren erfolgreichen Ausgabe des Norwegian Travel Workshop beigetragen." — Siri Tallaksen, Senior Consultant Tourism, Innovation Norway
Der Ablauf
In drei Schritten zum durchgeplanten Event.
Vom ersten Einladungslink bis zur letzten Tischrunde: So läuft ein Tourismus-Event mit Converve.
-
Anmelden & kuratieren
Buyer und Supplier registrieren sich über getrennte, mehrsprachige Formulare, inkl. Netzwerk-Profilen („Was biete ich an / Was suche ich"). Sie laden gezielt ein oder geben jede Anmeldung frei. So oder so, das Teilnehmerfeld bleibt kuratiert.
-
Matchen & anfragen
Der MyMatch-Algorithmus schlägt jeder Seite die passendsten Kontakte vor. Per Meeting-Matrix steuern Sie exakt, wer wen sehen und anfragen darf, typischerweise nur Buyer ↔ Supplier. Beide Seiten senden und bestätigen Meeting-Anfragen oder hinterlegen ihre Präferenzen.
-
Agenda erhalten & treffen
Teilnehmer erstellen ihre Wunschagenda mit Anfragen, oder Converve baut aus allen bestätigten Anfragen und Präferenzen automatisch einen konfliktfreien Zeitplan mit Tisch- und Raumzuweisung. Vor Ort: Check-in, Badge-Druck und Live-Umplanung über den Help-Desk, mit automatischen Vorschlägen auch bei kurzfristigen Absagen.
Typische Pain-Points
Woran Tourismus-Events in der Praxis scheitern, und wie Converve das löst.
Diese sechs Probleme hören wir von DMOs und DMCs immer wieder. Für jedes davon gibt es eine eingebaute Antwort.
Terminplanung per Excel und E-Mail
Hunderte Meeting-Wünsche von Hand zu verplanen kostet Wochen, und jede Änderung löst eine Kettenreaktion aus. Converve berechnet den kompletten überschneidungsfreien Zeitplan automatisch und plant Änderungen in Sekunden ein.
Leere Slots und No-Shows
Unbestätigte Termine platzen, Tische bleiben leer. Bei Converve gelten Meetings erst nach beidseitiger Bestätigung oder werden vom Veranstalter geplant. Änderungen sind sofort sichtbar, und für frei werdende Slots erhalten Sie auch vor Ort sofort neue Vorschläge.
Die falschen Gespräche
Ohne Steuerung buchen sich Supplier gegenseitig, und die raren Buyer-Slots verpuffen. Die Meeting-Matrix legt je Teilnehmerkategorie fest, wer wen treffen kann: Buyer-Zeit fließt zu 100 % in Supplier-Gespräche.
Hosted-Buyer-Logistik
Eingeladene Buyer erwarten eine volle, relevante Agenda, sonst lohnt die Anreise nicht. Converve verbindet kuratierte Einladung, Freigabe-Workflow und garantierte Meeting-Kontingente zu einem belastbaren Hosted-Buyer-Programm.
ROI gegenüber Vorstand und Mitgliedern
„Was haben wir mit unserem Event erreicht?" Die Meeting-Reporte, Feedback-Umfragen und Excel-Exporte liefern belastbare Zahlen: Anfragen, Meetings, Absagen und Zusagen, Engagement, Zufriedenheit und alle neuen Teilnehmerdaten, vergleichbar von Jahr zu Jahr.
Internationale Teilnehmerfelder
Workshops wie der Norwegian Travel Workshop versammeln Teilnehmer aus über 30 Ländern. Eine mehrsprachige Plattform, KI-gestützte DeepL-Übersetzung und frei übersetzbare Texte halten Anmeldung und Networking für alle verständlich. Und Sie können Teilnehmer gezielt pro Herkunftsland ansprechen.
Was ist ein B2B-Tourismus-Event?
Ein B2B-Tourismus-Event ist eine Geschäftsveranstaltung, bei der Tourismusorganisationen (DMOs) und Destinationsagenturen (DMCs) die Supplier ihrer Region (Hotels, Aktivitäten, Incoming-Agenturen) mit internationalen Reiseveranstaltern (Buyern) zusammenbringen. Das Herzstück ist ein dicht getaktetes Programm vorgeplanter 1:1-Meetings: Beide Seiten hinterlegen Profile mit Angebot und Nachfrage, fragen Termine an und erhalten eine fertige persönliche Agenda mit Tischzuweisung. Bekannte Beispiele sind der Norwegian Travel Workshop von Innovation Norway, der Swedish Workshop von Visit Sweden, Florida Huddle oder Matka, viele davon organisiert mit Converve.
Häufige Fragen
Wie funktioniert die Terminplanung bei einem Tourismus-Event mit Converve?
Buyer und Supplier senden sich gegenseitig Meeting-Anfragen. Danach können beide Seiten bestätigen und ihre Wunschagenda erstellen, oder Converve berechnet aus allen Präferenzen automatisch einen überschneidungsfreien Zeitplan. Meeting-Dauer, Pausen und Slots pro Tag legen Sie selbst fest, und das System übernimmt die Tisch- oder Raumzuweisung.
Können Buyer und Supplier ihre Gesprächspartner selbst wählen?
Ja. Teilnehmer durchsuchen Profile, erhalten MyMatch-Vorschläge mit dem größten Match-Potenzial und fragen Wunsch-Meetings direkt an. Der Veranstalter behält über die Meeting-Matrix die Kontrolle darüber, welche Gruppen sich gegenseitig sehen und anfragen dürfen. Selbstbestimmung der Teilnehmer und Steuerung durch den Veranstalter schließen sich nicht aus. Sie entscheiden, was für die Teilnehmer möglich ist.
Wie verhindere ich, dass sich Supplier untereinander Termine buchen?
Über die Meeting-Matrix: Sie definiert je Teilnehmerkategorie, wer wen sehen und treffen kann, zum Beispiel ausschließlich Buyer ↔ Supplier. Kategorien sind frei definierbar (etwa Buyer, Supplier, Presse, Partner) und die Regeln lassen sich auch während des laufenden Events anpassen.
Was passiert bei kurzfristigen Absagen oder No-Shows?
Die Agenda ist bis zur letzten Minute anpassbar: Sagt ein Teilnehmer ab, werden bei anderen Slots frei und können sofort neu vergeben werden. Das System sucht auf Wunsch passende, freie Teilnehmer. Vor Ort unterstützt das Help-Desk-Tool Ihr Team beim Umplanen, Check-in und Badge-Druck.
Für welche Tourismus-Formate eignet sich Converve?
Für klassische Präsenz-Workshops mit Roundtables, Hosted-Buyer-Programme, Roadshows und Sales Calls in mehreren Städten sowie virtuelle und hybride Travel-Trade-Events. Converve ist auf B2B-Events ab etwa 50 bis zu vielen Tausend Teilnehmern ausgelegt: vom kompakten Themen-Workshop bis zum nationalen Jahres-Event einer DMO.
Wie lange dauert das Setup für ein Tourismus-Event?
Je nach Format maximal 4 Wochen. Jedes Event bekommt einen festen Ansprechpartner bei Converve, der Registrierung, Matching-Regeln und Zeitplan mit Ihnen plant, auf Basis von Erfahrung aus über 25 Jahren Event-Praxis. Wiederkehrende Events starten im Folgejahr direkt aus der bewährten Konfiguration.
Welche Tourismusorganisationen arbeiten mit Converve?
Unter anderem Visit Sweden (Swedish Workshop), Innovation Norway (Norwegian Travel Workshop), VisitDenmark, Business Finland (Visit Finland Workshop), Fáilte Ireland und Visit Florida. Der Norwegian Travel Workshop 2026 in Lofoten brachte 739 Teilnehmer aus 32 Ländern zusammen, mit über 9.200 vorgeplanten Meetings in zwei Tagen.
Ist Converve DSGVO-konform, und wo liegen die Daten?
Converve ist ein deutsches Unternehmen, ISO/IEC-27001-zertifiziert und DSGVO-konform; ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist auf Anfrage verfügbar. Das Hosting erfolgt auf Wunsch vollständig in Deutschland. Teilnehmerdaten werden nicht an Dritte weitergegeben, wichtig für öffentliche Auftraggeber und Verbände.
Was kostet Converve für ein Tourismus-Event?
Der Preis richtet sich nach Teilnehmerzahl und gewählten Modulen, etwa für Marketing, Sponsoring und Vor-Ort-Tools. Unser Matchmaking, Registrierung, Event-Programm und -Website Tool sind immer dabei. Auf der Preisseite können Sie sich mit dem Konfigurator in zwei Minuten einen Richtwert für Ihr Format berechnen; ein unverbindliches Angebot gibt es im Anschluss von unseren Event-Experten.
Planen Sie ein Tourismus-Event?
Lassen Sie uns über Ihr Format sprechen. Wir zeigen Ihnen, wie Converve Ihre Buyer und Supplier zusammenbringt. Kostenlos und unverbindlich.