Event Sponsoring: 37 Kreative Ideen für Deine Veranstaltung
In der sich ständig verändernden Event-Landschaft tritt die Werbung von Sponsoren immer weiter in den Vordergrund. Gut umgesetzt, kann sie zu einem der Höhenpunkte der Veranstaltung werden. Egal ob offline, virtuell oder mit einem hybriden Event-Modell. Es gibt eine Vielzahl an Möglichkeiten Sponsoren für Ihr Event zu überzeugen. Hier sind 37 kreative Sponsoring Ideen, mit denen Sie Teilnehmer begeistern, mehr Sponsoren gewinnen und letztendlich mehr Umsatz machen können.
Menschen sind begeistert wenn ein Event bevorsteht. Es ist es eine Zeit in der Geschäft, Persönliches, Kultur und Emotionen für einen Augenblick verschmelzen. Der perfekte Moment um den Sponsoring-Ball ins Rollen zu bringen.
Egal ob In-Person, Virtuell oder Hybrid, Sponsoren sind der Schlüssel zu einer erfolgreichen Veranstaltung. Stellen Sie Ihre Partner in den Mittelpunkt. Sie wollen sich ein wertvolles Netzwerk mit Ihren Teilnehmern aufbauen und Sie sind in der Verantwortung das zu gewährleisten. Der Trick: Exklusive Inhalte erschaffen, die speziell auf Ihre Teilnehmer zugeschnitten sind. Wenn Sie sich etwas kreative Inspiration holen möchten, sind Sie hier genau richtig.
Wir haben diesen Artikel ursprünglich im Juni 2014 geschrieben und ihn von Zeit zu Zeit aktualisiert, wenn sich neue Trends abzeichnen. Um weiterhin einen Mehrwert zu bieten, haben wir ihn im April 2022 auf den neusten Stand gebracht.
Wissen Sie bereits in welchem Format Ihr Event stattfindet?
Wir haben hinter jeder Idee farbige Badges angehängt, damit Sie sich auf die passenden Punkte konzentrieren können.
In-Person
Virtuell
Hybrid
1. Nach oben ist immer Platz
Alles lässt sich besser machen, wenn es größer ist. Nun, vielleicht nicht immer. Aber wenn es um das Sponsoring von Veranstaltungen geht, funktioniert es. Die Präsentation der Inhalte Ihres Sponsors auf großen Bildschirmen oder riesigen interaktiven Versionen eines Produkts fasziniert das Publikum und macht es neugierig. Nicht alle Veranstaltungen haben die Kapazität, teure Requisiten einzusetzen. Aber die Idee, die dahinter steckt, kann trotzdem genutzt werden. Sie könnten zum Beispiel riesige Luftballons oder Stofftiere mit dem Logo des Sponsors gestalten.
Google überzeugt immer wieder mit lustigen und innovativen Produkten. Und der mit dem Google Voice Assistant ausgestattete Kaugummiautomat auf der CES machte dem Hype alle Ehre. Die Teilnehmer hatten die Möglichkeit, Google eine Frage zu stellen und dafür Preise zu gewinnen.
2. Bis zur Decke geschmückt
Manchmal übersieht man die Decke eines Standes, obwohl sie sich direkt über unseren Köpfen befindet. Doch dieser Raum ist besonders wertvoll, weil er nicht durch Menschen oder andere Ablenkungen verdeckt wird. Nutzen Sie diesen Bereich mit einer ansprechenden Lichtgestaltung und binden Sie auch Ihren Sponsor mit ein.
3. Spaß haben nicht vergessen
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Besucher inmitten des ganzen Trubels ein wenig abschalten können. Sie werden es Ihnen danken. Holen Sie sich ein Smoothie-Bike und treten Sie in die Pedale, um das Getränk zu gewinnen. Macht Spaß, ist gesund und bietet ein tolles Fotomotiv. Sie können den Platz kreativ für Sponsoren-Brandings wie das Fahrrad und die Becher nutzen.
4. AR-Filter für Sponsoren erstellen
AR-Filter machen eindrucksvolle Fotos und Videos von Ihrem Teilnehmern. Außerdem kann es sich nahtlos in Ihre Social-Media-Strategie einfügen. Fügen Sie ein paar lustige visuelle Elemente Ihres Sponsors hinzu und bringen Sie Ihre Teilnehmer dazu, ihre Selfies auf sozialen Medien zu teilen. Erstellen Sie außerdem passende Hashtags, um die ganzen Bilder zu sammeln und nach dem Event weiterzuverwerten.
5. Mit NFTs Wert schaffen (Non-Fungible Tokens)
Wie wäre es, wenn Sie Ihrem Publikum ein paar NFT-Goodies und Collectables schenken? Sie können die Produkte Ihres Sponsors hinzufügen und diese Collectables mit dem Logo Ihres Sponsors versehen. Ihre Teilnehmer können sie im digitalen Universum für immer behalten.
6. Cooldown Zones einrichten
Von einem Stand zum anderen zu gehen, kann ziemlich anstrengend sein. Ihr Sponsor kann den Teilnehmern Ihrer Veranstaltung einen Raum bieten, in dem sie sich zurückziehen können. Eine Sitzecke mit Snacks und Getränken wäre der ideale Ort zum Entspannen. Sie können diese Zeit auch nutzen, um Ihr Publikum in lockeren Gesprächen besser kennen zu lernen und Ihr eigenes Netzwerk auszubauen.
7. Jeder ist heute auf TikTok
Jeder redet über diese Social Media App. Sind Sie schon im Boot? Sie können den Entstehungsprozess der Veranstaltung, die Sponsoren und die Ausstellung der Produkte dokumentieren. Sie können eine TikTok-Ecke, kleine Challenges und Hashtags für Ihre Besucher einrichten und die Kommunikation auf der Plattform in Gang bringen. Sie könnten sogar passende Requisiten zur Verfügung stellen, die in den Videos benutzt werden können. Viele nutzen gerne die Chance um Content für sich und ihr Unternehmen zu erstellen. Machen Sie diesen Prozess so einfach und angenehm wie möglich.
8. Mit große Videowand begeistern
Mit einer Videowand heben Sie sich definitiv von Ihrer Konkurrenz ab. Sie bietet eine große Leinwand für die Darstellung von Inhalten, die auch aus der Ferne sichtbar sind. Auch visuell ist sie beeindruckend und zieht die Aufmerksamkeit der Teilnehmer magisch an.
9. Networking geht durch den Magen
Wer liebt nicht kostenloses Essen? Ihre Besucher werden es schätzen, wenn Sie ihnen Snacks auf Kosten des Hauses anbieten. Sie können noch einen draufsetzen und Ihren Sponsor mit seinem Logo hervorheben. Kleine Dinge wie diese können Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis machen.
10. RFID Armbänder
Dieses winzige Armband ist ein wahrer Alleskönner. Seit der Pandemie sind RFID-Armbänder immer beliebter geworden, da sie ohne jeglichen Körperkontakt verwendet werden können. Die Teilnehmer können den Chip für den Zugang zu exklusiven Bereichen Ihrer Veranstaltungen scannen lassen. Zusätzlich können alle Zahlungen während der Veranstaltung über diesen Chip laufen. Das Band kann natürlich als wertvolle Positionierung für Ihren Sponsor dienen.
11. Rücken Sie Social Media in den Mittelpunkt
Soziale Medien bieten hervorragende Möglichkeiten, Ihre Veranstaltung bekannt zu machen. Gut verpackte Beiträge erzielen große Reichweiten bleiben im Gedächtnis. Und das durch jede Phase Ihres Events. Natürlich gehören Sponsoren in Ihren Social Media Mix dazu. Erstellen Sie exklusive Event-Hashtags, damit Ihre Anstrengungen mit erhöhter Bekanntheit und Aufmerksamkeit belohnt werden. Sie können Bildschirme platzieren, Ihre Social Media Hash-Tags verknüpfen und den Content Ihrer Teilnehmer interaktiv darstellen.
12. 360 Grad Photobooths
Mit einer Photobooth können Ihre Teilnehmer Erinnerungen an die Veranstaltung mit nach Hause nehmen. Heutzutage gibt es viele Photobooths mit 3D Versionen. Die Kameras erstellen kleine Videos, die ein gefrorenes Bild darstellen. Diese überwältigenden Bilder werden gerne in Sozialen Medien wie LinkedIn und Instagram geteilt. Natürlich können Sie diese Fotos mit Elementen Ihres Sponsors ausstatten. Das könnte z.B. eine physische Requisite oder ein digitales Wasserzeichen sein.
13. Stellen Sie Ihren Sponsoren wichtige Daten zur Verfügung
Umfragen und Daten sind eine gute Möglichkeit die Qualität Ihrer Partnerschaften zu bewerten. Sie finden heraus welche Sponsoren den stärksten Eindruck hinterlassen und lernen, wie sie Sponsoring-Erfahrungen für Ihre Teilnehmer am effektivsten gestalten. Bieten Sie auch Sponsoren die Möglichkeit eigene Fragen in Umfragen zu integrieren. Sie sollten Ihren Sponsoren stets einen Mix aus qualitativen & quantitativen Feedback bieten können.
14. Entwickeln Sie Ihre Event-Personas
Eine realistische Darstellung Ihres Publikums ist sehr hilfreich, denn es ist Ihr Orientierungspunkt für alles, was mit der Veranstaltung zu tun hat. Eine gute Darstellung von Ihrer Event-Persona ist sehr wertvoll für Sponsoren. Sie bieten ihnen die Möglichkeit die Veranstaltung aus Teilnehmerperspektive zu sehen um Sponsoring-Erfahrungen zu optimieren.
15. Immer mit vollem Akku unterwegs sein
Nichts ärgert mehr als ein leerer Handy- oder Laptop-Akku. Mit Ladestationen können Sie sicherstellen, dass Ihren Besuchern nie die Energie ausgeht. ChargeBox hat das ziemlich gut hinbekommen. Sie boten den Besuchern von Musikfestivals abschließbare Handy-Ladeschränke an.
16. Unterschätzen Sie nie die Macht einer starken Internetverbindung
Ihr Publikum schätzt eine starke Internetverbindung, besonders wenn’s gratis ist. Richten Sie Wi-Fi-Hotspots auf Ihrer Veranstaltung ein und geben Sie ihnen lustige Namen und Passwörter. Das Glastonbury Festival stellte “Moobile”-WLAN-Hotspots in Form von Kühen rund um die Veranstaltung bereit. Sie brachte nicht nur ihre Besucher online, sondern sorgte auch mit einem gelungenen Wortspiel für Gesprächsstoff.
17. Machen Sie Parken zum Vergnügen
Die Suche nach einem guten Parkplatz ist oft nervenaufreibend. Umso mehr, wenn die Veranstaltung von vielen Menschen besucht wird. Sie können kostenlose Parkplätze zur Verfügung stellen, die von Ihren Sponsoren finanziert werden. Das bietet viele Möglichkeiten für interessantes Branding. Und es erleichtert Ihren Besuchern den Zugang zu Ihrer Veranstaltung, was einen guten Eindruck hinterlässt.
18. Binden Sie Sponsoren in den Stream ein
Livestreaming hat sich schnell zu einem wichtigen Bestandteil von Veranstaltungen entwickelt. Nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil und bringen Sie Teilnehmer aus der ganzen Welt dazu, mitzumachen. Sie können das Logo Ihres Sponsors in den Livestream einbinden und ihn zu einem Gespräch mit dem Publikum einladen.
19. Kurzer Pitch mit großer Wirkung
Unsere Aufmerksamkeitsspanne ist häufig kurz. Sammeln Sie kurze Videoclips von Ihren Sponsoren. Stellen Sie die Clips auf Ihre Event Website damit Ihre Teilnehmer immer Zugriff haben. Hier ein Beispiel dafür, wie Start-ups auf der Messe Zukunft Personal 2017 vorgestellt wurden. Die verschiedenen Unternehmen haben kleine persönliche Clips erstellt, die mit einem Klick abgespielt worden.
20. Goodiebags funktionieren immer
Geben Sie Ihrem Publikum etwas, mit dem Sie in Erinnerung bleiben. Es könnte sich um etwas handeln, das mit Ihrer Marke und Ihrem Sponsor zu tun hat, oder um etwas Lustiges, das Ihre Besucher nutzen können. Nachdem Ihre Teilnehmer den Goodiebag zuhause öffnen, werden Sie defitiv in Erinnerung bleiben. Achten Sie darauf, dass die Dinge von guter Qualität sind, damit sie auch lange Freude bereiten.
21. Nehmen Sie Ihre Sponsoren mit ins Metaverse
Sponsoring hat sich physisch zur digital entwickelt und macht nun einen großen Sprung ins Metaverse. Im Metaverse wurden digitale Nachbildungen physischer Events geschaffen, und viele große Namen sind bereits auf den Zug aufgesprungen. Wir haben gerade erst an der Oberfläche gekratzt, was das für Sponsoring bedeuten könnte. Sie können Ihr Publikum in eine fesselnde digitale Welt eintauchen lassen und Ihren Sponsor mit virtuellen Sammlerstücken (NFTs), Branding und exklusiven VR-Events integrieren.
22. Interaktive Wände als Konversationsstarter
Ihr Publikum kann eine Mischung aus aufgeschlossenen und zurückhaltenden Menschen sein. Während das extrovertierte Publikum nach persönlichen Begegnungen sucht, möchten die eher introvertierten vielleicht lieber allein auf Entdeckungsreise gehen. Eine interaktive Wand ist eine perfekte Lösung für Letzteres. Die Wand dient gleichzeitig als Dekoration, Informationsquelle und Branding Element.
23. Fordern Sie Ihr Publikum heraus
Ein Wettbewerb ist eine unterhaltsame Möglichkeit, Ihr Publikum in Ihre Veranstaltung einzubeziehen. Auf einer Dreamforce-Veranstaltung veranstaltete New Voice Media einen Wettbewerb, um die Botschaft zu verbreiten, wie viel Zeit mit Kaltakquise vertan wird. Das Unternehmen wollte zeigen, dass ihr Dienst diese verschwendete Zeit deutlich reduzieren kann. Die Teilnehmer mussten erraten, wie lange es dauern würde, bis ein mit einem iPhone versehener Eisblock geschmolzen war. Die Teilnehmer die am nächsten an der korrekten Zeit dran waren, gingen mit einem neuen Handy nachhause.
24. Heben Sie die Stimmung mit Live Musik
Musik ist eine universelle Sprache, die Menschen zusammenbringt. Richtig gemacht, kann es die perfekte Stimmung für Ihre Veranstaltung schaffen. Buchen Sie eine Band oder einen DJ, deren Musik Ihrem Publikum gefällt, und schaffen Sie eine lebendige Atmosphäre. Sie könnten das ganze auch persönlicher gestalten, indem Sie die Teilnehmer dazu auffordern, für ihren Lieblingssong zu stimmen, und die Band diesen für Ihr Publikum spielen lassen.
25. Nichts geht über eine gelungene Präsentation
Die Landwirtschafts-Gesellschaft DLG (EN: German Agricultural Society) setzte mit ihrer Ausstellerpräsentation neue Maßstäbe. Vor der Veranstaltung besuchten die Moderatorin Gesa Dreckmann und ihr Team die “Heroes of Agricultural Tech” und ihre Entwicklungsabteilungen. Dies sorgte für Begeisterung bei den Messebesuchern und rückte die Aussteller in ein ganz neues Licht. Diese Veranstaltung war für uns etwas Besonderes, da wir über die Converve Plattform ein maßgeschneidertes Matchmaking Event für AGRITECHNICA kreiert haben.
26. Vom Beckenrand springen erlaubt
Überdimensionale Werbeträger bieten gleich zwei Vorteile: Spaß und Branding. Sie bringen die spielerische Seite der Menschen zum Vorschein und lenken die Aufmerksamkeit auf Ihre Marke und die des Sponsors. Auch in den sozialen Medien schaffen es solche Aktionen gerne mal auf die erste Seite. Im Bild oben hat ADT eine spielvolle Umsetzung seiner Sicherheitssysteme geschaffen, indem das Unternehmen dazu aufforderte, in den Protection Pool zu springen.
27. Teilnehmer als Branding Fläche
Ihre Besucher könnten laufende und sprechende Werbung für Ihre Sponsoren sein. Stellen Sie eine Station auf und lassen Sie Künstler vorübergehende Logos auf Ihre Besucher malen. Die Teilnehmer können wählen, ob sie mit Ihrem Logo oder dem der Sponsoren bedruckt werden möchten.
28. Das Produkt erlebbar machen
Bieten Sie eine physische Demo des Produktes an, damit die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung einen hautnahen und persönlichen Blick auf Ihr Angebot werfen können. Sie können hochwertige Leads für Sie und Ihre Sponsoren generieren. Lassen Sie die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung das Produkt aus erster Hand erleben.
29. Machen Sie einen Ausflug in die virtuelle Welt
Virtual Reality entwickelt sich zu einem echten Highlight für Veranstaltungen. Es vermittelt Ihrem Publikum auch das Vertrauen, dass Sie wissen, wie man die neueste Technologie einsetzt. Branding von VR-Inhalten hat sich als eine der stärksten Sponsoring-Aktivierungen herausgestellt. Ganze 53% der Menschen sind eher Bereit von einer Marke zu kaufen, die sie in VR erlebt haben. Machen Sie sich Sorgen über die Kosten? Nicht nötig. Google Cardboard Brillen gibt es bereits für 10,- €.
30. Nutzen Sie die Macht der Hashtags
Mit Hashtags kann Ihr Event viral gehen. Und nicht nur das: Sie können auch zahlreiche nutzergenerierte Inhalte erzeugen, wenn jeder Besucher Ihren Hashtag in seinen Beiträgen verwendet. Was müssen Sie also bei der Erstellung von Hashtags beachten? Es ist ganz einfach. Geben Sie den Namen Ihrer Marke, den Ihrer Sponsoren und den der Veranstaltung an. Hier ist weniger wirklich mehr. Dreamforce hat mit dem Hashtag #DF22 einen guten Job gemacht und eine Menge Aufmerksamkeit auf sich gezogen.
31. Kunst mit Post-Its
Post-its können zum Kunstwerk werden. Das ist eine einfache und kosteneffiziente Möglichkeit, ein farbenfrohes visuelles Element für Wände zu schaffen. Sie könnten damit sogar ein überdimensionales Logo oder einen QR-Code erschaffen. Da werden Besucher mit Sicherheit stehenbleiben und ihr Handy zücken. Das beste? Es kostet kaum etwas und ist leicht selbst gemacht. (Tipp: Gestalten Sie z.B. in Photoshop ein 20×20 Pixel Art und stellen sie dieses mit Post-Its einfach nach)
32. Nutzergenerierte Inhalte präsentieren
Seien wir ehrlich, Unser Generated Content kann wirklich großartig sein. Es gibt eine ganze Reihe von Memes, Videoclips und lustigen Fotos, die Ihr Publikum wahrscheinlich online gepostet und mit der Marke Ihrer Sponsoren in Verbindung gebracht werden kann. Präsentieren Sie diesen Content bei Ihrer Veranstaltung als lustige Dekoration.
33. Mit Event Apps experimentieren
Event Apps haben Veranstaltungen zu einem großen Teil digitalisiert. Also warum schöpfen Sie die Vorteile noch nicht komplett aus? Sie können Agenda, Programm und Teilnehmer in Echtzeit aktualisieren und aufrufbar machen. Ihr Publikum kann sich besser vernetzen und mit Ihnen und Ihren Sponsoren in Kontakt treten. Sie könnten Ihren Sponsoren einen prominenten Platz in der App bieten und für dauerhafte Sichtbarkeit sorgen. Von der App gelangen Ihre Teilnehmer mit einem Klick zum Angebot des Sponsors.
34. Ein gutes Produkt verkauft sich ganz von selbst
Stellen Sie Ihren Teilnehmern Produkte direkt zum ausprobieren bereit. Sie können innovative Wege finden diese auszustellen. Denken Sie nur daran, dass sie für Ihre Besucher leicht zugänglich sein müssen. Sie können das Produkt auch in ein riesiges Requisit verwandeln, indem Sie es vergrößern und rund um Ihre Veranstaltung aufstellen.
35. Sponsoren via Gamification einbinden
Ermutigen Sie Ihre Besucher zu kleinen spielerischen Pausen während des Events. Das Thema des Spiels kann Ihren Sponsor im Mittelpunkt haben und den Besucher ganz unterbewusst mit Informationen bespielen. Machen Sie es einfach und unkompliziert, damit jeder mitmachen kann. Sie können markenrelevante Preise verschenken, damit alles perfekt miteinander harmoniert.
36. Gehen Sie einen Schritt in Richtung Nachhaltigkeit
In den letzten Jahren wurden große Anstrengungen unternommen, um die Umwelt zu schonen. Und das aus gutem Grund. Warum sollte sich diese wichtige Thema nicht auch auf Ihre Veranstaltung ausweiten? Bieten Sie für Ihre Austeller Stände, die in ganzer Montur wiederverwendet werden können. Das große Vorteile für Ihre Brand haben. Aussteller und Sponsoren werden sich für diese Bemühungen gerne mit Posts auf Sozialen Medien revangieren. Und in die Zukunft geblickt sparen Sie einiges an Geld und tuen natürlich etwas gutes für die Umwelt.
Hier haben wir außerdem 8 weitere Tipps um Ihre Veranstaltung in 2022 nachhaltiger zu machen.
37. Nutzen Sie Nostalgie zu Ihrem Vorteil
Lassen Sie die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung mit Produkten aus der Vergangenheit in Erinnerungen schwelgen. Sie lernen die Marke besser kennen und sehen wie weit sie gekommen ist. Es weckt Erinnerungen an frühere Zeiten und schafft ein Gefühl der Verbundenheit. Ihre Besucher werden mit einem wohligen & warmen Gefühl über Ihre Veranstaltung laufen.
Zu guter Letzt: 3 Tipps zur Umsetzung Ihrer Event Sponsoring Ideen
Es gibt viele Gelegenheiten, Ihr Publikum dazu zu bringen, auf Ihren Sponsor aufmerksam zu werden. Ob persönlich, virtuell oder über hybride Plattformen – mit der richtigen Idee ist der nächste Sponsor deutlich leichter überzeugt. Damit aber am Ende alles klappt, müssen Sie diese Ideen auch umsetzten. Hier ist eine kurze Übersicht, wie das gelingt:
- Bleiben Sie auf dem neuesten Stand der Technik. Ihr Publikum wird Ihnen und Ihrem Sponsor viel mehr Vertrauen entgegenbringen, wenn es weiß, dass Sie sich um Innovation bemühen.
- Vergessen Sie nicht Spaß zu haben. Auch wenn es bei Ihrem Event ums Geschäft geht, schadet es nicht alles etwas aufzulockern. Am Ende richtet sich Ihr Marketing immer noch an Menschen und keine Unternehmen. Das wird Ihnen bei Ihrer Zielgruppe definitiv Sympathiepunkte einbringen.
- Finden Sie Ideen, die zu Ihren Sponsoren passen. Authentische Weisen Sponsoren & Besucher in Kontakt zu bringen sorgt dafür, dass beide Parteien auch bei der nächsten Veranstaltung dabei sind.
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