Sponsoren für Events finden: Der ultimative Leitfaden

Sponsoring ist ein wesentlicher Faktor in der Eventplanung. Deshalb investieren Eventplaner viel Zeit, um Sponsoren zu finden und sie von ihrem Event zu überzeugen. Das ist aber leichter gesagt als getan, denn Sponsoren wollen den Mehrwert des Investments deutlich erkennen. Unser Guide gibt Ihnen einen Rundumblick über das komplexe und wichtige Thema Event-Sponsoring. Erfahren Sie in diesem Leitfaden, wie Sie passende Sponsoren finden, mit ihnen in Kontakt treten und wie Ihnen Sponsoring-Pakete dabei helfen. 

Überblick:

• Warum Event Sponsoring wichtig ist?
• Event Sponsoring: Ziele von Unternehmen
• Wie Sie die richtigen Sponsoren finden?
• 1. Die eigene Zielgruppe definieren
• 2. Sponsoring-Pakete erstellen
• 3. Wie potenzielle Sponsoren identifizieren?
• 4. Wo potenzielle Sponsoren finden?
• 5. Sponsoring-Pitch erstellen
• 6. Kontakt mit potenziellen Sponsoren aufnehmen
• 7. Sponsoring-Verträge abschließen
• Sponsoring-Aktivitäten umsetzen
• Fazit

Warum Event Sponsoring wichtig ist?

Event-Sponsoring ist eine der beliebtesten Formen des Sponsorings und ein wichtiges Marketinginstrument für Gesponserte und Sponsoren. Gut geplant und durchgeführt bietet Sponsoring einen Win-Win-Effekt für alle Beteiligten.

Auf der einen Seite wollen Sie als Eventveranstalter Sponsoren finden, um Zusatzeinnahmen zu generieren. Besonders Eventmanager, die mit Budgetproblemen für ihre Veranstaltungen zu kämpfen haben, sind zwangsläufig auf Sponsoren angewiesen. Neben der finanziellen Unterstützung werten gute Sponsoren aber auch Ihr Event auf, steigern Ihre Ticket-Verkaufszahlen und erhöhen den Bekanntheitsgrad Ihrer Veranstaltung, indem Sie zu Multiplikatoren auf sozialen Netzwerken und in der Berichterstattung werden. 

Auf der anderen Seite planen Unternehmen jährlich größere Summen ihres Marketingbudgets für Sponsoring ein und suchen nach passenden Events und Veranstaltungen, um sich öffentlichkeitswirksam bei ihrer Zielgruppe zu vermarkten.

Event Sponsoring: Ziele von Unternehmen

In unserem Leitfaden erhalten Sie Tipps, wie Sie Sponsoren finden und Kooperationen abschließen. Doch dafür ist es wichtig zu verstehen, warum Unternehmen Events überhaupt sponsern. Nur indem Sie wissen, was Unternehmen mit Sponsoring bezwecken wollen, können Sie Ihre Veranstaltung zu einer attraktiven Sponsoring-Möglichkeit machen.

Unternehmen sponsern Events in der Regel aus folgenden Gründen:

• Steigerung des Bekanntheitsgrades 
• Reichweitensteigerung 
• Imagebildung 
• Erreichung neuer Zielgruppen 
• Generierung neuer Leads (im B2B oder B2C) 
• Soziale Unternehmensverantwortung

Indem Sie die Gründe der Unternehmen herausfinden, können Sie aufzeigen, wie Firmen von Ihrem Event profitieren können.

Event-Sponsoring: Wie Sie die richtigen Sponsoren finden?

Welche Sponsoren Sie kontaktieren, hängt von der Art des Events und Ihrer Zielgruppe ab. Sobald Sie die richtigen Sponsoren für Ihr Event identifiziert haben, müssen Sie sie kontaktieren und überzeugen. Attraktive Sponsoring-Pakete können dabei helfen. Zum Schluss Ihrer Verhandlungen schließen Sie einen Sponsoring-Vertrag. 

Das ging Ihnen zu schnell? Dann lesen Sie sich unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung durch, um erfolgreich Sponsoren für Ihr Event zu finden.

1. Die eigene Zielgruppe definieren

Die meisten Unternehmen entscheiden sich für das Sponsoring, weil das Event entweder eine große mediale Aufmerksamkeit erhält oder die Event-Besucher in hohem Maße mit der Zielgruppe übereinstimmen. Deshalb sollten Sie in einem ersten Schritt die Zielgruppe Ihres Events genau definieren können. Nur mit dem Wissen können Sie Sponsoren finden, die an Ihrem Event interessiert sind.

Handelt es sich bei Ihrem Event um eine speziell auf die Interessen einer kleinen Zielgruppe zugeschnittene Veranstaltung, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit Sponsoren zu finden. Warum? Weil es für Unternehmen interessant ist, sich einem kleinen Publikum zu präsentieren, das nahezu aus der eigenen Zielgruppe besteht. Die Streuverluste sind geringer und es ist viel einfacher, Besucher mit gleichen Interessen adäquat anzusprechen. 

Beispiele für Zielgruppen und mögliche Sponsoren:

Beispiel 1: Die TIK (Tag der Industriekommunikation) hat ihren Schwerpunkt auf das B2B-Marketing gelegt. Passend sind demzufolge Sponsoren aus der B2B-Marketing-Branche oder Sponsoren, die B2B-Marketing-Firmen beraten oder unterstützen können. 

Beispiel 2: Die deutsch-französische Jobmesse Connexio bringt Kandidaten mit Unternehmen zusammen, die deutsch-franzöische Stellen anbieten. Passende Sponsoren sind demzufolge deutsch-französische Institutionen, Unternehmen und andere Organisationen mit deutsch-französischem Bezug.

2. Sponsoring-Pakete erstellen

Indem Sie Sponsorenpakete entwickeln, machen Sie sich und den Sponsoren das Leben einfacher. In diesen Paketen definieren Sie im Vorab, wie und wo sich Sponsoren präsentieren können und welchen finanziellen Beitrag sie dafür leisten müssen.

Es gibt zwei Herangehensweisen bei der Gestaltung von Event-Sponsoring-Paketen:

Mehrstufiges Sponsorenkonzept: ist das „klassische“ Konzept. Es werden unterschiedliche Pakete zu unterschiedlichen Preisen geschnürt. Die Sponsoren bekommen verschiedene Level, zum Beispiel Platin, Gold, Silber und Bronze.

À-la-carte-Sponsoring: Mit diesem Konzept können Sie Sponsoren individuell bedienen. Dieses Modell spricht vor allem Sponsoren an, die ganz genau wissen, was sie wollen. Achten Sie hier auf Flexibilität und maßgeschneiderte Angebote.

Mehrstufiges Sponsorenkonzept

1. Verschiedene Stufen definieren

Häufig tragen die Stufen die Bezeichnungen Platin, Gold, Silber und Aussteller, aber als Eventplaner können Sie sich andere – durchaus unterhaltsame – Namen ausdenken. Wichtig ist nur, dass die Bezeichnungen verständlich sind und weiterhin einen Bezug zum Event haben.

2. Anzahl der Sponsoren definieren

Folgende Frage ist für diesen Schritt entscheidend: Welche Summe möchten Sie mit dem Sponsoring insgesamt erwirtschaften? Teilen Sie diesen Betrag über die verschiedenen Pakete auf. Je hochwertiger die Komponenten einer Stufe sind, desto höher können Sie diese bepreisen. 

Dabei sollten Sie beachten, dass Sie hochpreisige Pakete nur in geringer Stückzahl ansetzen, denn umso besser können Sie mit Exklusivität argumentieren. Ein Beispiel? Wenn Sie nur dem Hauptsponsor anbieten, sich bei einem Live-Vortrag zu präsentieren, ist das  Premium-Paket umso interessanter für Sponsoren.

3. Sponsoringleistungen den Stufen zuordnen

Ordnen Sie Ihre Komponenten nach Wert und passen Sie sie der Menge nach an die Höhe der Stufen an. So sehen Sponsoren sofort, welche Stufe ihnen am meisten zusagt. Damit steigen Ihre Chancen, Sponsoren für Ihr Event zu finden.

Leistung	Platin	Gold	Silber	Bronze
Sponsorenprofil (Website, Social Media, Logo + Beschreibung)	x	x	x	x
Logo in allen Newslettern	x	x	x
Logo auf Titelbild	x
Stand-Alone-Mailing	x
Vortrag	x
In App Umfragen (eigene Umfragen beim Publikum)	x	x
Partner-Pitch	x	x	x
In App Nachrichten an alle Teilnehmer	x	x
Eigener Werbetrailer vor Eventbeginn	x
Teilnehmer-Tickets	25	15	10	5
Zugang zu 1:1 Videosessions	x	x	x
Sponsored Content im Nachbericht	x
Preise	x€	x€	x€	x€

À-la-carte-Sponsoring

Der Sponsor kann sich bei diesem Modell sein Paket ganz individuell zusammenstellen und Sie benötigen eine Liste aller Sponsoring-Möglichkeiten. Dafür bietet sich eine Aufgliederung der Liste in “vor dem Event”, “während des Events” und “nach dem Event” an. Bei diesem Sponsoring-Paket verhandeln Sie den Preis am besten individuell. 

1. Vor dem Event 

Diese Stufe betrifft die Sichtbarkeit der Marke im Vorfeld der Veranstaltung sowie die Markenpräsenz auf der Website und/oder der Event-App.

Beispiele: 

• Verlinkung des Logos des Sponsors auf der Event-Registrierungsseite
• Promotion und Verlinkung des Sponsors auf Ihren Social-Media-Profilen des Events 
• Promotion der Programmpunkte und Speaker des Sponsors in E-Mailings 
• Lassen Sie gesponsorte Give-aways in Ihre Werbung für die Anmeldung einfließen 

Sie möchten erfahren wie sie Sponsoren mit einer Event App besser in Ihr Event integrieren können? Gerne zeigen wir Ihnen in einer persönlichen Demo die Vorteile einer Event App für die Sponsoring-Gewinnung.

2. Während des Events 

Diese Stufe betrifft die Markenexposition während des Events wie zum Beispiel die Markenpräsenz bei der Veranstaltung und die Interaktion mit dem Publikum.  

Beispiele: 

• Top Sponsoren mit Werbebannern virtuell oder live vor Ort ins Rampenlicht rücken
• Erstellung eines Sponsoren-Profils für Ihren Sponsor
• Positionierung des Sponsor-Logos an prominenter Stelle auf der Website und/oder Event-App samt detaillierten Profil 
• Dowload-Links zu Materialien des Sponsors (Broschüren oder Produktblätter)
• Erstellung von Live-Umfragen und Räumen mit dem Namen des Sponsors

3. Nach dem Event

Diese Stufe bezieht sich auf On-demand Inhalte im Nachgang der Veranstaltung sowie auf die Präsenz in der Community. 

Beispiele: 

• Erwähnung des Sponsors in der ersten Email nach dem Event
• Verwendung des Sponsoren-Logos in die Mediathek mit On-demand-Videos 
• Bereitstellung von Sponsoren-Inhalten in der Mediathek samt Links, die zum virtuellen Stand oder zur Website führen 
• Verwendung des Sponsor-Namens in der Feedback-Befragung nach dem Event

3. Wie potenzielle Sponsoren identifizieren?

Recherchieren Sie potenzielle Unternehmen und setzen Sie sich mit diesen Unternehmen auseinander. Bei der Recherche können Sie auf folgende Punkte eingehen:

• Beginnen Sie mit Unternehmen in Ihrer Branchen-Nische

Um Sponsoren zu finden, sollten Sie zuallererst in Ihrer Branche suchen. Der Vorteil besteht darin, dass sie dieselbe Zielgruppe ansprechen.

• Suchen Sie nach Unternehmen, die ähnliche Werte teilen

Passen Marke, Produkte und Dienstleistungen eines Unternehmens zum Image, welches Sie verkörpern, wird ein Sponsoring wahrscheinlicher. Daher müssen Sie die Werte, für die Sie stehen, öffentlich kommunizieren.

• Finden Sie heraus ob, das Unternehmen bereits ähnliche Events gesponsert hat 

Die Chancen stehen gut, wenn ein Unternehmen bereits ähnliche Veranstaltungen mitfinanziert hat.

• Finden Sie heraus, welche Marken Ihr Publikum liebt

Das Interesse Ihres Publikums sollten Sie bei der Sponsorensuche unbedingt beachten. Die Besucher Ihrer Veranstaltung sind begeistert, wenn sie Marken antreffen, die Sie lieben.

Stellen Sie sich außerdem folgende Fragen: 

• Welche Ideen könnten Sie gemeinsam umsetzen?

Dazu gehören beispielsweise Interviews oder die Teilnahme an einem Gremium. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit bietet dem Event-Sponsor maximale Sichtbarkeit.

• Welche wertvolle Gegenleistung können Sie dem Unternehmen bieten?

Sponsoring ist keine Spende, deshalb sollten Sie ein verlockendes Sponsoring-Paket für Ihr Event zusammenstellen, um Sponsoren zu begeistern.

4. Wo potenzielle Sponsoren finden?

Dank der Technologie ist das Finden von Sponsoren einfacher geworden. Greifen Sie auf digitale Tools und gängige Online-Marketing-Maßnahmen zurück, um die Suche zu erleichtern.

1. Nach ähnlichen Veranstaltungen recherchieren

Sie können den Vorgang auch umkehren und nach ähnlichen Events suchen und herausfinden, welche Firmen als Sponsoren auftraten. Die Wahrscheinlichkeit, dass diese Unternehmen ein ähnliches Event sponsoren werden, ist hoch.

2. Plattformen zur Sponsorensuche

Auf diesen Plattformen suchen Unternehmen nach passenden Events und umgekehrt. Da es sich um eine Art „Vermittlungsdienst“ handelt, können gute Partnerschaften entstehen. Im Folgenden listen wir Ihnen einige dieser Plattformen auf: 

• SponsorPitch: Sie erhalten Zugriff auf eine umfangreiche Sponsorendatenbank und ein CRM-System. Detaillierte Analysen und Daten über Veranstalter und Sponsoren erleichtern zudem die Auswahl.
• SponsorMyEvent: SponsorMyEvent ist ein vollständiges Sponsoring-Management-Tool, das Eventplanern die Suche nach Sponsoren erleichtern soll.
• Opensponsorship: Opensponsorshio ist eine spezielle Plattform für Events von Sportlern, Mannschaften und Sportveranstaltungen.
• Sponeasy: ein einfaches und intuitives Tool, was es Ihnen ermöglicht, in Minutenschnelle ein professionelles Online-Sponsoringangebot zu erstellen und Ihr Sponsoring zu managen.

3. Schalten Sie eine Werbekampagne

Schalten Sie eine Werbekampagne, um Event-Sponsoren und gleichzeitig Teilnehmer zu gewinnen. Bezahlte Anzeigen auf Social Media, Google oder anderen Plattformen können helfen, Sponsoren zu finden.

4. Nutzen Sie Social Media

Nutzen Sie die Reichweite von sozialen Netzwerken, um mit einem öffentlichen Post nach Event-Sponsoren zu suchen. Teilen Sie diesen Beitrag auch in privaten Gruppen und bitten Sie Ihre Follower um die Verbreitung Ihres Posts. Für noch mehr Reichweite können Sie den Beitrag auch als Social-Ad bewerben. Nicht zuletzt können Sie beispielsweise auf LinkedIn Kontakt zu strategisch wichtigen Personen aufnehmen und Ihnen Direktnachrichten schicken.

5. Sponsoring-Pitch erstellen

Erstellen Sie einen knackigen Pitch samt Angebot, um die Sponsoren von Ihrem Event zu überzeugen. In Ihrem Sponsoring-Pitch sollten Sie Ihr Event und Unternehmen vorstellen, Zahlen und Fakten auflisten und den Mehrwert des Sponsorings für das Unternehmen hervorheben. Bilder von vorherigen Veranstaltungen können helfen, sich ein besseres Bild des Events zu machen und den Pitch etwas aufzupeppen. Am besten eignet sich eine als PDF generierte Power-Point-Präsentation, die Sie als Anhang in Ihrer E-Mail verschicken.

Auf folgende Punkte sollten Sie in Ihrer Präsentation eingehen:

1. Thema des Events: Ist es ein Nischenthema, betrifft es einen bestimmten Wirtschaftssektor oder ist es ein Massenevent? Beschreiben Sie Ihr Event so genau wie möglich. Warum kommen die Gäste zu Ihrer Veranstaltung? Wer sind eventuelle Redner oder Künstler, die auftreten?
2. Zielgruppe: Beschreiben Sie Ihre Gäste ausführlich. Mit wie vielen Leuten rechnen Sie? Alter? Herkunft? Einkommen? Interessen? Diese Informationen sind besonders interessant und wertvoll für potentielle Sponsoren.
3. Speaker auf dem Event: Wer ist der Gesprächsführer des Events und welche Sprecher treten auf? Sprechen die Speaker eher junge Leute oder Geschäftsleute an? Sie können die Analyse Ihrer Zielgruppe an diesem Punkt weiter vertiefen.
4. Ticketpreise: Welche Preise erheben Sie? Den sozialen Status Ihrer Teilnehmer festzulegen, kann bei Sponsorship-Verhandlungen helfen.
5. Location: Wo findet das Event statt? Dieser Punkt ist besonders für Sponsoren in der näheren Umgebung interessant, zum Beispiel für Caterer.
6. Datum: Wann findet das Event statt. Auch die Jahreszeit spielt eine Rolle bei der Sponsorensuche. Im Sommer könnte eine Eisdiele als Sponsor auftreten, im Winter ein Spirituosen- oder Teehersteller.
7. Vorherige Veranstaltungen: Sollten Sie bereits ein Event in der Vergangenheit organisiert haben, dann lassen Sie die Zahlen und Bilder zu Besuchern, Speakern, Künstlern und Umsätzen in die Präsentation einfließen.
8. Das Sponsoring-Angebot: Wichtiger Teil der Präsentation ist natürlich das Angebot sowie die Preise. Fügen Sie entweder Ihre Sponsoring-Pakete mit verschiedenen Level ein, die Sie vorab geschnürt haben, oder erstellen Sie ein maßgeschneidertes Angebot für jedes Unternehmen. Erläutern Sie exklusive Sponsoring-Angebote näher und achten Sie darauf, genug Auswahl zu bieten, sodass für jedes Budget etwas dabei ist. 

Extras: Um die Motivation der Sponsoren zu steigern, können Sie sich Extras für Sponsoren überlegen, die Sie am Ende Ihrer Präsentation einbinden: kostenfreie Tickets, VIP-Zugänge und Bewirtungsvorteile, Sponsoren-Dinner etc..

Wichtige Tipps für Ihren Pitch: 

1. Da nicht jeder viel Zeit hat, sollten Sie sich in Ihrer Präsentation präzise und kurz fassen.
2. Binden Sie Ihr Logo in Ihre Präsentation ein und heben Sie den Link zu Ihrer Website und Ihre Kontaktinformationen gut hervor.
3. Lassen Sie Ihren Sponsoring-Pitch und das Anschreiben immer von mindestens einer Person gegenlesen.
4. Erwähnen Sie, wie im weiteren Verlauf weiter verfahren wird und wie und wann Sie zu erreichen sind.

6. Kontakt mit potenziellen Sponsoren aufnehmen

Sie haben die richtigen Unternehmen als Sponsoren identifiziert und den Sponsoren-Pitch erstellt, dann müssen Sie im nächsten Schritt die richtigen Kontaktpersonen ausfindig machen. Häufig sind die zuständigen Personen fürs Sponsoring in der Marketingabteilung zu finden. 

Den Kontakt finden Sie in den meisten Fällen auf der Unternehmenswebsite oder auf LinkedIn. Falls Sie keinen direkten Kontakt finden, dann können Sie sich auch einige vielversprechende Namen aus dem Unternehmen notieren und dann zum Hörer greifen. 

Sobald Sie die richtige Kontaktperson und ihre E-Mail-Adresse kennen, können Sie Ihr Anschreiben samt Sponsoring-Pitch versenden. Achten Sie auf einen guten Betreff und sprechen Sie die Person mit Ihrem Namen an. Gern können Sie auch erwähnen, woher Sie ihren Kontakt haben. 

Wichtig ist, dass Sie sich in den Sponsor hineinversetzen und herausstellen, welchen Nutzen er von der Kooperation hat. Nennen Sie bereits im Anschreiben, welche Gegenleistung Sie für die finanzielle Unterstützung vorschlagen.

Es ist wahrscheinlich, dass Sie nicht sofort eine Rückmeldung bekommen. Nach ungefähr 7 bis 10 Tagen können Sie kurz nachfragen, ob die Mail gut erhalten wurde. Wichtig ist, dass Sie dranbleiben. Besonders, wenn Sie das Event zum ersten Mal organisieren, sind Unternehmen zögerlicher. 

7. Sponsoring-Verträge abschließen

Sollte Ihr Sponsor Interesse an einer Partnerschaft haben, müssen Sie einen schriftlichen Vertrag aufsetzen. Zum einen können beide Parteien dem Finanzamt den schriftlichen Vertrag vorlegen und so ihre steuerliche Behandlung des Sponsorings belegen. Auf der anderen Seite helfen präzise formulierte Verträge, nachträgliche Streitigkeiten zu verhindern.

Gegenstand eines solchen Vertrages sind die gegenseitigen Leistungen, zu denen sich die Vertragsparteien verpflichten. In einem Sponsoring-Vertrag sollten laut Winheller Rechtsanwälte folgende Punkte unbedingt genau verschriftlicht werden: 

• Leistungspflichten: Eine klare Aufteilung der Leistungen und Gegenleistungen ist grundlegend. Aus dem Vertrag geht hervor, welche konkreten Sponsoringleistungen der Veranstalter erbringt (Bannerwerbung, Logo auf Website etc.) und welche Geld- oder Sachleistungen der Sponsor schuldet. Außerdem sollten auch Angaben über die Dauer, Häufigkeit und Anzahl der Einzelleistungen sowie die Fälligkeit der Geld- und Sachleistungen gemacht werden. 
• Haftungsregelungen: Es müssen Haftungsregelungen vereinbart werden, wer für den Schaden aufkommt, falls die Veranstaltung nicht stattfindet oder verschoben wird. Es können zusätzliche Vertragsstrafen festgelegt werden, falls eine Partei ihre Leistungspflicht nicht rechtzeitig oder ordnungsgemäß erfüllt. Klären Sie außerdem, wer bei Unfällen im Rahmen von Veranstaltungen haftet bzw. dazu verpflichtet wird, eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
• Vertragsdauer: Da es für Sponsoringverträge keine gesetzlichen Regelungen gibt, müssen die Parteien selbst festlegen, wie lange sie sich vertraglich binden möchten und wann sie ihre Zusammenarbeit beenden bzw. verlängern möchten.

In der Regel ist ein Sponsoring-Vertrag wie folgt aufgeteilt*:

1. Präambel
2. Sponsoring-Vertrag
   1. Leistung des Sponsors
   2. Gegenleistung des Gesponserten
   3. Ausschließlichkeit
   4. Wohlverhalten, Unterrichtung, Vertraulichkeit, Zweckbindung, Doping
   5. Persönliche Leistung, Abtretbarkeit
   6. Haftungsausschluss, Erfüllungsinteresse
   7. Sicherheitsleistung, Vertragsstrafe, Aufrechnung
   8. Inkrafttreten, Laufzeit, Optionsrechte
   9. Vorzeitige Vertragsbeendigung, Rückgewähr von Leistungen
   10. Schriftform, Zugang von Erklärungen, Salvatorische Klausel
   11. Anwendbares Recht, Erfüllungsort, Gerichtsstand
   12. Anlagen

(laut Fachbuch “Sponsoringvertrag” von Rechtsanwälten Ulrich Poser und Bettina Backes)

Sponsoring-Verträge können sie mithilfe von Rechtsanwaltskanzleien aufsetzen. Diese prüfen die Verträge in rechtlicher und steuerlicher Hinsicht. Im Internet finden Sie außerdem Mustervorlagen für Sponsoringverträge bei Verbänden (wie http://ehrenamt24.de ) auf Seiten von Rechtsanwälten oder Wonder.Legal Deutschland. Ob diese Vorlagen allerdings für Ihre Zwecke ausreichend sind, kann nur eine juristische Beratung klären. 

Sponsoring-Aktivitäten umsetzen

Egal ob In-Person, Virtuell oder Hybrid, Sponsoren sind der Schlüssel zu einer erfolgreichen Veranstaltung. Stellen Sie Ihre Partner also in den Mittelpunkt. Doch wie geht das? Wir geben Ihnen einige Beispiele.

Wie man Sponsoren während der Veranstaltung präsentiert 

• Machen Sie Ihren Sponsor groß! : Die Präsentation der Inhalte Ihres Sponsors auf großen Bildschirmen oder riesigen interaktiven Versionen eines Produkts fasziniert das Publikum und macht es neugierig. 

• Verbinden Sie den Sponsor mit Spaß: Sorgen Sie dafür, dass Ihre Besucher inmitten des ganzen Trubels ein wenig abschalten können. Sie werden es Ihnen danken. Holen Sie sich ein Smoothie-Bike und treten Sie in die Pedale, um das Getränk zu gewinnen. Macht Spaß, ist gesund und bietet ein tolles Fotomotiv. Sie können den Platz kreativ für Sponsoren-Brandings wie das Fahrrad und die Becher nutzen.
• Sorgen Sie für Instrammable Content: Indem Sie tolle Foto- oder Videomotive auf Ihrem Event sorgen, werden Ihre Besucher automatisch Fotos von Ihrem Event teilen – und das Logo Ihres Sponsors gleich mit.
• Wer liebt nicht kostenloses Essen?: Ihre Besucher werden es schätzen, wenn Sie ihnen Snacks auf Kosten des Hauses anbieten. Sie können noch einen draufsetzen und Ihren Sponsor mit seinem Logo hervorheben. Kleine Dinge wie diese können Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis machen.

Noch mehr kreative Tipps gewünscht? In unserem Artikel geben wir Ihnen 37 Sponsoring-Ideen für kreative Veranstaltungen mit an die Hand.

Wie man Sponsoren in die Veranstaltung integriert 

• Ihr Sponsor als Speaker: Lassen Sie Ihren Hauptsponsoren auf der Bühne mit einem Vortrag zu Wort kommen.
• Videoclips von Ihren Sponsoren: Unsere Aufmerksamkeitsspanne ist häufig kurz. Sammeln Sie kurze Videoclips von Ihren Sponsoren. Stellen Sie die Clips auf Ihre Event-Website damit Ihre Teilnehmer immer Zugriff haben.
• Ihr Sponsor beim Livestreaming einladen: Sie können das Logo Ihres Sponsors in den Livestream einbinden und ihn zu einem Gespräch mit dem Publikum einladen.
• Sponsoren in die virtuelle Realität einbauen: Branding von VR-Inhalten hat sich als eine der stärksten Sponsoring-Aktivierungen herausgestellt.
• Sponsoren im Metaverse integrieren: Sie können Ihr Publikum in eine fesselnde digitale Welt eintauchen lassen und Ihren Sponsor mit virtuellen Sammlerstücken (NFTs), Branding und exklusiven VR-Events integrieren.

Noch mehr spannende Tipps für Sponsoring-Ideen erhalten Sie in unserem weiterführenden Artikel. 

Wie man Sponsoren nach der Veranstaltung dankt

Sponsoren-Dinner: Als Zeichen der Dankbarkeit können Sie nach der Veranstaltung ein Sponsoren-Dinner organisieren.

Erwähnung des Sponsors in der ersten Email nach dem Event: Sie bedanken sich bei Ihren Teilnehmern für ein gelungenes Event und heben Ihren Hauptsponsor hervor. 

Verwendung des Sponsoren-Logos in der 365 Grad-Community: Auch nach dem Event können Sie in einer 365-Grad Community das Event weiterhin am Leben halten, zum Beispiel mit Chats, On-demand-Videos zum Event und vielen anderen nützlichen Inhalten. 

Fazit

Sponsoren zu finden, gehört bei fast jedem Event zur Tagesordnung. Die Partnerschaft zwischen Sponsor und Gesponserten ist für beide Parteien eine Win-Win-Situation, schließlich profitiert man im besten Fall vom Image, der Reputation und der Zielgruppe des jeweils anderen. Mit unserem Leitfaden zur Sponsoren-Suche wissen Sie auf was Sie genau achten müssen und können Sie sich unsere Tipps und Tricks zunutze machen, um schneller Sponsoren zu finden. 

Der wichtigste und erste Schritt ist die Definition Ihrer Zielgruppe, denn Unternehmen lassen sich nur für Sponsoring erwärmen, wenn die Event-Zielgruppe mit der Unternehmens-Zielgruppe übereinstimmt. Ihre Zielgruppen-Analyse wird immer wieder Ihre Argumentation für Ihr Event untermauern können und sollte deshalb hieb und stichfest sein. 

Sponsoring-Pakete machen Ihr Angebot übersichtlicher: “Was kann ich als Unternehmen für welche Gegenleistung buchen?” Wenn Ihre Pakete klar verständlich sind, werden Unternehmen weniger zögern, sich finanziell zu beteiligen. Ihre Pakete bauen Sie schließlich in Ihren Sponsoring-Pitch ein, der klar und überzeugend aufgebaut sein sollte. Denn sobald Sie Ihr Sponsoring-Schreiben an die richtige Kontaktperson versendet haben, muss dieser überzeugen.