Sponsoren gewinnen: 7 Tipps für das perfekte Sponsoring-Paket
Die digitale Welt bietet ein weites Spielfeld um virtuelle Events zu monetarisieren. Nachdem fast alles während der Pandemie in diese Welt umgezogen ist, wächst der Markt für virtuelle Events nur noch weiter. Auch Sponsoren sehen immer mehr Chancen und Vorteile in den Markt zu investieren. Aber wie gewinnt man diese Sponsoren für sein Event?
Mit einem gut durchdachten Sponsoring-Paket können Sie die Akquise von Sponsoren automatisieren und sich zurücklehnen. Aber wie entwirft man ein Sponsoring-Paket, welches einem so stark unter die Arme greift? Was wollen Sponsoren eigentlich wirklich? Und warum sollten sie gerade in mein Event investieren? Die Antwort ist ziemlich einfach. Sponsoren wollen ihre Präsenz stärken, Kontakte knüpfen und sich als Branchenführer positionieren.
Was Ihr Sponsoring-Paket von anderen abhebt, ist eine wettbewerbsfähige Preisgestaltung und die kreative Umsetzung von neuen technischen Möglichkeiten. Wenn Sie wissen, was Sie anbieten müssen, können Sie leicht eine Win-Win-Situation für Ihren Sponsor, die virtuelle Veranstaltung und das Publikum schaffen. Da es sich hierbei um eine relativ neue Art der Sponsoren-Suche handelt, mag es schwierig erscheinen, von Anfang an alles richtig zu machen. Deshalb haben wir alle wichtigen Aspekte zusammengefasst, die Ihr virtuelles Veranstaltungspaket zu einem unwiderstehlichen Angebot für Sponsoren machen.
In diesem Artikel gehen wir der Frage nach, warum Unternehmen virtuelle Events sponsern, wie sie einen Mehrwert für Ihre Veranstaltung schaffen können und was bei der Zusammenstellung eines überzeugenden Sponsoring-Pakets zu beachten ist.
Lass uns mit einer einfachen aber wichtigen Frage einsteigen
Warum sponsern Unternehmen virtuelle Events?
Das erste was uns in den Sinn kommt wenn jemand fragt warum virtuelle Events gesponsert werden: “Leads”. Und das macht Sinn. Leads sind wohl das wertvollste Mitbringsel für Besucher von B2B Events.
Der zweite Grund warum Sponsoren sich für virtuelle Events interessieren ist Markenbekanntheit. Digitale Sponsoring-Flächen bieten potentiell mehr Impressionen und sind durch ihre Messbarkeit besonders attraktiv fürs Marketing.
Wie kann Ihr virtuelles Event von Sponsoring-Paketen profitieren?
Sponsoring-Pakete können neue Türen öffnen und die Qualität Ihrer virtuellen Veranstaltung steigern. Einige entscheidende Vorteile sind:
Steigerung Ihrer Glaubwürdigkeit
Wenn Sie Ihrer Veranstaltung Seriosität verleihen wollen, sollten Sie sich um Sponsoren bemühen. Es zeigt, dass auch Sponsoren an den Erfolg Ihrer Veranstaltung glauben und bereit sind dafür viel Geld auszugeben. Insgesamt stärken sie das Vertrauen in Ihre virtuelle Veranstaltung, was zu mehr Anmeldungen führt.
Für mehr Teilnehmer sorgen
Auch Besucherzahlen können Sie mit Sponsoring-Partnerschaften deutlich steigern. Viele Sponsoren bringen Ihre eigenen Zuschauer, Anhänger & Mitarbeiter zum Event. Für das Hosten von virtuellen Events mit großen Teilnehmerzahlen benötigen Sie wiederum ein Investment in geeignete Technologie, also Geld. Diese Skalierungs-Möglichkeiten sollten Sie nicht unterschätzen.
Das Budget erhöhen
Wenn Sie sich von Sponsoren unterstützen lassen, erhöht sich Ihr Budget um Ihr virtuelles Event noch größer und besser zu gestalten. Und der beste Weg Sponsoren vom Event zu überzeugen, ist – Sie haben es richtig erraten – durch Sponsoring-Pakete. Mit einem größeren Budget können Sie alles organisieren, was Sie Ihrem Publikum bieten möchten. Von besserer Technik bis hin zur perfekten Show – Ihre Teilnehmer kommen voll auf ihre Kosten.
7 Tipps für ein Paket mit dem Sie mehr Sponsoren gewinnen
- Finden Sie einen gemeinsamen Nenner für Ihre Ziele
- Legen Sie die Ziele des Sponsorings fest
- Suchen Sie überall nach Branding-Möglichkeiten
- Updaten Sie Ihre Event App & Plattform
- Gestalten Sie exklusive virtuelle Messepakete
- Bieten Sie Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und Mitgestaltung
- Flexible Preisgestaltung ist Ihr bester Freund
Finden Sie einen gemeinsamen Nenner für Ihre Ziele
Stellen Sie sich als allererstes die Frage, ob die Ziele des Sponsors mit denen Ihrer Veranstaltung übereinstimmen. Holen Sie sich Sponsoren, die für Ihre Veranstaltung relevant sind und die ein ähnliches Publikum wie Sie haben. Geben Sie dem Publikum das Gefühl, dass es eine Beziehung zwischen dem Event und den Sponsoren gibt. Das verleiht dem gesamten virtuellen Event eine harmonischere Stimmung.
Hier eine kurze Faustregel: Je größer Ihre Veranstaltung wird, desto mehr können Sie sich um Sponsoren aus anderen Branchen bemühen. Für kleinere virtuelle Veranstaltungen suchen Sie sich Sponsoren aus Ihrer Branche.
Legen Sie die Ziele des Sponsorings fest
Legen Sie Ziele in der Entwicklung eines strategischen Sponsoring-Plans genau fest. Das verschafft Ihnen Klarheit beim durchblicken verschiedener Sponsoring-Deals. Gestalten Sie diese Ziele einfach und verständlich für alle beteiligten Parteien. Der SMART Ansatz kann helfen ordentliche Sponsoring-Ziele zu setzten.
- S-Spezifisch
- M-Messbar
- A-Attraktiv
- R-Realistisch
- T-Terminiert
Wenn das Hauptziel Ihrer Veranstaltung darin besteht, Geld zu verdienen, können Sponsoren auch eine Rolle bei der Zuschauergewinnung spielen. Mit diesen Sponsoren sollten Sie eine langfristige Partnerschaft in Betracht ziehen. Das Paket für diese Deals wäre offener und würde sich auf die langfristige Bindung von Sponsoren konzentrieren.
Suchen Sie überall nach Branding-Möglichkeiten
Viele Ihrer Sponsoren sind vielleicht nur auf der Suche nach Markenpräsenz. Für diese Sponsoren wäre es sinnvoll, Pakete zu schnüren, die genau diesem Bedarf entsprechen. Hier sehen Sie einige Flächen am Beispiel der virtuellen Event Plattform von Converve, die Sie für Sponsoren in Ihre Pakete aufnehmen können:
1. Event Website & Registrierung
Sponsoring-Möglichkeiten: Panorama Bilder, Logo Bereiche, Unterseiten für Sponsoren, eingebundene Videos
2. Livestreams, Webinare & Workshops
Sponsoring-Möglichkeiten: Stage Name, Werbe-Einspieler, Gesponserte Chat Nachrichten & Abstimmungen, Logo Einbindungen,
3. Hervorgehobene Sponsoren-Profile
Sponsoring-Möglichkeiten: Spezielle Abzeichen, Bessere Sichtbarkeit für Teilnehmer, Umfangreichere Profilanpassungen
4. Gesponserte Sessions
Sponsoring-Möglichkeiten: Branded Breakout Räume, Gesponserte Webinare & Workshops
Dies sind nur einige Ideen für das Sponsoring virtueller Veranstaltungen, die mit der Converve Plattform möglich sind. Hier finden sie noch mehr kreative Ideen Ihr Event für Sponsoren attraktiver zu machen: Event Sponsoring: 37 kreative Ideen für Event Manager
Das Hauptziel dieser Pakete ist es, den Bekanntheitsgrad des Sponsors zu erhöhen. Halten Sie also überall Ausschau nach Branding-Möglichkeiten, die Ihre Sponsoren nutzen können.
Updaten Sie Ihre Event App & Plattform
Sponsoring-Pakete können Sie gezielt auf Ihre Mobile Event App ausweiten. Logos, mobile Benachrichtigungen und Werbevideos sind einige Optionen, die Ihren Sponsoren gefallen werden. Richtig gemacht, können sich die Sponsoren-Inhalte nahtlos in das Nutzererlebnis Ihrer Event App einfügen.
Gestalten Sie exklusive virtuelle Messepakete
Virtuelle Ausstellungen bieten ein breites Spektrum an Möglichkeiten, um mit Sponsoring-Inhalten zu experimentieren. Die Generierung von Leads und die Förderung von Verkäufen sind einige der stärksten Vorteile dieses Veranstaltungsformats. Einige Inhalte, die Sie in Ihr Paket für eine virtuelle Ausstellung aufnehmen können, sind:
- Digitale Ressourcen & Downloads: Sponsoren können auf der Plattform Informationen über ihre Produkte und Dienstleistungen bereitstellen. Die Nutzer haben die Möglichkeit, die Inhalte auch herunterzuladen. Sie können auch den Besucher auf die Website des Unternehmens leiten und diese Metrik gezielt messen.
- Zugang zum Teilnehmerkatalog: Mach Sie es Ihren Sponsoren so leicht wie möglich zu networken & Kontakte zu knüpfen. Eröffnen Sie Sponsoren z.B. schon vor anderen Teilnehmern die Möglichkeit Termine zu vereinbaren.
- Virtuelle Stände: Sie können virtuelle Räume anbieten, in denen Sponsoren mit ihren potenziellen Kunden einzeln sprechen können.
Bieten Sie Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und Mitgestaltung
Lassen Sie sich die Möglichkeit nicht entgehen, dass Ihre Sponsoren die Veranstaltung aktiv mitgestalten. Sie können sich z.B. mit wertvollen Vorträgen von Gastrednern einbringen. Auch bei Spielen, Verlosungen & Umfragen zeigen sich Sponsoren in der Regel dankbar ein Teil davon zu sein. Diese Aspekte können natürlich monetarisiert werden, wenn sie Teil des Sponsoring-Pakets sind.
Flexible Preisgestaltung ist Ihr bester Freund
Nicht jedes Sponsoring-Paket spricht jeden Sponsor an. Bieten Sie eine Auswahl, damit Sponsoren ein Paket finden, welches ihren Zielen entspricht. Legen Sie 2-4 verschiedene Kategorien fest, welche sich in ihren Features und Branding-Optionen deutlich unterscheiden. Bepreisen Sie diese Abstufungen unterschiedlich und stellen Sie die Preise für Sponsoren möglich offen & deutlich dar. Es kann außerdem sinnvoll sein, ein zusätzliches Paket mit offener Preisgestaltung anzubieten. Hiermit können Sie Sponsoren ansprechen, die sich abheben möchten und eine engere Zusammenarbeit anstreben. Hier haben wir ein Beispiel für so eine Sponsoring-Paket Liste:
Beispiel von verschiedenen Sponsoring-Paketen einer virtuellen Veranstaltung
Fazit
Denken Sie bei der Zusammenstellung eines Sponsoring-Pakets für virtuelle Events an die primären Ziele der Sponsoren: Kontakte & Sichtbarkeit. Bieten Sie Ihren Sponsoren außerdem einen klaren Einblick in Zahlen & Statistiken und nehmen Sie dies auch in Ihr Sponsoring-Paket mit auf. Wenn Sie verschiedene Pakete mit unterschiedlichen Features anbieten, finden Ihre Sponsoren mit höherer Wahrscheinlichkeit ein passendes. Zu guter Letzt: Investieren Sie in eine gesunde Beziehung zu Ihren Sponsoren. Sponsoren zu halten ist günstiger als die Akquise von neuen und stärkt die Glaubwürdigkeit Ihrer Marke und Ihrer Veranstaltung.
Das könnte Sie auch interessieren:
Bedeutung von Networking & Matchmaking für Veranstaltungen
Virtuelle Matchmaking-Events: Warum ist das Event Format 2022 so beliebt?
