Matchmaking-Software für Startup-Pitch-Events: Kosten und Nutzen im Vergleich

Im September 2026 hat Eventify die Zahlen von der Preisseite genommen. Register, Engage und Advance stehen dort nur noch mit “Contact Us”, die 399 US-Dollar, die in der Juni-Fassung dieses Beitrags standen, sind aus dem offenen Netz verschwunden (eventify.io, September 2026). So sieht der Markt aus, in dem Sie einkaufen: Von den Plattformen, die zu einem Pitch-Event unter 500 Teilnehmern passen, nennen nur noch drei einen Preis öffentlich, alle anderen schicken Sie erst ins Gespräch. Für eine sinnvolle Auswahl reicht der Listenpreis allein deshalb nicht aus. Entscheidend ist auch: was ein durchgeführtes Founder-Investor-Meeting kostet.

Das ist die Zahl, die eine Programmleitung auch verteidigen kann. Wenn die Geschäftsführung fragt, warum der Posten für den Demo Day von 800 auf 3.000 Euro gestiegen ist, ist “die Plattform ist besser” keine Antwort. “Wir haben 9,26 Euro pro tatsächlich stattgefundenem Meeting bezahlt statt 13,88, und 84 Gründer mehr saßen einem Investor gegenüber” ist eine.

Dieser Leitfaden vergleicht sechs Matchmaking-Plattformen für das Segment unter 500 Teilnehmern, mit Preisen auf dem Stand von September 2026 und einem klaren Hinweis, welche davon der Anbieter selbst veröffentlicht und welche aus Drittquellen stammen. Er führt durch die vier Preismodelle, durch die Frage, ab welchem Tarif eine Plattform überhaupt 1:1-Meetings freischaltet, durch sechs versteckte Kostenposten und durch eine Entscheidungslogik, die je nach Eventgröße eine bis drei sinnvolle Optionen übrig lässt. Für Konferenzen mit 500 bis 5.000 Teilnehmern bietet unser Vergleich mit acht Tools für Startup-Konferenzen eine passende Übersicht. Wer Preise für die ganze Kategorie statt für den Pitch-Event-Ausschnitt sucht, findet sie in Was kostet Event-Matchmaking-Software?

Auf einen Blick

Für Startup-Pitch-Events unter 500 Teilnehmern mit einem Budget bis 5.000 Euro pro Event sieht der Markt im September 2026 so aus: Nur Eventee, LineUpr und Eventleaf nennen ihre Preise noch öffentlich. Eventify, EventMobi, Whova, Cvent, Bizzabo und Brella rechnen auf Anfrage ab, und die Zahlen, die dazu kursieren, stammen aus Vergleichsportalen, nicht von den Anbietern. Einstiegspreise mit funktionierender 1:1-Schicht reichen von kostenlos (Eventleaf bis 100 Teilnehmer) über 539 US-Dollar pro Event (LineUpr Platinum) bis rund 3.500 US-Dollar (EventMobi) beziehungsweise 3.400 Euro netto (Converve). Vergleichen sollten Sie keine dieser Zahlen, sondern die Kosten pro durchgeführtem Meeting. Die liegen, sobald man No-Shows abzieht, zwischen etwa 4 und 14 Euro.

Warum “günstig” eine schärfere Definition braucht

Gründer verlassen einen Demo Day mit einer von zwei Geschichten. Entweder sie haben fünf qualifizierte Investorengespräche geführt und drei Rückmeldungen kamen binnen 48 Stunden, oder sie haben 40 Hände geschüttelt und nie wieder etwas gehört. Welche Geschichte sich im nächsten Quartal wiederholt, entscheidet die Plattform mit. Eine wichtige Vergleichsgröße sind deshalb die Kosten je tatsächlich durchgeführtem Meeting.

Zwei externe Quellen liefern dazu Orientierung. Capwave nennt für 2026 einen Gründer-Benchmark von 20 bis 30 Prozent der Eventkontakte, die zu einem Zweitgespräch werden, wenn Meetings vorab geplant und Rückmeldungen binnen 48 Stunden verschickt werden; die zitierte Techstars-Forschung zeigt in dieselbe Richtung, zwei bis drei gut vorbereitete Events pro Quartal schlagen sechs. Und Investoren erhalten laut der Pitch-Auswertung von vcconf (2026) 300 bis 500 unaufgeforderte Pitches im Monat, aus denen drei bis fünf Gespräche werden. Gegen diesen Posteingang tritt Ihr Demo Day an. Jedes Meeting, das Ihre Plattform bucht und hält, ist eines, das ein Gründer nicht kalt erkämpfen musste.

Wenn also jemand nach der günstigsten Lösung fragt, lautet die bessere Frage: Welche Plattform erzeugt in meiner Eventgröße die niedrigsten Kosten pro durchgeführtem Founder-Investor-Meeting? Ein Tarif für 249 US-Dollar ohne Matchmaking-Schicht ist teurer als einer für 2.999, der Kalender mit den richtigen Namen füllt, weil der erste null Meetings produziert und der zweite 324. Die Rechnung geht erst auf, wenn Sie aufhören, Lizenzgebühren zu zählen, und anfangen, stattgefundene Gespräche zu zählen.

Die vier Preismodelle, die Sie kennen sollten

Diese Gespräche werden auf vier Arten abgerechnet, und das Modell prägt Ihr Budget stärker als die Zahl auf dem Angebot. Für Pitch-Events ohne Ticketumsatz ist die Pauschale pro Event fast immer das berechenbarste Modell. Bei den anderen Modellen sollten Sie besonders auf variable Kosten und Vertragsbindung achten.

• Pro Event: Eine Pauschale je Veranstaltung, in diesem Segment zwischen rund 249 und 4.999 US-Dollar. Berechenbar, gegenüber Sponsoren und Beirat gut zu begründen, einfach zu vergleichen. LineUpr, Eventify und Whova arbeiten so. Das Standardmodell für schlank aufgestellte Veranstalter.
• Pro Teilnehmer: Eine Gebühr mal Anmeldezahl. Cvent nennt öffentlich 7 US-Dollar pro Registrierung für das Attendee-Hub-Paket, mit Erhöhungen ab Juli 2026 (Docket.io, InEvent und Eventcloud, 2026). Eventleaf rechnet nach derselben Logik mit 1 US-Dollar pro Teilnehmer oberhalb der kostenfreien 100. Die Falle sind Nachrücker: Wer 250 statt 200 Menschen anzieht, zahlt die Differenz zusätzlich.
• Jahreslizenz: Eine Pauschale fürs Jahr, meist an Nutzerplätze oder Eventzahl gekoppelt. Eventee verlangt für den Team-Tarif 2.999 US-Dollar im Jahr für drei Events bis 500 Teilnehmer; Bizzabo beginnt bei rund 17.999 US-Dollar im Jahr mit drei Nutzern als Minimum und 5.988 je weiterem Platz (InviteDesk über Event Tech Live, 2026). Lohnt sich nur, wenn der Kalender diese Eventzahl wirklich hergibt.
• Pro verkauftem Ticket: Ein Prozentsatz je Ticket plus feste Gebühr, klassisch in der Anmeldung, zunehmend auch an Networking-Schichten gekoppelt. Whovas Ticketing liegt bei 3 Prozent plus 0,99 US-Dollar (Dryfta, 2026). Für kostenfreie Pitch-Events nutzlos: kein Ticketumsatz, aber trotzdem die volle Plattformrechnung.

Das Modell ist selbst ein Beschaffungssignal. Anbieter mit öffentlichem Einstiegspreis lassen sich an einem Nachmittag vergleichen, Anbieter ohne kosten Sie zwei Wochen Telefonate, bevor Sie wissen, ob sie überhaupt ins Budget passen. Planen Sie diesen Abstimmungsaufwand bei der Auswahl ein.

Ab welchem Tarif gibt es wirklich 1:1-Meetings?

Unter allen vier Modellen liegt eine einfachere Falle: Der Einstiegstarif, den Sie verglichen haben, enthält oft gar kein Matchmaking. Eventifys Register-Tarif, der die niedrige Einstiegszahl trug, hat keine Networking-Schicht; 1:1-Meetings beginnen erst bei Engage (LineUpr, 2026). Auch LineUpr schaltet Networking erst in der höchsten Flex-Stufe Platinum frei. Wer Einstiegspreise ohne diese Spalte vergleicht, vergleicht zwei verschiedene Produkte.

Belege für die Drittquellen: LineUpr 2026 für Eventify, Fliplet 2026 für Whova, Eventifys eigene App-Übersicht 2026 für EventMobi und Eventleaf. Eventees Einzelevent-Tarife sind nach Teilnehmergrenze gestaffelt (200, 500, 1.000); die aktuellen Zahlen stehen auf eventee.com/pricing und ändern sich oft genug, dass ein Blick in der Budgetwoche sich lohnt.

Die letzte Spalte zeigt, wie schnell sich eine Plattform in Betrieb nehmen lässt. Selbst einrichtbare Werkzeuge starten wirklich in Tagen. Anbietergeführte Plattformen sind ebenso schnell konfiguriert, die zwei bis vier Wochen entfallen auf Angebot, Vertrag und Auftragsverarbeitung, nicht für die Software. Berücksichtigen Sie diese Abstimmungen im Projektplan.

Ein Rechner für Kosten pro Meeting

Steht der richtige Tarif fest, ist die Rechnung kurz. Multiplizieren Sie die Gründer mit den Meetings, die jeder voraussichtlich bucht, ziehen Sie die ab, die nicht stattfinden werden, und teilen Sie die Eventkosten durch den Rest. Genau bei diesem Abzug gehen die meisten Budgets daneben.

No-Shows sind bei Pitch-Events kein Rundungsfehler. Kostenfreie Präsenzveranstaltungen verlieren 40 bis 60 Prozent der gebuchten Gespräche, kostenpflichtige rund 10 Prozent, je nach Publikum auch 20 bis 30, und eine rückzahlbare Kaution hebt die Anwesenheit um 15 bis 20 Punkte (Eventtia über Event Tech Live, 2026). Eine kostenfreie Pitch Night braucht damit ungefähr doppelt so viele Buchungen wie eine kostenpflichtige, um gleich viele Gespräche zu liefern. Das kostenlose Format ist pro Ergebnis das teure. Verlangen Sie etwas, und seien es 20 Euro.

Drei durchgerechnete Beispiele zeigen das Muster.

Pitch Night, 80 Gründer und 25 Investoren, freier Eintritt. Drei Meetings je Gründer ergeben 240 Buchungen. Bei 40 Prozent No-Show finden 144 statt. Auf LineUpr Platinum für 539 US-Dollar sind das 3,74 US-Dollar pro durchgeführtem Meeting, der günstigste Wert in diesem Leitfaden und in dieser Größe eine völlig solide Wahl.

Accelerator-Demo-Day, 90 Gründer und 60 Investoren, nur mit Einladung. Vier vorgeplante Meetings je Gründer ergeben 360 Buchungen. Bei 10 Prozent No-Shows finden 324 statt. Auf Eventees Team-Tarif für 2.999 US-Dollar, die komplette Jahresgebühr diesem einen Event angerechnet, sind das 9,26 US-Dollar pro durchgeführtem Meeting. Als kostenfreies offenes Format mit 40 Prozent No-Show wären es 13,88 bei deutlich weniger Gesprächen.

Pitch-Konferenz im mittleren Segment, 350 Gründer und 120 Investoren. Drei Meetings je Gründer ergeben 1.050 Buchungen, bei 20 Prozent No-Shows finden 840 statt. Converve landet bei rund 3.400 Euro netto bei 4,05 Euro pro durchgeführtem Meeting, und strukturierte B2B-Abläufe halten Annahme und Anwesenheit eher am oberen Rand der Bandbreite. Ab tausend Meetings gewinnt der höhere Listenpreis die Rechnung pro Einheit.

Ob diese Werte gut sind, entscheidet sich daran, was dasselbe Gespräch über jeden anderen Kanal kostet. Der Abstand ist größer, als die meisten Veranstalter vermuten.

Zusammen verdeutlichen die beiden Grafiken den wirtschaftlichen Nutzen. Ihre Plattform kostet einstellige Beträge pro Gespräch, der Weg, den Ihre Gründer sonst gehen müssten, kostet dreistellige. Diesen Vergleich können Sie für die Budgetentscheidung heranziehen.

Sechs günstige Matchmaking-Plattformen 2026

Die folgenden sechs decken das günstige Ende des Startup-Pitch-Event-Spektrums ab. Jeder Eintrag beantwortet dieselben drei Fragen: Was kostet es, was liefert es wirklich, und welchen Kompromiss gehen Sie ein?

1. Converve

Converve liegt am oberen Ende des günstigen Bandes und zahlt sich aus, sobald ein Pitch-Event groß genug ist, dass ein B2B-Matchmaking als Kern des Programms trägt. Die Plattform arbeitet mit einer Meeting-Matrix: Der Veranstalter legt fest, welche Gruppe wen ansprechen darf, Gründer und Investoren nehmen an oder sagen ab, und nach dem Event steht, wie viele Meetings tatsächlich stattgefunden haben. Das Matching ist regelbasiert und keine Blackbox, was zählt, sobald ein Investor fragt, warum ihm ausgerechnet dieser Gründer vorgeschlagen wurde. Das Hosting liegt in Deutschland und ist DSGVO-konform standardmäßig, womit eine wiederkehrende Beschaffungshürde für Accelerators in Deutschland, Österreich und der Schweiz wegfällt. Der Einstieg beginnt bei rund 3.400 Euro netto pro Event, je nach Konfiguration. Wie das B2B-Matchmaking in der Plattform im Detail arbeitet, steht auf der Produktseite.

Geeignet für: Demo Days mit 200 bis 500 Teilnehmern, bei denen strukturiertes Matchmaking, Sponsorenberichte und Datenhaltung in der EU Beschaffungskriterien sind.

Kompromiss: unter 100 Teilnehmern nicht die günstigste Wahl, dort decken leichtere Werkzeuge den Ablauf ab.

2. Eventee

Eventee nennt seine Preise weiterhin öffentlich, was inzwischen die Ausnahme ist. Team kostet 2.999 US-Dollar im Jahr für drei Events bis 500 Teilnehmer, Business 4.999 für sechs Events bis 1.000, Enterprise auf Anfrage; die Einzelevent-Tarife sind nach Teilnehmergrenze bei 200, 500 und 1.000 gestaffelt. Das Matchmaking ist Swipe-basiert und leicht, die App übersichtlich gestaltet, die Terminplanung geradlinig. Passt zu Demo Days und Pitch Nights, bei denen Matchmaking ein Baustein ist und nicht das ganze Programm.

Geeignet für: Demo Days und Accelerator-Kohorten unter 500 Teilnehmern, bei denen eine saubere Teilnehmererfahrung und Tempo wichtiger sind als Konfigurierbarkeit.

Kompromiss: weniger anpassbar und schlanker bei Sponsorenabläufen als spezialisierte Anbieter im mittleren Segment.

3. Eventify

Eventify war bis 2026 der transparente Anbieter dieses Vergleichs, dann wanderte die Preisseite auf “Contact Us”. Drittquellen nennen Register mit 249 und Engage mit 799 US-Dollar pro Event und sind sich beim Wesentlichen einig: Register hat keine Networking-Schicht, der günstige Tarif kann also kein einziges Meeting buchen (LineUpr, 2026). Matchmaking beginnt bei Engage, und das Tag-basierte Matching mit Ähnlichkeitsbewertung leistet solide Arbeit, sofern Gründer- und Investorenprofile sauber gepflegt sind.

Geeignet für: B2B-Pitch-Events zwischen 150 und 1.000 Teilnehmern, die bereit sind, auf Angebot zu kaufen.

Kompromiss: Der veröffentlichte Preis ist weg, jeder Vergleich stützt sich jetzt auf Zahlen aus zweiter Hand.

4. EventMobi

EventMobi besetzt ähnliches Terrain wie Eventee, ergänzt um stärkere Werkzeuge für Kohorten, also Accelerator-Programme mit Mentorensessions parallel zum Founder-Investor-Matchmaking. Preise werden nicht veröffentlicht; Drittquellen nennen 3.500 US-Dollar pro Event für eine Lizenz über sieben Tage oder 7.500 im Jahr für unbegrenzt viele Events, eine weitere Quelle “ab 3.000” (Eventify 2026, LineUpr 2026). Mit 4,6 Punkten aus 266 G2-Bewertungen ist der Produktruf solide, die fehlenden öffentlichen Preise erschweren jedoch den Vergleich.

Geeignet für: Accelerator-Programme, die Demo-Day-Matchmaking und Mentorenlogistik in einer Plattform bündeln.

Kompromiss: Die Jahreslizenz schlägt die Eventpauschale nur, wenn Sie tatsächlich drei oder mehr Events durchführen.

5. Whova

Whova ist weit verbreitet und liefert verlässliche Terminplanung in der App, Teilnehmervorschläge und eine starke mobile Oberfläche, mit der größten Bewertungsbasis dieser Gruppe (4,8 aus 1.927 G2-Bewertungen). Das Preismodell ist der Haken. Drittquellen nennen 1.499 bis 5.999 US-Dollar pro Event als Plattformgebühr (Fliplet, 2026), dazu 3 Prozent plus 0,99 US-Dollar je Ticket (Dryfta, 2026), was einem kostenfreien Demo Day nichts nützt. Lassen Sie sich die Plattformgebühr vor Unterschrift schriftlich geben.

Geeignet für: Pitch-Events mit Ticketverkauf, die eine benutzerfreundliche mobile Oberfläche wollen.

Kompromiss: eine breite genannte Spanne ohne veröffentlichte Untergrenze macht das Budget bis zum Gespräch zur Schätzung.

6. LineUpr

LineUpr bietet einen günstigen Einstieg mit Networking-Funktionen und ersetzt deshalb Sched in diesem Vergleich. Die Flex-Stufen reichen von 179 bis 539 US-Dollar pro Event, Networking ist im Platinum-Tarif für 539 enthalten. Für eine Pitch Night unter 150 Personen ist das der niedrigste Wert pro durchgeführtem Meeting in diesem Leitfaden. Eventleaf ist eine weitere günstige Option, kostenlos bis 100 Teilnehmer und danach 1 US-Dollar je Person.

Geeignet für: Pitch Nights und einzelne Kohorten-Präsentationen unter 150 Teilnehmern mit knappem Budget.

Kompromiss: kein nennenswerter Sponsorenbericht, damit endet der Nutzen, sobald Sponsoren Zahlen sehen wollen.

Sched verdient weiterhin eine Erwähnung, aber keinen eigenen Eintrag: Es beherrscht Programme mit parallelen Themensträngen hervorragend und hat überhaupt kein Matchmaking. Nutzen Sie es für den Zeitplan und stellen Sie ein zweites Werkzeug daneben, oder behandeln Sie es als Untergrenze, die Ihre Matchmaking-Plattform bei der Bedienbarkeit schlagen muss.

Sechs versteckte Kosten, die aus einer günstigen Plattform eine teure machen

Der Listenpreis ist selten der Gesamtpreis. Sechs Positionen verursachen die meisten Budgetüberraschungen, und jede gehört vor der Unterschrift in den Vertrag.

• Einrichtung und Konfiguration: 500 bis 2.000 Euro über die Lizenz hinaus, oft erst nach der mündlichen Einigung als eigener Posten genannt. Fragen Sie, ob die Einrichtung enthalten ist und wie viele Stunden dazugehören.
• Aufpreis für das Sponsorenmodul: 1.000 bis 3.000 Euro zusätzlich bei Plattformen, die die Teilnehmer-App separat berechnen. Wichtig, weil meist die Sponsoren das Event finanzieren.
• Nachrücker im Pro-Teilnehmer-Modell: 1 bis 7 US-Dollar je nicht eingeplanter Person. Dreißig zusätzliche Gründer auf einer Sieben-Dollar-Plattform sind weitere 210 US-Dollar.
• Schnittstellen: CRM, Anmeldung, Zahlung, Kalender. Standardanbindungen sind oft kostenfrei, individuelle werden mit 500 bis 3.000 Euro als einmalige Entwicklungsleistung berechnet.
• Durchgereichte Zahlungsgebühren: ein Prozentsatz des Ticketumsatzes an den Zahlungsdienstleister, zusätzlich zur Plattformgebühr und im sauber aussehenden Angebot leicht zu übersehen.
• Bindung über mehrere Events: ein Jahresrabatt, der drei, sechs oder zwölf Events voraussetzt, auf einer Plattform, die auch dann abrechnet, wenn der Kalender auf zwei schrumpft. Eventees Team-Tarif ist über drei Events ausgezeichnet und über eines mittelmäßig.

Entscheidungslogik nach Eventgröße

Diese sechs Posten wirken in jeder Größenordnung anders, deshalb verschiebt sich die Auswahlliste mit der Teilnehmerzahl. Drei Größenklassen decken das Segment unter 500 ab, und das richtige Werkzeug im einen ist selten das richtige im nächsten.

Unter 100 Teilnehmern: LineUpr Platinum für 539 US-Dollar oder der kostenfreie Tarif von Eventleaf. Beide nennen ihre Preise, beide sind in Tagen startklar, beide buchen Meetings. Bei dieser Größe sollten Sie den Abstimmungsaufwand einer anbietergeführten Plattform besonders sorgfältig gegen den Nutzen abwägen.

100 bis 300 Teilnehmer: Eventee, Eventify Engage oder EventMobi. Strukturiertes Matchmaking lohnt sich hier zunehmend, weil Gründer und Investoren passende Gesprächspartner nicht mehr ohne Weiteres vor Ort finden. Mit Einrichtung 1.500 bis 4.500 Euro pro Event einplanen.

300 bis 500 Teilnehmer mit Sponsoreninventar: Converve oder Whova, rund 3.400 bis 6.000 Euro pro Event. Ab 300 Teilnehmern wird der Sponsorenbericht zur echten Beschaffungsanforderung, weil die Verlängerung im Folgejahr an dem Bericht hängt, den Sie nach dem Event ausliefern.

Wann “günstig” die falsche Kennzahl ist

In drei Situationen kann sich der Blick auf umfangreichere Lösungen lohnen. Erstens: Sponsoringumsatz über 50.000 Euro mit Partnern, die eine App aus dem oberen Marktsegment als Beschaffungskriterium sehen, üblicherweise Brella, Swapcard oder Grip. Zweitens: regulierte Branchen, in denen SOC 2 Typ II oder Datenhaltung ausschließlich in der EU ab Tag eins dokumentiert sein muss. Drittens: mehr als drei Pitch-Events im Jahr, bei denen eine Jahreslizenz die viermal gezahlte Eventpauschale schlägt. Genau diese Rechnung steckt hinter Eventees Team-Tarif und hinter EventMobis Jahrespaket für 7.500 US-Dollar.

Trifft keine der drei zu, ist das günstigere Segment ein sinnvoller Ausgangspunkt, und die Kosten pro durchgeführtem Meeting bestimmen darin den Sieger.

Converve: Regelbasiertes Matchmaking für strukturierte Pitch-Events

Converve arbeitet mit einer Meeting-Matrix für vorgeplantes Founder-Investor-Matchmaking: regelbasiertes Matching, Kontrolle darüber, wer wen ansprechen darf, Auswertung der durchgeführten Meetings und DSGVO-konformes Hosting in Deutschland standardmäßig. In unseren eigenen Programmen liegen gut geführte Pitch-Events bei 40 bis 60 Prozent Annahmequote und 80 Prozent oder mehr durchgeführten Meetings, und diese beiden Quoten bewegen Ihre Kosten pro durchgeführtem Meeting stärker als jede Preisverhandlung. Für Pitch-Events mit 200 bis 3.000 Teilnehmern beginnt der Einstieg je nach Konfiguration bei rund 3.400 Euro netto pro Event. Wenn Sie die Rechnung mit Ihren eigenen Zahlen sehen wollen, macht das Team das gern in einer kurzen Demo.

Fazit

Das günstigste Matchmaking-Werkzeug ist selten das richtige, und im September 2026 ist es meist auch nicht das, dessen Preis Sie ohne Telefonat erfahren. Prüfen Sie, ab welchem Tarif es überhaupt 1:1-Meetings gibt, korrigieren Sie die Meetingzahl um die No-Show-Quote, die Ihr Format wirklich erzeugt, und teilen Sie. Gewinner ist die Plattform mit den niedrigsten Kosten pro durchgeführtem Founder-Investor-Meeting in Ihrer Größe, und das ist in der Regel nicht die mit dem niedrigsten Listenpreis. Fragen Sie zwei Anbieter nach Referenzkunden in Ihrer Größe und Region, um die Auswahl anhand vergleichbarer Veranstaltungen einzugrenzen.

FAQ: Günstige Matchmaking-Software für Pitch-Events

Was ist das günstigste zuverlässige Matchmaking-Tool für Startup-Pitch-Events?

LineUpr Platinum für 539 US-Dollar pro Event ist der günstigste veröffentlichte Tarif, der 1:1-Meetings wirklich enthält, und Eventleaf ist bis 100 Teilnehmer kostenfrei, danach 1 US-Dollar je Person. Achten Sie auf den Tarif, nicht auf die Marke: Eventifys Register-Tarif ist billiger und hat überhaupt keine Networking-Schicht (LineUpr, 2026).

Wie viel sollte ein Startup-Pitch-Event für Matchmaking-Software einplanen?

Für Pitch-Events unter 500 Teilnehmern rechnen Sie mit 500 bis 5.000 Euro pro Event für Matchmaking und Event-App. Der Zielwert liegt bei 4 bis 14 Euro pro durchgeführtem Founder-Investor-Meeting, nachdem No-Shows abgezogen sind.

Ist Abrechnung pro Teilnehmer oder pro Event besser für Demo Days?

Pro Event, wegen der Berechenbarkeit. Pro Teilnehmer lohnt sich nur bei streng begrenzter und bestätigter Teilnehmerzahl, weil Nachrücker mit 1 bis 7 US-Dollar je nicht eingeplanter Person aus einem sauberen Budget eine Überraschungsrechnung machen.

Lohnt sich vorgeplante Founder-Investor-Terminplanung bei einer Konferenz mit 300 Teilnehmern?

Ja, und der Vergleich läuft nicht gegen “nichts tun”, sondern gegen den Weg, den Ihre Gründer sonst gehen. Ein relevantes Einzelgespräch kostet über eine vermittelte Pitch-Konferenz rund 25 US-Dollar, am Messestand rund 625, über Kaltakquise in Eigenregie 400 bis 975 inklusive Gründerzeit und über eine Platzierungsagentur rund 2.500 (vcconf, 2026). Bei 300 Teilnehmern kostet die Plattformschicht einstellige Beträge je durchgeführtem Meeting und ist damit der günstigste Weg zu einem Investorengespräch, den Ihre Gründer haben.

Wie lange dauert die Einrichtung einer Matchmaking-Plattform für ein Pitch-Event?

Selbst einrichtbare Plattformen wie LineUpr, Eventleaf, Eventee und Eventify sind in Tagen live. Anbietergeführte Plattformen sind ebenso schnell konfiguriert; die zwei bis vier Wochen entfallen auf Angebot, Vertrag und Auftragsverarbeitung. Beginnen Sie diese Abstimmungen sechs Wochen vorher, damit genügend Zeit für die Einrichtung bleibt.

Welche versteckten Kosten sollten beim Kauf von Matchmaking-Software auf der Liste stehen?

Einrichtung und Konfiguration, Aufpreise fürs Sponsorenmodul, Nachrücker im Pro-Teilnehmer-Modell, Schnittstellen zu CRM und Anmeldung, durchgereichte Zahlungsgebühren bei Ticket-Events und Bindungen über mehrere Events, die einen Kalender voraussetzen, den Sie nicht haben.

Wie unterscheidet sich Converve von Eventee für ein Pitch-Event mit 250 Personen?

Eventee ist leichter, günstiger und schneller startklar, mit Swipe-basiertem Matchmaking und sauberer mobiler Oberfläche für 2.999 US-Dollar im Jahr über drei Events. Converve ergänzt regelbasierte Kontrolle darüber, wer wen ansprechen darf, die Auswertung durchgeführter Meetings und DSGVO-konformes Hosting in Deutschland, ab rund 3.400 Euro netto pro Event. Entscheiden Sie danach, ob Ihr Event zuerst beschaffungstaugliche Berichte oder eine schnelle, saubere Teilnehmererfahrung braucht.

Lässt sich ein professioneller Demo Day mit einer kostenfreien Event-App durchführen?

Für eine enge Kohorte unter 100 Teilnehmern ja, der kostenfreie Tarif von Eventleaf deckt Anmeldung und einfaches Networking in dieser Größe ab. Über 100 Teilnehmern mit aktivem Investoren-Matchmaking stoßen kostenfreie Tarife binnen einer Woche an ihre Grenzen, und die Stunden für Behelfslösungen kosten mehr als eine LineUpr-Lizenz für 539 US-Dollar.

Welche Kennzahlen belegen, dass sich eine günstige Matchmaking-Plattform gelohnt hat?

Kosten pro durchgeführtem Founder-Investor-Meeting mit Zielwert 4 bis 14 Euro. Annahmequote der Meetinganfragen, wo 40 bis 60 Prozent in unseren eigenen Programmen ein guter Richtwert sind. Quote der durchgeführten Meetings, wo 80 Prozent oder mehr der Converve-Richtwert ist. Zweitgespräch-Quote mit Zielwert 20 bis 30 Prozent nach dem Capwave-Gründer-Benchmark 2026. Kann die Plattform mindestens drei der vier Werte nicht ausweisen, haben Sie Ihre Antwort. Unser KPI-Rahmen für B2B-Event-Matchmaking definiert jede Kennzahl und erklärt, wie Sie sie erheben.

Wann lohnen sich mehr als 5.000 Euro pro Event für Matchmaking?

Wenn das Sponsoreninventar über 50.000 Euro liegt und Partner eine App aus dem oberen Marktsegment erwarten, wenn das Event in einer regulierten Branche stattfindet, die SOC 2 Typ II oder Datenhaltung ausschließlich in der EU verlangt, oder wenn der Kalender mehr als drei Pitch-Events im Jahr enthält. Bevor Sie dort landen, prüfen Sie, ob nicht Investorenüberlastung statt der Software Ihre Meetingzahl deckelt.