143.756 Einstiegsgespräche haben die Industrie- und Handelskammern (IHK) im Jahr 2025 mit Gründungsinteressierten geführt, 13 Prozent mehr als im Vorjahr. Gleichzeitig hatten 44 Prozent der Gründenden ihre Finanzierung nicht gründlich durchdacht (Deutsche Industrie- und Handelskammer, DIHK, Report Unternehmensgründung 2026). Der Bedarf an Beratung wächst, und viele Fragen sind noch grundlegend. Eine Gründermesse kann diese Lücke an einem Tag verkleinern, wenn die richtigen Menschen am richtigen Tisch sitzen.
Im Messealltag ist das nicht selbstverständlich. Die Stände stehen, die Halle ist voll, und trotzdem fährt die Gründerin mit ihrer Finanzierungsfrage nach Hause, weil am Stand der Förderbank gerade jemand seine Geschäftsidee von Grund auf erklärt. Messen Sie den Erfolg Ihrer Gründermesse deshalb auch daran, welche Fragen die Besucher klären konnten und welche nächsten Schritte sie vereinbart haben.
Dieser Leitfaden richtet sich an Veranstalter: Kammern, Wirtschaftsförderungen, Förderbanken und Gründerzentren. Sie erfahren, welche Aussteller an den Tisch gehören, wie Sie Beratungstermine nach Gründungsphase und Thema vorab verteilen und welche Zahlen Sie danach Ihrem Wirtschaftsausschuss oder Fördergeber zeigen.
Was ist eine Gründermesse?
Eine Gründermesse (auch Gründungsmesse oder Gründertag) ist eine meist eintägige und kostenlose Veranstaltung, auf der Gründungsinteressierte an einem Ort alle wichtigen Ansprechpartner finden. Dazu gehören Kammern, Förderbanken, Hausbanken, Steuerberater, Gründerzentren und Behörden. Ein Vortragsprogramm, oft auch ein Pitch oder ein Abendtreffen, ergänzt die Stände.
Ein Beispiel ist der deGUT in Berlin. Die Investitionsbank Berlin (IBB) und die Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB) richten ihn im Auftrag beider Länder aus. 2025 kamen in der 41. Ausgabe über 100 Aussteller und Berater zusammen, mit Messerundgängen in vier Sprachen (deGUT, Dokumentation 2025). Die Ausgabe 2026 fand erstmals an einem einzigen Tag statt, die Tickets waren kostenlos (Senatsverwaltung für Wirtschaft Berlin, 2026). Kleiner, aber nach demselben Muster arbeiten regionale Messen wie die Gründungsmesse Mittelhessen des Technologie- und Innovationszentrums Gießen mit rund 50 Ständen (Gießen aktuell, 2024).
Gegenüber verwandten Formaten hat die Gründermesse eine eigene Aufgabe:
| Format | Rhythmus | Wer trifft wen | Zweck |
|---|---|---|---|
| Gründermesse | Einmal im Jahr | Gründungsinteressierte treffen Berater, Banken und Förderstellen | Fragen klären, nächsten Schritt festlegen |
| Gründerstammtisch | Monatlich | Gründende treffen Gründende und Erfahrene | Austausch, Gemeinschaft |
| Pitch-Event | Einzeln oder als Reihe | Startups treffen Jury und Investoren | Auswahl, Kapital, Sichtbarkeit |
| Unternehmerfrühstück | Monatlich oder quartalsweise | Etablierte Unternehmer treffen sich | Kontakte, Empfehlungen |
Die monatlichen Formate einer Gründerszene beschreiben wir im Beitrag zum Aufbau einer Startup-Community. Wer Startups vor eine Jury stellt, findet die passenden Formate in unserem Überblick Was ist ein Pitch-Event?. Und wenn bereits gegründete Unternehmer neue Kontakte suchen, ist ein Unternehmerfrühstück meist das bessere Format. Die Gründermesse steht davor. Sie ist für Menschen, die noch Fragen haben.
Warum der Stand allein nicht reicht
Die Fragen auf einer Gründermesse sind sehr unterschiedlich. Laut KfW-Gründungsmonitor 2026 gab es 2025 in Deutschland rund 690.000 Gründerinnen und Gründer, nach 585.000 im Vorjahr. 483.000 von ihnen gründeten im Nebenerwerb (KfW Research, 2026). Für Ihre Messe heißt das: Ein großer Teil Ihrer Besucher will den Job behalten und nebenbei starten. Diese Menschen brauchen andere Antworten als jemand, der einen Handwerksbetrieb übernehmen will.
Nun stellen Sie sich den Stand der Förderbank um elf Uhr vor. Vorne fragt ein Student, ob seine Idee für eine App überhaupt förderfähig ist. Dahinter warten eine Physiotherapeutin, die ihren Kreditantrag schon fertig hat, und ein Ehepaar, das die Bäckerei der Eltern übernehmen soll. Der Berater gibt sein Bestes, doch nach 20 Minuten ist die Physiotherapeutin weitergegangen. Ihre Frage war die konkreteste im Raum.
Der DIHK-Report zeigt, wo die Lücken liegen. Bei 49 Prozent der vorgelegten Konzepte zeigten sich Defizite beim kaufmännischen Handwerkszeug, bei 44 Prozent war die Finanzierung nicht durchdacht (DIHK, 2026). Beides lässt sich an einem Messetag nicht nebenbei klären. Es braucht ein festes Gespräch mit dem passenden Gegenüber, und genau das kann der Veranstalter planen.
Mehr Gründungsinteresse, mehr offene Fragen
Welche Aussteller an den Tisch gehören
Bevor Sie Gespräche verteilen, brauchen Sie die richtigen Gesprächspartner. Ordnen Sie Ihre Aussteller nach den Fragen, die Gründende tatsächlich stellen:
- Kammern: IHK und Handwerkskammer (HWK) für Gründungsberatung, Gewerbe, Meisterpflicht und Ausbildung. Sie sind oft auch Mitveranstalter.
- Förderbanken und Bürgschaftsbanken: für Förderkredite, Zuschüsse und Bürgschaften. Ohne sie fehlt die Antwort auf die häufigste Lücke, die Finanzierung.
- Hausbanken und Sparkassen: für Geschäftskonto, Kredit und die Frage, was die Bank im Businessplan sehen will.
- Steuerberater und Rechtsanwälte: für Rechtsform, Steuern und Verträge. Klären Sie vorab, dass am Stand beraten und nicht verkauft wird.
- Gründerzentren und Inkubatoren: für Räume, Programme und Mentoren in der Region.
- Nachfolgebörse: für alle, die einen bestehenden Betrieb übernehmen wollen. Die Gründermesse Graz hat dafür 2025 eine eigene Börse eingeführt (Messe Congress Graz, 2025).
Legen Sie eine klare Regel für kommerzielle Anbieter fest. Wer seine Messe in der Gründungswoche Deutschland anmeldet, verpflichtet sich, nicht kommerziell zu arbeiten, und die Veranstaltungen sind in der Regel kostenfrei (Partnervereinbarung Gründungswoche, 2026). Auch außerhalb dieser Woche schützt eine solche Regel das Vertrauen der Besucher. Sie kommen, weil sie neutrale Beratung erwarten.
Ein Vorbild für die Zusammenarbeit liefert die IHK Gießen-Friedberg. In ihrem Unternehmersprechtag beraten IHK, Förderbank WIBank, die Wirtschaftsförderungen, die Handwerkskammer und das RKW (Rationalisierungs- und Innovationszentrum der Wirtschaft) gemeinsam in einem 60-minütigen Termin, kostenlos und nur mit vorheriger Anmeldung (IHK Gießen-Friedberg, 2026). Was im Sprechtag funktioniert, lässt sich auf die Messe übertragen: weniger Laufwege, mehr Gespräche am selben Tisch.
Beratungstermine nach Gründungsphase und Thema verteilen
Damit die Physiotherapeutin aus dem Beispiel ihr Gespräch bekommt, brauchen Sie zwei Angaben bei der Anmeldung. Die erste ist die Gründungsphase: Idee, Planung, Gründung läuft, Übernahme oder Nebenerwerb. Die zweite ist das wichtigste Thema: Finanzierung, Förderung, Rechtsform und Steuern, Marketing oder Räume. Mit diesen zwei Angaben können Sie Beratungstermine gezielt vergeben, statt den Zufall am Stand entscheiden zu lassen.
Ein einfaches Regelwerk reicht für den Anfang:
- Phase entscheidet über das Gegenüber: Wer in der Ideenphase ist, geht zuerst zur Kammer oder ins Gründerzentrum. Wer einen fertigen Businessplan hat, bekommt den Termin bei der Förderbank oder der Hausbank.
- Kurze Termine mit Puffer: 20 Minuten pro Gespräch und fünf Minuten Puffer sind ein guter Startwert. So schafft ein Berater in sechs Beratungsstunden etwa 14 Gespräche.
- Begrenzte Wünsche: Jeder Besucher bucht höchstens zwei feste Termine. So verteilen sich die gefragten Berater auf mehr Menschen.
- Offene Zeit für Spontanbesuche: Halten Sie etwa ein Drittel der Zeit an jedem Tisch frei. Viele Besucher entscheiden sich erst in der Halle, und auch sie sollen ein Gespräch bekommen.
- Unterlagen ankündigen: Wer einen Termin bei einer Bank hat, bringt Businessplan und Finanzplan mit. Eine Erinnerung drei Tage vorher reicht.
Der Zeitplan dafür beginnt rund zwei Monate vor der Messe:
Vom Ausstellerkreis bis zum Folgetermin
- 8 Wochen vorher Ausstellerkreis festlegen Kammern, Banken, Förderstellen und Berater zusagen lassen, Beratungszeiten und Themen je Tisch klären.
- 6 Wochen vorher Anmeldung öffnen Besucher geben Gründungsphase und wichtigstes Thema an und wählen bis zu zwei Wunschgesprächspartner.
- 3 Wochen vorher Termine vergeben Gespräche nach Phase und Thema zuordnen, gefragte Berater begrenzen, je Tisch offene Zeit freihalten.
- 3 Tage vorher Erinnerung senden Uhrzeit, Tisch und mitzubringende Unterlagen mitteilen, Absagen sofort neu vergeben.
- Messetag Feste und offene Gespräche Gebuchte Termine laufen nach Plan, freie Zeitfenster werden an Spontanbesucher vergeben.
- Danach Folgetermin sichern Berater vereinbaren den nächsten Schritt, etwa einen Termin in der Kammer oder bei der Bank.
Absagen sind dabei der kritische Punkt. Ein kostenloser Termin wird leichter vergessen als ein bezahlter. Vergeben Sie frei werdende Termine deshalb an eine Warteliste, auch noch am Messetag selbst. Ein leerer Stuhl am Banktisch kostet am meisten.
Programm, Pitch und ein Termin mit Rückenwind
Die festen Gespräche sind der Kern, das Programm hält die Besucher in der Halle. Die Gründungsmesse Mittelhessen zeigt, wie das an einem Tag zusammenpasst: Vorträge ab 9:15 Uhr, ein Pitch-Wettbewerb mit sechs jungen Startups und einer Jury, danach ein Abendtreffen des örtlichen Gründungsstammtischs (Gießen aktuell, 2024). Die Gründungsmesse der Wirtschaftskammer Tirol bot 2026 elf Vorträge und Workshops neben mehr als 30 Infoständen für rund 280 angehende Unternehmer (WKO Tirol, 2026).
Drei Programmpunkte haben sich bewährt:
- Kurze Vorträge zu den Lückenthemen aus dem DIHK-Report, also Finanzierung, Kalkulation und Rechtsform. Planen Sie sie so, dass sie nicht mit den Hauptzeiten der Beratung kollidieren.
- Erfahrungsberichte von Gründenden, auch über Fehler. Die Gründermesse Graz hat dafür ein eigenes Format namens „Lessons Learned“ (Messe Congress Graz, 2025).
- Ein kleiner Pitch für Startups aus der Region. Er bringt Energie in den Nachmittag, sollte aber nicht zur Hauptsache werden.
Für den Termin lohnt ein Blick in den Kalender des Bundes. Die Gründungswoche Deutschland läuft 2026 vom 16. bis 22. November. 2025 beteiligten sich mehr als 1.200 Partner, darunter Kammern, Wirtschaftsförderungen, Gründungszentren und Hochschulen (Bundesministerium für Wirtschaft und Energie, BMWE, 2025). Eine Messe in dieser Woche profitiert von der bundesweiten Aufmerksamkeit.
Was Sie danach messen und berichten sollten
Nach dem Abendtreffen ist die Halle leer, und spätestens in der nächsten Sitzung fragt der Wirtschaftsausschuss, was der Tag gebracht hat. Die Besucherzahl allein beantwortet das nicht. Drei Kennzahlen zeigen besser, ob Ihre Messe gewirkt hat:
- Geführte Beratungsgespräche: getrennt nach fest gebuchten und spontanen Gesprächen. Der Anteil der festen Termine zeigt, wie gut Ihre Vorab-Vergabe funktioniert.
- Vereinbarte Folgetermine: bei Kammer, Bank oder Gründerzentrum. Sie zeigen, dass aus einem Gespräch ein nächster Schritt geworden ist.
- Gründungen nach sechs und zwölf Monaten: per kurzer Nachfrage bei den Besuchern, die einer Kontaktaufnahme zugestimmt haben.
Fragen Sie außerdem die Aussteller, wie viele ihrer Gespräche zur Phase des Besuchers passten. Diese Zahl verbessert die Zuordnung im nächsten Jahr. Ihre Gründermesse ist ein Termin im Jahr. Was dazwischen passiert, entscheidet, ob die Gründenden wiederkommen. Ein monatlicher Stammtisch oder eine feste Sprechstunde hält den Kontakt bis zur nächsten Messe. Und wenn junge Unternehmen aus Ihrer Region später selbst auf einer Fachmesse ausstellen, hilft ein Gemeinschaftsstand mit geplanten B2B-Terminen.
Mit Converve fragen Sie bei der Anmeldung Gründungsphase und Thema ab und legen in einer regelbasierten Meeting-Matrix fest, welche Besuchergruppe welche Berater, Banken und Förderstellen anfragen darf. Die Termine erhalten ein festes Zeitfenster und einen Tisch. Wie das im Detail funktioniert, zeigen wir auf der Seite zum B2B-Matchmaking.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Gründermesse?
Eine Gründermesse ist eine meist eintägige und kostenlose Veranstaltung, auf der Gründungsinteressierte Kammern, Förderbanken, Hausbanken, Steuerberater, Gründerzentren und Behörden an einem Ort treffen. Neben den Ständen gibt es Vorträge, oft einen Pitch und ein Abendtreffen. Ein Beispiel ist der deGUT in Berlin mit über 100 Ausstellern und Beratern (Dokumentation 2025).
Wer veranstaltet eine Gründermesse?
Typische Veranstalter sind Industrie- und Handelskammern, Handwerkskammern, Wirtschaftsförderungen, Förderbanken, Gründerzentren und Messegesellschaften, oft gemeinsam. Den deGUT richten die Investitionsbanken IBB und ILB im Auftrag der Länder Berlin und Brandenburg aus, die Gründungsmesse Mittelhessen das Technologie- und Innovationszentrum Gießen.
Wie organisiert man eine Gründermesse?
Beginnen Sie etwa acht Wochen vorher mit dem Ausstellerkreis aus Kammern, Banken, Förderstellen und Beratern. Öffnen Sie die Anmeldung mit Fragen nach Gründungsphase und wichtigstem Thema, vergeben Sie Beratungstermine danach und halten Sie an jedem Tisch Zeit für Spontanbesuche frei. Nach der Messe zählen Sie Gespräche, Folgetermine und spätere Gründungen.
Wann ist der beste Termin für eine Gründermesse?
Viele Veranstalter legen ihre Messe in die Gründungswoche Deutschland, 2026 vom 16. bis 22. November. 2025 machten mehr als 1.200 Partner mit (BMWE, 2025). Die bundesweite Aufmerksamkeit hilft bei der Bewerbung. Partnerveranstaltungen sollen nicht kommerziell und in der Regel kostenfrei sein.
Was ist der Unterschied zwischen Gründermesse und Gründerstammtisch?
Die Gründermesse findet einmal im Jahr statt und bringt Gründungsinteressierte mit Beratern, Banken und Förderstellen zusammen, um konkrete Fragen zu klären. Der Gründerstammtisch trifft sich meist monatlich, dort tauschen sich Gründende untereinander und mit erfahrenen Unternehmern aus. Beide Formate ergänzen sich.
Fazit: geklärte Fragen statt voller Gänge
Eine Gründermesse ist erfolgreich, wenn möglichst viele Besucher mit einer geklärten Frage und einem nächsten Schritt nach Hause gehen. Dafür brauchen Sie die richtigen Aussteller, eine Anmeldung mit Gründungsphase und Thema und Beratungstermine, die Sie vorab verteilen. Offene Zeit für Spontanbesuche gehört trotzdem dazu.
Für den Bericht an den Wirtschaftsausschuss zählt dann nicht mehr nur die Besucherzahl, sondern wie viele Gespräche zu Folgeterminen und Gründungen geführt haben. Sie möchten Beratungstermine auf Ihrer nächsten Gründermesse planen? Sprechen Sie mit Converve.
