Die Rolle von MICE im Tourismus

Während traditionelle Businessreisen abnehmen, erfährt der MICE Tourismus einen wahren Boom. Demzufolge sind MICE Reisen ein wichtiger Teil der Tourismusbranche geworden und ein nicht zu vernachlässigender Wirtschaftsfaktor für Länder und Regionen. Erfahren Sie im folgenden Artikel mehr über die Bedeutung des MICE Tourismus und welche Faktoren Ihren Standort attraktiv für Meeting- und Incentive-Reisen machen.

Was bedeutet MICE?

Die Abkürzung MICE ist ein Begriff in der Tourismusbranche und beschreibt eine bestimmte Art von Geschäftsreisen. Der englische Begriff MICE bedeutet: 

• Meetings (Meetings)
• Incentives (Anreiz- und Belohnungsreisen)
• Conventions (Kongressen)
• Exhibitions (Messen)

MICE lässt sich im Deutschen als “Tourismus- und Kongressindustrie” oder “Tagungsindustrie” übersetzen. 

Der MICE Tourismus ist traditionell geschäftsorientiert und beschäftigt sich mit der Organisation von Tagungen, Incentive-Reisen, Kongressen und Messen – live vor Ort, in hybrider Form oder rein virtuell. Da fast jede Branche regelmäßig Veranstaltungen durchführt, machen diese Reiseaktivitäten einen großen Teil des weltweiten Geschäftsreiseverkehrs aus. Wie der Freizeittourismus ist der MICE Tourismus ein wachsender Trend in der Tourismusbranche. 

Was sind die MICE Komponenten?

MICE Veranstaltungen haben immer das Ziel, Fachleute zusammenzubringen, Kontakte zu pflegen, neue Ideen zu fördern und das Unternehmenswachstum anzukurbeln. MICE steht für vier Eventformate, die von Unternehmen geplant werden und für die andere Mitarbeitende und Entscheider und Entscheiderinnen entsenden. 

Meetings

Ob unternehmensinterne oder unternehmensexterne Meetings – Geschäftsmeetings können Informationsveranstaltungen, Sales-Meetings, Tagungen, Schulungen oder Workshops sein, die einmalig oder regelmäßig stattfinden. Meetings können von einer kleinen Gruppe von Geschäftsführenden bis hin zu großen Aktionärsversammlungen reichen. Der Ort des Meetings ist in der Regel ein Unternehmenssitz, aber je nach Größe finden geschäftliche Meetings auch an anderen Locations statt.

Incentives 

Das Wort Incentive kommt aus dem Englischen und bedeutet Ansporn. Incentive Reisen sind demzufolge sogenannte Belohnungsreisen oder Anreizveranstaltungen, die dazu dienen sollen, die Motivation und die Verbundenheit zum Unternehmen zu steigern. Unternehmen sponsern in der Regel Incentive-Reisen für Mitarbeitende, für Kunden und Kundinnen und für Lieferanten und Händler. Incentives können vom Teambuildiung-Event im nahegelegenen Kletterwald bis zum spendierten All-Inklusive-Wochenendtrip reichen und lassen sich ganz unterschiedlich auslegen. 

Conventions

Unter Conventions versteht man Kongresse oder Tagungen, bei denen sich Teilnehmende treffen, die ein gemeinsames Interesse oder Anliegen haben und an Vorträgen und Workshops teilnehmen, die nach einem festen Zeitplan ablaufen. Während Kongresse hunderte bis tausende Teilnehmende ansprechen können, sind Tagungen auf einen kleineren Personenkreis ausgerichtet und finden meist mehrere Tage statt. Veranstalter von Kongressen kombinieren das Event oft mit einem Ausstellerbereich, sodass Kongresse in größeren Locations wie Kongresszentren, Convention Centers oder in einer Messehalle stattfinden. Für Tagungsräume bieten sich hochwertige Hotels oder Tagungslocations an. 

Exhibitions 

Mit Exhibitions werden Großveranstaltungen wie Messen bezeichnet, die viele Besuchende aus aller Welt anlocken und vorwiegend mehrere Tage dauern und von einem ​​interessanten Vortragsprogramm begleitet werden. Messen sind branchenspezifisch und haben klar definierte Zielgruppen: auf der einen Seite die Messeaussteller, die Ihre Produkte und Dienstleistungen präsentieren und neue Verträge abschließen wollen. Auf der anderen Seite die Messebesucher, die neue Lösungen und neue Kontakte suchen. Ein wichtiger Punkt bei Messen ist das Networking, sodass Messeveranstalter gleichzeitig Networking-Events für die Teilnehmenden anbieten. Sie bieten sich bestens an, um potenzielle Partner zu treffen, Kooperationen zu besprechen und Gedanken über aktuelle Trends auszutauschen. 

Um Messebesucher und Aussteller besser miteinander zu vernetzten, sind Event Networking Apps ein beliebtes Werkzeug für Veranstalter. Hier haben wir für Sie die 23 besten Event Networking Apps aus 2023 zusammengefasst.

Welche Rolle spielt MICE im Tourismus?

Wussten Sie, dass es die World MICE Awards gibt und große Messen wie die IMEX Frankfurt oder EIBTM in Barcelona sich ausschließlich dem Thema Meeting- und Incentive-Reisen widmen? 

Der MICE Tourismus hat in den letzten Jahren immer mehr an Bedeutung gewonnen und sich stetig professionalisiert. Neben dem deutschen Dachverband der MICE Branche, dem GCB German Convention Bureau e. V. haben sich mittlerweile auch viele eigenständige städtische oder regionale Convention Bureaus etabliert, wie beispielsweise das Hamburg Convention Bureau oder die verschiedenen städtischen Conventions Bureaus Baden-Württembergs. Grundsätzlich kann man sagen, dass aufgrund der wirtschaftlichen Stärke sowie der Dichte an großen und mittelständischen Firmen die Tagungs- und Eventbranche in allen deutschen Regionen des Landes eine herausragende Rolle spielt. 

Zwar hat der MICE Tourismus in der Corona-Pandemie stark gelitten, doch mittlerweile macht er fast 50 % aller Geschäftsreisen aus. Und während die traditionellen Geschäftsreisen Jahr für Jahr abnehmen, zeigt der MICE Tourismus 2023 einen deutlich ansteigenden Trend und gewinnt an Bedeutung. 

Quelle: Germany Travel 

Immer mehr Länder und Regionen investieren in den MICE Tourismus und werben für ihre Reiseziele als Veranstaltungsorte. Warum? Weil Geschäftsreisende in der Regel mehr Geld ausgeben als Freizeitreisende. Das liegt daran, dass die Unternehmen einen großen Teil der Kosten übernehmen. So gibt die Reiseanalyse Business 2022 an, dass die Ausgaben bei einer geschäftlichen Reise durchschnittlich bei 484 Euro liegen, bei einer privaten Reise bei 126 Euro. 

Was macht eine Stadt attraktiv für MICE Tourismus?

Berlin, Hamburg, München – diese drei Städte haben es bereits geschafft und sind die deutschen Top-Standorte von Kongressen, Messen und Events. Das freut die Städte und die Veranstaltungswirtschaft, die Hotellerie und Gastronomie vor Ort. Können Sie von diesen Städten lernen und welche Faktoren machen eine Stadt für MICE Tourismus attraktiv? Wir fassen im Folgenden zusammen, welche Faktoren bei der Entscheidung für einen Veranstaltungsort von Bedeutung sind.

Quelle: Reise-Analyse Business 2022

Die Location 

Die Attraktivität der Location ist entscheidend. Ist sie besonders und unterscheidet sich von üblichen Veranstaltungsorten? Ist sie gut angebunden? Ist sie modern und mit einer zeitgemäßen Meeting-Infrastruktur ausgestattet

(flexible Raumkonzepte, moderne technische und mediale Ausstattung)? Befindet sie sich eventuell in der Nähe von wichtigen Firmen oder Industrie-Clustern oder in einem touristisch attraktiven Reiseziel?

Gute Erreichbarkeit mit Auto und Zug 

Um einen Standort für MICE Tourismus attraktiv zu gestalten, ist eine gute Anbindung mit dem Auto sowie mit öffentlichen Verkehrsmitteln ausschlaggebend.

60 Prozent der Befragten der Reise-Analyse Business gaben an, dass sie mit dem PKW anreisen, 31 Prozent mit dem Zug. Sollte es sich um internationale Veranstaltungen handeln, ist auch ein guter Anschluss mit Flügen wichtig. 

Nähe zu Unternehmen oder Industrie-Clustern

Wenn es in Ihrer Stadt wichtige und große Firmen oder Industrien gibt, ist sie per se ein attraktiver Standort für MICE Tourismus. Denn diese Unternehmen werden Geschäftspartner einladen, Seminare planen und Veranstaltungen durchführen. Bekräftigt wird dieses Argument, da die Nähe zum Unternehmensstandort eine der wichtigsten Entscheidungskriterien für einen Veranstaltungsort ist. 

Sehr gutes Hotellerie-Angebot 

Das größte Budget einer Geschäftsreise wird statistisch für die Übernachtung ausgegeben. Die meisten der befragten Geschäftsreisenden übernachten in Städten in 4-Sterne-Hotels (48%), gefolgt von 3-Sterne-Hotels (28%) und 5-Sterne-Hotels (11%). Da bei MICE Reisen, Komfort und Exklusivität eine große Rolle spielen und Unternehmen bereit sind mehr Geld für eine Geschäftsreise auszugeben, sollte eine Stadt ein erstklassiges Hotelangebot vom Gasthof bis zum 5-Sterne-Hotel bieten können. 

Ausreichend Hotelzimmer

Bei einem Kongress oder einer Messe sind die Hotels großer Städte oftmals voll belegt. Das liegt daran, dass Hunderte bis Tausende Menschen in die Stadt strömen und in der Regel mehrere Übernachtungen buchen. Sie sollten ausreichende Hotelkapazitäten für alle Arten von Veranstaltungen bieten sowie große Hotels, die viele Tagungs- oder Kongresse-Gäste gleichzeitig aufnehmen können. 

Vielfältiges gastronomisches Angebot

Da bei MICE Veranstaltungen auch Catering und Gastronomie eine große Rolle spielen, ist eine gute Gastronomie-Wirtschaft ebenfalls entscheidend. Ob für ein Arbeitsessen, zur Einladung von Geschäftspartnern oder eine Tagung mit Restaurant-Besuchen – das leibliche Wohl ist der zweitgrößte Kostenpunkt bei MICE Reisen nach der Übernachtung.

Touristische Attraktivität 

Wenn Ihre Stadt touristisch attraktiv ist, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass sich Veranstaltende für Ihren Standort entscheiden. Diese Komponente spielt bei 13 Prozent der Befragten eine sehr wichtige Rolle, bei 29 Prozent immerhin eine wichtige Rolle. Wenn Sie den MICE Tourismus in Ihrer Stadt vorantreiben wollen, dann unterstreichen Sie auch Ihre Sehenswürdigkeiten.

Nachhaltigkeit 

Wussten Sie, dass Nachhaltigkeit bei Geschäftsreisen – im Vergleich zu den Urlaubsreisen – eine höhere Bedeutung hat? Gegenüber der Reise-Analyse Business von 2021 hat die Rolle der Nachhaltigkeit als Entscheidungsgeber deutlich zugenommen. 30 Prozent der Befragten gaben an, dass Nachhaltigkeit – neben anderen Dingen – ein Aspekt bei der Gestaltung der Reise war, bei 17 Prozent  hat der Nachhaltigkeitsaspekt sogar den Ausschlag bei der Entscheidung zwischen gleichwertigen Angeboten gegeben. Nachhaltigkeitsrichtlinien bei MICE Events, gute Anbindungen an öffentliche Verkehrsmittel sowie Nachhaltigkeitslabel bei der Unterkunft sind ein nicht zu vernachlässigender Teil im MICE Tourismus geworden.

Attraktive Rahmenprogramme

Was hat Ihre Stadt noch zu bieten, neben einer passenden Location für MICE Reisen und guten Hotels und Restaurants? Ist es möglich, besondere Veranstaltungen oder Aktivitäten zu buchen? Welche Möglichkeiten gibt es für Team-Events oder Momente, die für Luxus und Entspannung sorgen? 

Imagemarketing für MICE Tourismus

Wichtig ist, dass Ihre attraktiven Angebote für Geschäftsreisende auch gefunden werden, weshalb Locations auf Webseiten von Städten und Regionen auffindbar sein müssen. Ob auf der Stadt-Tourismus-Seite, auf Suchseiten für Veranstaltungslocations oder auf der Kongress- oder Messe-Seite. Machen Sie Ihre Locations und Ihr Angebot für MICE Tourismus im Netz bekannt. 

Ein Blick für Zukunftstrends

Die Top-Stadt für Events und MICE Tourismus macht es vor. Berlin hat einen MICE Summit eingeführt, der jährlich stattfindet, um über die Herausforderungen und Zukunftstrends der MICE Branche zu debattieren. So stellt die Berliner Veranstaltungswirtschaft auch in Zeiten von Veränderungen sicher, neue und innovative Konzepte zu erarbeiten. 

Converve – Ihr Partner für Events in der MICE Branche

Sie suchen nach einem professionellen Ansprechpartner für nächstes Event? Mit Converve haben Sie einen Experten an Ihrer Seite, der Ihnen bei der Digitalisierung Ihres Events hilft. Unsere Eventplattform eignet sich für Vor-Ort-Veranstaltung sowie hybride oder rein virtuelle Veranstaltungen und lässt sich zu 100 Prozent an Ihre Bedürfnisse anpassen. Von der Registrierung, über Website & Plattform bis zum Networking helfen wir Ihnen eine einzigartige Plattform genau nach Ihren Vorstellungen zu erstellen. Nehmen Sie jetzt mit uns Kontakt auf und lassen Sie sich gern beraten.