Wie bewerbe ich Events über LinkedIn? Leitfaden für Event Manager

LinkedIn hat sich als soziales Netzwerk mit 18 Millionen Nutzern im DACH-Raum längst in der Kommunikation vieler Unternehmen etabliert und bietet spannende Möglichkeiten, um auf Ihr Event aufmerksam zu machen. Vor allem dann, wenn Sie B2B-Events organisieren! Wie Sie Ihre nächste Konferenz, Messe oder Business-Networking-Event erfolgreich auf LinkedIn promoten können, verraten wir Ihnen in diesem Artikel.

Warum eignet sich LinkedIn zur Vermarktung Ihrer Events? 

LinkedIn ist ein professionelles Social-Media-Netzwerk, das Menschen und Unternehmen hilft, geschäftliche Kontakte zu knüpfen. Es ist aber auch gleichzeitig eine Werbeplattform und ermöglicht es Firmen, sich selbst zu vermarkten und ihre Veranstaltungen zu bewerben. 

Folgende Punkte sprechen dafür Ihre Events auf LinkedIn zu vermarkten:

• LinkedIn ist die beste Lead-Generierungsplattform der Welt: Studien zufolge stammen 80 % der B2B-Leads von LinkedIn 
• Inhalte erreichen eine hohe organische Reichweite
• Der Wettbewerb um Impressionen ist sehr gering
• Mit der Event-Funktion von LinkedIn können Sie einfach Events erstellen und bewerben
• Nutzen Sie Ihr LinkedIn-Netzwerk, um auf Ihr Event aufmerksam zu machen

Fazit: Wenn Sie auf LinkedIn aktiv sind, haben Sie größere Chancen, sich von Ihren Mitbewerbern abzuheben, ein breiteres Publikum zu erreichen und Ihre Veranstaltung erfolgreich zu bewerben.

Wie Sie Ihr Event auf LinkedIn bewerben können?

Bei LinkedIn können Sie seit einiger Zeit LinkedIn-Events anlegen und bewerben – egal, ob Sie ein Profil oder eine Unternehmensseite verwalten. Dieses Feature lässt sich wunderbar nutzen, um Ihre Events zusätzlich bekannt zu machen. Sobald es allerdings darum geht, Teilnehmer zu verwalten oder Ticketing umzusetzen, sollten Sie auf eine Event-Plattform zurückgreifen. Für die Bewerbung Ihres Events eignet sich LinkedIn allerdings hervorragend!

Erstellen Sie im ersten Schritt Ihr Event auf LinkedIn, entweder mit Ihrer persönlichen Seite oder Ihrem Unternehmensprofil. Wie das Erstellen von Events funktioniert, erklärt LinkedIn Schritt für Schritt in seinem Leitfaden. Sobald Sie ein Event auf LinkedIn erstellt haben, müssen Sie es bewerben. Außerdem dürfen Sie nicht vergessen, dass Sie bei der Erstellung Ihres Events einen ersten Beitrag verfassen müssen. Erst dann ist die Veranstaltung öffentlich. 

Gut zu wissen: Eine Besonderheit gibt es, wenn Sie ein Event über Ihre Unternehmensseite anlegen. Im Gegensatz zu einem persönlichen Profil, können Sie ein Formular einbinden, mit dem sich Ihre Teilnehmer mit ihrer E-Mail-Adresse anmelden können. Diese Adressen können Sie später nutzen, um diese gezielt anzusprechen. Das erhöht die Verbindlichkeit erheblich. 

Sie haben Ihre Eventseite auf LinkedIn angelegt? Prima! Jetzt stehen Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur Verfügung, um Personen zur Teilnahme an Ihrer Veranstaltung zu bewegen:

Erste Schritte, um Ihr Event zu bewerben: 

1. Laden Sie Ihre Kontakte ein: Eine sinnvolle Funktion von LinkedIn ist die Möglichkeit, Kontakte gezielt einzuladen. So können Sie filtern, wen Sie von Ihren Kontakten zu Ihrem Event einladen möchten. Die eingeladenen Personen bekommen unter dem Reiter “Netzwerk” Ihre Einladung angezeigt. Achten Sie allerdings darauf, dass diese Art von “Zusagen” in der Regel keinerlei Verbindlichkeit bedeuten. Die No-Show-Rate ist sehr hoch. Um zu wissen, wie verbindlich die Zusage ist, sollten Sie jeden Einzelnen anschreiben. 
2. Informieren Sie Ihr Netzwerk über die Veranstaltung: Im Feed Ihrer Eventseite können Sie Beiträge veröffentlichen. Diese Posts werden allerdings nur von bestätigten Teilnehmern gesehen. Deshalb ist es sinnvoll, Ihren Content ebenfalls in Ihrem bestehenden Netzwerk zu teilen. Nutzen Sie dafür Ihr persönliches Profil und Ihre Unternehmensseite, um die Sichtbarkeit des Events zu erhöhen. 
3. Erstellen Sie eine Gruppe passend zur Veranstaltung: Sie können eine Gruppe speziell für Ihr Event erstellen und alle Teilnehmer dazu einladen, der Gruppe beizutreten.

Events mit einem persönlichen Profil auf LinkedIn promoten

Um Ihr Event auf LinkedIn zu bewerben, sollten Sie Ihr persönliches Profil und Ihr Unternehmensprofil nutzen – achten Sie allerdings auf zwei verschiedene Arten der Kommunikation. Auf einem persönlichen Profil können Sie das Event auf einer persönlicheren Ebene vorstellen und bewerben. 

• Persönliche Statusaktualisierungen

Auf LinkedIn lassen sich Statusaktualisierungen veröffentlichen. Wie bei anderen Social-Media-Plattformen erhalten Statusaktualisierungen mit Bildern und Videos die größte Aufmerksamkeit. 

• Profil mit Event-Informationen pimpen 

Verwenden Sie Überschrift und Zusammenfassung Ihres Profils, um für Ihr Event zu werben. Im Bereich Kontaktinformationen können Sie die Event-Registrierungs-Website verlinken oder Sie erstellen einen Projektabschnitt und verknüpfen ihn mit der Website zur Eventregistrierung.

• Storytelling

Erzählen Sie in Beiträgen die Geschichte hinter dem Event aus einer ganz persönlichen Perspektive.

• Teilen Sie Fortschritte und Emotionen

Lassen Sie Ihre Follower live an Ihrer Planung sowie an Schwierigkeiten und Erfolgen teilhaben.

• In den Austausch treten

Gehen Sie mit Ihren Kontakten in den Austausch. Nehmen Sie Kontakt mit allen auf, die Ihr Event geliked, kommentiert, geteilt oder anderweitig Interesse bekundet haben. 

• Interessenten zum Teilen bewegen

Ermutigen Sie Interessenten und Drittanbieter, Ihr Event in ihrem Netzwerk zu teilen.

• Interessenten in Gruppen finden

Werden Sie in passenden Gruppen aktiv, wo Sie Kommentare hinterlassen. Achten Sie jedoch darauf, diese Gruppen nicht mit Ihrer Event-Promotion zu spammen. Bauen Sie stattdessen zuerst eine Beziehung zu den Gruppenmitgliedern, bevor Sie die Event-Details teilen.

• Schreiben Sie persönliche Nachrichten

Sie können und sollten Ihr Event auch mit Sofortnachrichten promoten. Mit einem kostenlosen Konto können Sie 50 Kontakte gleichzeitig kontaktieren oder Sie verwenden “Sponsored InMail”, um so viele Personen kontaktieren zu können, wie Sie wollen. Achten Sie wie bei allen Sofortnachrichten darauf, jeden Einzelnen persönlich anzusprechen.

Events mit einem Unternehmensprofil auf LinkedIn bewerben

Wie bereits erwähnt, sollten Sie das volle Potenzial ausschöpfen, indem Sie Events auf Ihrem persönlichen Profil sowie auf dem Unternehmensprofil bewerben. Deshalb geben wir Ihnen einige Tipps und Ideen, wie Sie Ihr Event auf der Unternehmensseite bewerben können.

• Aktualisierung des Firmenstatus

Wenn Sie eine Seite für ein Event erstellt haben, lassen sich auch Statusaktualisierungen veröffentlichen und diese an den Feed der Unternehmensseite anheften, sodass wichtige Informationen gleich oben angezeigt werden. Sie sollten auch alle anderen Event-Beteiligten, zum Beispiel die Location-Verwaltung und das Catering-Unternehmen dazu ermutigen, ähnliche Statusaktualisierungen zu posten.

• Posts auf dem Unternehmenskonto veröffentlichen

Passende Beiträge bauen Spannung auf und leiten User auf das dazugehörige LinkedIn Event weiter. Auf diese Weise können Sie die Follower Ihres Unternehmens-Accounts erreichen.

• Professionelle und überzeugende Kommunikation

Teilen Sie Beiträge und gehen Sie darauf ein, was Ihr Event besonders macht! Überzeugen Sie, indem Sie Ihre Speaker und das Line-up des Events vorstellen.

• Teilen Sie Ihre Werte

Erklären Sie, welcher Beweggrund hinter der Veranstaltung steckt und welche Werte Ihnen als Unternehmen am Herzen liegen.

LinkedIn Ads: Ihr Event über das Netzwerk hinaus bekannt machen

Natürlich haben Sie auch die Option, Ihr Event über bezahlte Werbung auf LinkedIn einem größeren Publikum bekannt zu machen. Wählen können Sie aus folgenden drei Werbeformaten: 

• Sponsored Content: Sponsored Content wird direkt im LinkedIn Feed der Berufsgruppen angezeigt, die Sie erreichen möchten. 
• Message Ads: Diese Art der Werbung erreicht Ihre Zielgruppe direkt über das LinkedIn Messaging.
• Text Ads: Textanzeigen erscheinen auf der rechten Seite des Newsfeeds jedes Benutzers. Eine Headline, etwas Text und ein Bild (50×50) und schon ist Ihre Anzeige eingerichtet.
• Dynamic Ads: Mit Dynamic Ads können Sie Ihre Zielgruppe mit automatisch personalisierten Anzeigen ansprechen.

Wie Sie mit LinkedIn Ads die richtigen Personen erreichen?

Um LinkedIn Ads zu schalten, müssen Sie zunächst ein Konto im ​​Kampagnen-Manager von LinkedIn einrichten. Im Kampagnen-Manager können Sie das Budget festlegen, Ihr Marketingziel auswählen und Sie haben die volle Kontrolle über den Zeitverlauf Ihrer Kampagne. 

Folgen Sie den fünf Schritten, um Ihr Event mit LinkedIn Ads effektiv zu bewerben. 

1. Ziel setzen: Zu Beginn jeder Kampagne ist es wichtig, sich ein Ziel zu setzen. Wählen Sie das für Sie wichtigste Ziel aus den Bereichen Awareness, Consideration oder Conversions aus.
2. Targeting Ihrer Zielgruppe: Mit den Targeting-Tools von LinkedIn erreichen Sie Ihre ideale Zielgruppe. Wählen Sie aus folgenden Kategorien, um Ihre Zielgruppe zu bestimmen (Beruf, Ort, Kenntnisse, Alter, Unternehmen, Unternehmensgröße, Branche und vieles mehr)
3. LinkedIn Anzeigenformat auswählen: Sie haben die Wahl zwischen Sponsored Content, Message Ads, Dynamic Ads, Text Ads oder einer Kombination dieser vier Formate.
4. Budget und Zeitplan festlegen: Wählen Sie das für Sie passende Kostenmodell aus: Kosten pro Sendung (CPS) für Message Ads, Kosten pro Klick (CPC) oder Kosten pro Impression (CPM). Geben Sie ebenfalls ein Tagesbudget, das Start- und Enddatum sowie das Gesamtbudget ein.
5. LinkedIn Ad gestalten: Die Gestaltung Ihrer Ads ist das wichtigste Element, um Aufmerksamkeit zu wecken, Ihre Botschaft zu vermitteln und Ihre Zielgruppe zum Handeln zu bewegen. LinkedIn empfiehlt 4 bis 5 Anzeigen pro Kampagne, um die Reichweite der Kampagne zu steigern und eine optimale Performance zu sichern.

3 Tipps für LinkedIn Ads zur Event-Werbung

Virtuelle Events profitieren von großer potenzieller Zielgruppe

Sollten Sie ein virtuelles Event planen, sind Sie weder an eine Raumgröße noch an einen geographischen Radius gebunden. Nutzen Sie diesen Vorteil und sprechen Sie beim Targeting eine größere Zielgruppe an als bei Live-Events.

Ansprechende Visuals: Video und Bild Content nutzen

Nutzen Sie ansprechende Visuals für Ihre Event-Werbung. Laut einer Analyse von LinkedIn-Posts sind Video-Beiträge der absolute Spitzenreiter und erzeugen die meisten Interaktionen. Nutzen Sie unbedingt dieses Wissen, um Ihr Event zu promoten. Zum Beispiel, indem Sie ein wirksames Video des letzten Events posten und auf das kommende aufmerksam machen.

Nutzen Sie das Insiderwissen von LinkedIn für Ihre Event-Werbung

LinkedIn hat ein Ebook mit vielen Tipps zur Event-Promotion mit vielen Insidertipps erstellt. Nutzen Sie dieses Wissen, um Ihr Event erfolgreich zu bewerben.

Erfolgreiche Event-Werbung am Beispiel BRANDmate 

Wie Sie LinkedIn in der Praxis für die Bewerbung Ihres Events am besten nutzen können, wollen wir Ihnen am Beispiel der BRANDmate zeigen. Die Veranstalter der B2B Networking-Veranstaltung nutzen LinkedIn aktiv für die Unternehmenskommunikation und als Marketingkanal.

1. Die Veranstalter nutzen ihre persönlichen Profile und sprechen viel über das Event.
2. Die Eventseite überzeugt direkt mit ansprechendem Videocontent.

3. Das Event ist “fotogen” und Content-freundlich gestaltet, sodass Besucher bestärkt werden Fotos zu machen und sie auf LinkedIn zu teilen.

4. Das Unternehmen Brandora veranstaltet jedes Jahr die BRANDmate. Zusätzlich zu den persönlichen Profilen wird viel Content über das Unternehmensprofil veröffentlicht.

5. Bereits im Voraus treten die Veranstalter mit den Speakern über LinkedIn in Kontakt, die wiederum Werbung für das Event in ihrem Netzwerk machen. 

Fazit

LinkedIn ist eine wunderbare Plattform zur Bewerbung Ihres Events. Nutzen Sie die B2B-Plattform als kostenlosen Marketingkanal für Ihre B2B-Events wie Konferenzen, Messen oder Business-Networking-Events und machen Sie Ihre Veranstaltung in Ihrem Netzwerk bekannt. Mit dem Event-Feature können Sie Eventseiten anlegen und Ihre Veranstaltung bewerben. Zusätzlich können Sie LinkedIn Ads schalten und Ihr Event über Ihr Netzwerk hinaus promoten.

Beachten Sie allerdings, dass Events über LinkedIn nicht verwaltet werden können. Für die Durchführung, das Ticketing, Matchmaking und weitere smarte Online-Lösungen lohnt sich eine Event-Plattform.