Fragen Sie Ihre Gäste nach dem Grund ihrer Anreise, und viele nennen die Kontakte. Fragen Sie nach der ersten Stunde, mit wem sie gesprochen haben, hören Sie oft: mit dem Kollegen aus dem eigenen Haus. In einem Bericht von Freeman über Networking aus dem Jahr 2025 sagen 40 Prozent der jüngeren Berufstätigen, Networking fühle sich unangenehm an. 30 Prozent berichten, dass ihnen der Gesprächsbeginn schwerfällt (Freeman, 2025). Zwischen dem Wunsch nach Kontakten und dem ersten Satz liegt eine Lücke. Genau dort setzen Eisbrecher an.
Offene Fragen und aufmerksames Zuhören helfen beim Kennenlernen. Als Veranstalter können Sie dafür gute Gelegenheiten schaffen: am Empfang, während der Begrüßung, an den Tischen und beim Abendprogramm. So müssen Gäste den Einstieg nicht allein finden.
Ein hilfreicher Eisbrecher gibt Menschen einen gemeinsamen Ausgangspunkt und etwas Zeit zum Antworten. Dieser Beitrag zeigt fünf passende Momente im Veranstaltungsprogramm. Dazu finden Sie konkrete Einstiegsfragen, Spiele für ein Fachpublikum, ruhigere Alternativen und Hinweise zur Auswertung.
Was ist ein Eisbrecher beim Business Networking?
Bevor Sie Aktivitäten auswählen, lohnt ein Blick darauf, was Sie eigentlich gestalten. Ein Eisbrecher beim Business Networking ist eine kurze, geplante Frage oder Aktivität, die einander unbekannten Gästen den Gesprächsbeginn erleichtert. Auf einer B2B-Veranstaltung ist er kein Selbstzweck. Er macht den ersten Satz leichter, damit danach geschäftliche Gespräche entstehen.
Damit unterscheidet er sich von zwei verwandten Dingen. Eisbrecher fürs Teambuilding und Fragenlisten aus der Personalentwicklung sind für Kollegen gedacht, die schon denselben Arbeitgeber teilen. Sie fragen deshalb oft nach Persönlichem. Eisbrecher auf Tagungen und Kongressen wirken zwischen Fremden aus verschiedenen Unternehmen. Sie bleiben deshalb nah an der Veranstaltung, der Branche und dem Grund, aus dem alle im Raum sind. Hinzu kommt die Größe: Was im Workshop mit zwölf Personen klappt, muss auch im Foyer mit 600 Gästen funktionieren.
Warum Gäste das Eis selten von allein brechen
Auch wer gezielt zum Netzwerken anreist, findet nicht immer leicht ins erste Gespräch. Die folgenden Befragungen zeigen, wo Veranstalter mit einfachen Hilfen ansetzen können.
Die Zahlen
Gäste wollen Kontakte, aber der erste Satz fällt schwer
Für den Trends Report 2026 von Hilton befragte Ipsos im November 2025 rund 3.150 Erwachsene in Indien, Großbritannien und den USA. 49 Prozent nennen neue Menschen kennenlernen und den Zusammenhalt im Team als Hauptgrund für berufliche Veranstaltungen. Für etwa die Hälfte Ihres Publikums sind Kontakte also das eigentliche Angebot. Im Event Networking Report 2025 von Bizzabo, einer Befragung von über 300 Veranstaltern, Teilnehmenden und Sponsoren, nennen 19 Prozent der Teilnehmenden gezwungen oder unangenehm wirkende Gespräche als Hürde. 21 Prozent der Veranstalter sagen, soziale Unsicherheit halte Gäste vom Mitmachen ab. Beide Seiten beschreiben dasselbe Problem.
Und doch wünschen sich in derselben Befragung nur 10 Prozent der Teilnehmenden Eisbrecher oder Gesprächsimpulse. Mehr Spiele will kaum jemand. Gewünscht ist ein Anlass, mit einer bestimmten Person zu sprechen. Freeman stützt das: Fast die Hälfte der befragten jüngeren Berufstätigen möchte schon vor der Veranstaltung Empfehlungen, wen sie treffen sollte. Für unsere Projektleiterin verschiebt das den Auftrag. Ihre Eisbrecher sollen Anlässe schaffen, keinen Lärm.
Fünf Momente, in denen Sie das Eis brechen können
Suchen Sie im Programm nach Momenten, in denen Gäste ohnehin zusammenkommen und kurz Zeit füreinander haben. Die folgenden fünf Situationen eignen sich für unterschiedliche Gesprächsimpulse.
Programmplan
Fünf Momente für Eisbrecher auf Ihrer Veranstaltung
- Wochen vorher Vorstellung mit Anlass Gäste sehen, wer kommt, und fragen vor der Anreise Termine an.
- Ankunft Empfang und erster Kaffee Gastgeber und Fragen auf dem Namensschild machen aus der Schlange das erste Gespräch.
- Eröffnung Die Frage an den Sitznachbarn Die Moderation gibt dem ganzen Saal 90 Sekunden mit dem Nachbarn.
- Sessions Die Tischfrage Eine vorbereitete Frage pro Tisch startet jede Arbeitsgruppe beim Thema.
- Abend Vorstellen statt Vermischen Gastgeber stellen Gäste einander vor, statt sie an der Bar allein zu lassen.
1. Vor der Veranstaltung: Vorstellung mit Anlass
Der wirksamste Eisbrecher passiert, bevor jemand in den Zug steigt. Wer vorab sieht, wer kommt, und ein kurzes Gespräch anfragen kann, reist mit einem fertigen ersten Satz an: “Wir sind um elf Uhr für 15 Minuten verabredet.” Freemans Befund zu Empfehlungen vor der Veranstaltung beschreibt genau diesen Wunsch. Ein vorab vereinbarter Termin braucht kein Spiel.
Mit Converve geben Teilnehmende bei der Anmeldung ihre Interessen und Ziele an, und eine von Ihnen eingestellte, regelbasierte Meeting-Matrix legt fest, wer mit wem Termine anfragen kann. Termine werden vor der Veranstaltung angefragt, bestätigt und in Zeitfenster gelegt, sodass das erste Gespräch schon im Kalender steht. Wie das funktioniert, sehen Sie auf unserer Seite zum B2B-Matchmaking.
2. Empfang und erster Kaffee
Die Ankunft ist die unangenehmste Stunde jeder Tagung, weil außer der Warteschlange noch niemand etwas gemeinsam hat. Zwei einfache Mittel helfen. Erstens Gastgeber: einige Mitarbeitende oder Ehrenamtliche, deren einzige Aufgabe es ist, Gäste zu begrüßen und miteinander bekannt zu machen. Zweitens ein Satz auf dem Namensschild, etwa “Fragen Sie mich nach …”, den jeder Gast beim Einlass selbst ergänzt. Im Verband ist das auch der richtige Moment, um Erstbesucher mit erfahrenen Mitgliedern zusammenzubringen.
3. Die Eröffnung: die Frage an den Sitznachbarn
Die Moderation hat die Aufmerksamkeit des ganzen Saals genau einmal, in den ersten zehn Minuten. Nutzen Sie 90 Sekunden davon. Bitten Sie alle, sich einem unbekannten Sitznachbarn zuzuwenden und eine Frage zu beantworten, zum Beispiel: “Was wollen Sie aus diesen zwei Tagen mit nach Hause nehmen?” Das kostet kaum Programmzeit und verschafft jedem Gast einen ersten Kontakt. Damit der Moment nicht gestrichen wird, wenn der Zeitplan rutscht, gehört er als eigene Zeile in den Ablaufplan Ihrer Veranstaltung.
4. Sessions und Tische
Arbeitsgruppen und Roundtables setzen Fremde bereits an einen Tisch. Was oft fehlt, ist die erste Frage. Geben Sie jeder Tischmoderation eine vorbereitete Frage, die das Thema mit der eigenen Arbeit der Gäste verbindet, und bitten Sie jede Person um eine Antwort in einem Satz. Wie eine Moderation acht Fremde beim Thema hält, beschreiben wir im Beitrag zur Roundtable-Diskussion. Auch die Sitzordnung zählt: An runden Tischen kommt man ins Gespräch, in Stuhlreihen sieht man vor allem Hinterköpfe. Welche Form wofür taugt, zeigt unser Überblick über Bestuhlungsarten.
5. Der Abendempfang
Eine offene Bar ist noch kein Networking. Bitten Sie Ihre Gastgeber, pro Stunde zwei oder drei Gäste einander vorzustellen, gestützt auf das, was sie am Einlass erfahren haben. Themeninseln geben zurückhaltenden Gästen einen Platz mit einer Frage, die schon dazugehört. Wie das bei einem großen Empfang mit Sektglas in der Hand aussieht, zeigt unser Leitfaden zum Neujahrsempfang. Sollen viele kurze, strukturierte Kontakte entstehen, übernimmt ein Rotationsformat wie Speed Networking bei B2B-Events das Vorstellen für Sie.
Die fünf Klassiker unter den Einstiegsfragen
Gute Einstiegsfragen beziehen sich auf die Veranstaltung und lassen den Gästen die Wahl, wie viel sie von sich erzählen möchten. Sie können auch über Smalltalk hinausführen: In Experimenten von Kardas, Kumar und Epley (Journal of Personality and Social Psychology, 2022) hatten Fremde an tieferen Gesprächen mehr Freude als erwartet. Die folgenden fünf Fragen bieten dafür einen unkomplizierten Einstieg.
| Frage | Warum sie wirkt | Wo Veranstalter sie einsetzen |
|---|---|---|
| ”Kommen Sie aus der Region oder sind Sie angereist?” | Jeder kann antworten, Anreisegeschichten öffnen leicht | Gastgeber am Einlass |
| ”Was hat Sie zu dieser Tagung geführt?” | Zeigt Ziele und mögliche geschäftliche Anknüpfungspunkte, ohne das abwehrende “Warum” | Namensschild, Tischkarten |
| ”Was nehmen Sie aus dem letzten Vortrag mit?” | Gemeinsames Erlebnis, kein Verkaufsgespräch nötig | Kaffeepause nach der Keynote |
| ”Sind Sie zum ersten Mal hier?” | Neue finden einander, Stammgäste geben Tipps | Begrüßung der Erstbesucher |
| ”Woher kennen Sie den Veranstalter?” | Bringt gemeinsame Kontakte und Netzwerke ans Licht | Abendempfang, Vorstellungsrunden |
Zwei Regeln aus dem Original gelten weiter. Vermeiden Sie “Warum”-Fragen, denn sie drängen Menschen in die Rechtfertigung. Und seien Sie vorsichtig mit Kritik an einem Vortrag: Ihr Gegenüber könnte aus dem Haus des Referenten kommen. Drucken Sie die Fragen auf Tischkarten und in die Unterlagen für Ihre Gastgeber. So können Gäste sie übernehmen, statt eigene zu erfinden.
Spiele fürs Networking: was passt zu einem Fachpublikum?
Fragen sind das leise Ende der Skala, Spiele das laute. Beides kann auf einer B2B-Veranstaltung funktionieren, aber Spiele brauchen einen strengeren Filter. In unserer Sammlung mit 25 Formaten fürs Networking beschreiben wir fünf Spiele genauer, vom Stempelpass bis zum Quiz mit gemischten Teams. Hier geht es um die Frage, welche Art von Spiel Sie wählen.
Ein Spiel passt zu einem Fachpublikum, wenn es vier Prüfungen besteht:
- Zweck: Es führt zu einem Gespräch über Arbeit, Branche oder Veranstaltung, nicht zu einem Partytrick.
- Dauer: Es dauert höchstens 15 Minuten oder läuft nebenbei mit, wie ein Stempelpass.
- Freiwilligkeit: Gäste können mitmachen oder zuschauen, ohne das Gesicht zu verlieren.
- Rücksicht: Kein Körperkontakt, nichts Privates und nichts, was Menschen mit eingeschränkter Mobilität oder geringen Deutschkenntnissen ausschließt.
| Funktioniert meist | Geht meist schief |
|---|---|
| Bingo mit beruflichen Feldern | Spiele, die persönliche Geständnisse verlangen |
| Branchenquiz mit gemischten Teams | Vertrauensübungen und Bewegungsspiele |
| Stempelpass über die Stände der Sponsoren | Lange Rollenspiele in einem vollen Programm |
| Themeninseln mit Fragekarte | Pflichtteilnahme, von der Bühne angekündigt |
Beginnen Sie mit dem Ziel der Aktivität. Für einen Networking-Block eignet sich ein Spiel besonders dann, wenn die Gäste anschließend leicht miteinander weiterreden können.
Eisbrecher für zurückhaltende Gäste
Spiele sind das laute Ende der Skala, und für einen Teil Ihres Publikums ist schon ein Quiz zu laut. In der Bizzabo-Befragung beschreiben sich 24 Prozent der Teilnehmenden als eher zurückhaltend und bevorzugen kleinere Runden. Bei einer Tagung mit 400 Gästen sind das rund 100 Menschen.
Diese Gäste haben nichts gegen Networking. Sie haben etwas gegen Networking im Gedränge ohne Plan. Vorab vereinbarte Termine helfen ihnen am meisten, weil Gesprächspartner und Thema feststehen. Kleine Tische mit sechs bis acht Plätzen wirken besser als ein offenes Foyer. Fragen auf Namensschild oder Tischkarte übernehmen den Anfang. Und ein ruhiger Bereich gibt ihnen einen Ort, um zwischen zwei Gesprächen durchzuatmen. Planen Sie für das leiseste Viertel im Saal.
Woran Sie erkennen, ob Ihre Eisbrecher gewirkt haben
Ob Fragen, Spiele oder ruhige Formate: Ein guter Eisbrecher hinterlässt Spuren, die sich zählen lassen. Unsere Projektleiterin braucht keine Studie, sondern drei Zahlen, die sie von Jahr zu Jahr vergleichen kann:
- Den Anteil der Gäste, die mindestens einen nützlichen neuen Kontakt geknüpft haben, erhoben mit einer einzigen Frage in der Nachbefragung.
- Die Zahl der angefragten und tatsächlich geführten Termine, falls Sie vorab vereinbarte Gespräche anbieten.
- Die Beteiligung an Ihren Formaten, etwa an Tischrunden, am moderierten Empfang oder an der Begrüßung der Erstbesucher.
Wie sich diese Werte in ein größeres Kennzahlenset einfügen, zeigen unsere Event-KPIs mit Richtwerten. Legen Sie die Ergebnisse neben Ihren Aufwand. Kostet die 90-Sekunden-Frage an den Sitznachbarn nichts und verbessert die erste Zahl, behalten Sie sie.
Häufig gestellte Fragen
Welche Eisbrecher eignen sich für Tagungen und Kongresse?
Gut geeignet sind kurze Eisbrecher mit Bezug zur Veranstaltung. Beispiele sind eine 90-Sekunden-Frage an den Sitznachbarn in der Eröffnung, ein Satz wie “Fragen Sie mich nach …” auf jedem Namensschild, eine vorbereitete Frage pro Tisch in den Arbeitsgruppen und gezielte Vorstellungen beim Abendempfang. Am besten wirken vorab vereinbarte Termine, weil sie zwei Menschen einen Anlass geben.
Wie bricht man als Veranstalter das Eis beim Networking?
Als Veranstalter planen Sie den ersten Kontakt, statt auf ihn zu hoffen. Weisen Sie Gastgeber an, Gäste zu begrüßen und einander vorzustellen, geben Sie der Moderation eine Frage an den Sitznachbarn, drucken Sie Gesprächsimpulse auf Namensschilder oder Tischkarten und lassen Sie Gäste vorab Termine anfragen. So nehmen Sie ihnen den schwersten Teil ab: den ersten Satz.
Welche Spiele eignen sich fürs Business Networking?
Geeignet sind Spiele, die freiwillig sind, höchstens 15 Minuten dauern und zu einem Gespräch über die Arbeit führen. Bingo mit beruflichen Feldern, ein Branchenquiz mit gemischten Teams und ein Stempelpass über die Sponsorenstände funktionieren meist. Verzichten Sie auf Spiele mit persönlichen Geständnissen, Körperkontakt oder Pflichtteilnahme.
Wie lange sollte ein Eisbrecher dauern?
Die meisten Eisbrecher auf Tagungen dauern zwischen 90 Sekunden und 15 Minuten. Die Frage an den Sitznachbarn braucht etwa 90 Sekunden, eine Tischfrage in der Arbeitsgruppe rund fünf Minuten. Ein Quiz im Team kann 15 bis 30 Minuten dauern und gehört deshalb in die Pause oder den Abend, nicht ins Hauptprogramm.
Helfen Eisbrecher auch introvertierten Gästen?
Ja, wenn sie für kleine Gruppen gedacht sind und ein klares Thema haben. Im Event Networking Report 2025 von Bizzabo beschreiben sich 24 Prozent der Teilnehmenden als eher zurückhaltend und bevorzugen kleinere Runden. Vorab vereinbarte Einzelgespräche, kleine Tische, Fragen auf Karten und ein ruhiger Bereich helfen ihnen mehr als laute Spiele im vollen Foyer.
Fazit: Den ersten Gesprächsschritt erleichtern
Kleine Gesprächsimpulse an passenden Stellen erleichtern das Kennenlernen. Bereiten Sie eine Frage für die Begrüßung vor, geben Sie Tischmoderationen einen Einstieg an die Hand und unterstützen Sie persönliche Vorstellungen beim Abendprogramm. Bieten Sie auch ruhige Varianten an, damit zurückhaltende Gäste einen angenehmen Zugang finden.
Die Klassiker von 2017 helfen in jedem dieser Momente. Geändert hat sich, wer sie zuerst stellen sollte: der Veranstalter, mit Absicht. Sollen Ihre Gäste mit vereinbarten Terminen anreisen, sprechen Sie mit uns über Ihre nächste Veranstaltung.
