10 Gründe warum B2B-Events in 2022 eine Matchmaking Plattform brauchen

Business-Events sind im Wandel und so auch die Software dahinter. Hier sind 10 gute Gründe, warum eine Matchmaking Plattform für ihre B2B Veranstaltung Sinn macht.

Business-Events, Konferenzen und Messen verändern ihr Profil dramatisch. Standen einst noch die Informationsbeschaffung und Einkauf(svorbereitung) im Fokus, so dominiert heute ganz klar: Das Networking. 

Denn Informationen stehen heute in beliebiger Tiefe und Breite zur Verfügung. Suchmaschinen und die Explosion von Content Marketing führen dazu, dass es kaum noch weiße Flecken auf der Wissens-Landkarte für B2B-Entscheider gibt – eigentlich…

Denn oft sehen Entscheider den Wald vor lauter Bäumen nicht. Dann helfen B2B-Events, denn sie bieten eine Einordnung von Wissen, Austausch, Systematisierung und vor allem: Kontakte zu Gleichgesinnten. 

Was ist das überhaupt, eine Matchmaking-Plattform?

Veranstalter tun also gut daran, dem Faktor Networking auf ihren Events einen großen Stellenwert einzuräumen. Viele Kontakte entstehen zufällig. Man kennt sich eh schon flüchtig, man läuft sich über den Weg, kommt beim Kaffee ins Gespräch. 

Matchmaking-Plattformen heben das Networking auf B2B-Events aber auf eine höhere Stufe. 

Hinter dem Begriff einer Matchmaking-Plattform verbirgt sich eine Software, die der Kontaktanbahnung zwischen passenden Gesprächspartnern dient. Auf der Basis von Nutzerprofilen von Anbietern und Nachfragern ermöglicht sie die Suche nach aussichtsreichen Geschäftskontakten. Sie kann aber noch viel mehr. Über eine Matchmaking-Plattform lässt sich die Kommunikation der Event-Teilnehmer vor, während und nach der B2B-Veranstaltung organisieren. Meetings können anberaumt werden, Kapazitäten und Ressourcen gemanagt werden. 

Über die Matchmaking-Plattform lässt sich sogar die Eventvermarktung und das Ticketing abwickeln. 

Hier sind also 10 Gründe, warum es Sinn macht, das Networking und Matchmaking über eine Software-Plattform zu steuern.

Warum eine Matchmaking Plattform für Besucher?

Besucher einer B2B-Veranstaltung waren schon immer auf der Suche nach Möglichkeiten zum Networking. Hier sind die Gründe, warum Sie dies mit Matchmaking gezielt tun sollten.

1. Bessere Planbarkeit

Mit einer Matchmaking-Plattform können Besucher ihren Aufenthalt planen und Termine vereinbaren, lange bevor die Veranstaltung beginnt.So kommen Besucher bereits perfekt vorbereitet zur Veranstaltung und überlassen das Networking nicht dem Zufall.

2. Interessante Kontakte finden

Besucher finden die für sie interessanten Kontakte und vergeuden keine Zeit. Sie können Termine anfragen, bestätigen, aber auch ablehnen, wenn sie nicht passen. Über das Login mit ihren Social Media Profilen erstellen sie ihre Profile schnell und ohne großen Aufwand.

3. Einfaches Zeitmanagement

Das Zeitmanagement wird vereinfacht, denn die Besucher haben alle Termine und das Veranstaltungsprogramm jederzeit auf einer Plattform im Blick.Natürlich auch per App über das Smartphone: Die Besucher sind jederzeit umfassend über ihre Termine auf dem Event informiert.

4. Kontakte nach Event verfolgen

Auch die Nachbereitung wird effizienter, denn über die Plattform können Besucher ihre Termine und Besuche weiterverfolgen bzw. nachfassen. Was war mit Aussteller A vereinbart? Welche Innovation bot Aussteller B? Über wen möchte ich mehr wissen? Die Matchmaking-Plattform ermöglicht es, Infos zu erfassen und die Messe- oder Kongress-Nachbereitung zu strukturieren.

Warum eine Matchmaking Plattform für Aussteller?

Ihre Aussteller wollen und brauchen Daten von potenziellen Besuchern schon vor der Veranstaltung. Stellen Sie diese innerhalb der Plattform zur Verfügung, damit sie diese Informationen nicht woanders gesucht werden.

5. Strukturierte Datenerfassung

Mit einer Matchmaking-Plattform werden die Meetings messbar und der Erfolg transparent. Der Erfolg einer Beteiligung als Aussteller oder Sponsor bei einem Business-Event hängt von der Anzahl der Leads ab, die auf der Veranstaltung generiert werden. Die Matchmaking-Plattform gibt Ausstellern jederzeit Auskunft darüber, wieviele Kontakte gemacht wurden und welche Qualität diese Leads haben.

6. Gezieltere Vorbereitung aufs Event

Aussteller wissen schon vor der Veranstaltung, wen sie auf dem Event erwarten können. Sie können sich gezielt vorbereiten, das notwendige Vertriebs-Personal einplanen und briefen. Das beste Beispiel ist Meitheal – ein Hosted Buyer Event der irischen Tourismus-Industrie. In Dublin treffen sich jährlich ca. 700 Teilnehmer, davon 300 Eventplaner aus Übersee und 400 Repräsentanten der irischen Touristik. 

Über die Matchmaking-Plattform werden ca. 26.000 Terminanfragen geplant und über 13.000 Meetings organisiert. Die Nutzung der Plattform ist in diesem Video erläutert:

Warum eine Matchmaking Plattform als Veranstalter?

Natürlich profitieren Sie bereits von der Matchmaking Plattform, wenn sie Ihren Besuchern und Ausstellern einen Mehrwert bietet. Aber das ist noch nicht alles.

7. Alles über eine Software steuern

Alle Kernprozesse werden über eine Plattform abgewickelt: Von der Veranstaltungs-Website über die Eventvermarktung bis zum Teilnehmer-Matching. Nicht mehr X verschiedene Software-Plattformen, die untereinander nicht kompatibel sind: Mit der Converve-Plattform sind sämtliche Prozesse des Eventmanagements über eine Software zu steuern.

8. Neue Monetarisierungs-Möglichkeiten

Geschäftsmodelle können komplett auf der Anzahl der Meetings beruhen, die auf der Veranstaltung stattfinden. Ein Beispiel: Die Serie von Global Exchange Events, die zu Themen wie Immobilien, Finanzen o.ä. in den USA organisiert werden. „Die Exchange Events sind die Zukunft, wie Messen organisiert werden sollten“, findet denn auch ein Aussteller auf der Build Exchange (s. Video-Statement).

9. Gezielt mit Ausstellern und Besuchern kommunizieren

Anstelle von Massen-Mailings mit der Gießkanne bietet die Matchmaking-Plattform die Möglichkeit, gezielt Aussteller und Besucher nach ihren Interessengebieten und ihrem Aktivitätslevel anzusprechen. Wer ist besonders aktiv? VIP-Kunden lassen sich anhand der Anzahl und Qualität ihrer Meetings identifizieren und an die Veranstaltung binden. Inaktive Teilnehmer können gezielt motiviert werden. 

10. Aufbau einer Community über die Veranstaltung hinaus

Ein Traum jeden Veranstaltungsplaners: Über die 2-3 Tage des Events hinaus eine Plattform zu bieten, über die Teilnehmer in Kontakt treten können und ihren Austausch intensivieren können. Mit einer Matchmaking-Plattform kommen Veranstalter diesem Traum einen Riesenschritt näher. Immer mehr Unternehmen gehen sogar noch einen Schritt weiter und stellen Ihrer Community die Plattform das ganze Jahr zur Verfügung.

Das bietet 3 entscheidende Vorteile:

• Daten & Teilnehmer bleiben im System
• Viele kleinere Events können über das Jahr hinweg veranstaltet werden
• Sie bauen über häufigere Touchpoints eine Beziehung zu Ihren Besuchern & Kunden auf

Converve hat zusammen mit LogiMAT eine Community Plattform ins leben gerufen, die Verkäufer & Käufer innovativer Logistiklösungen miteinander in den Austausch bringt. Die Plattform macht Matchmaking 365 Tage im Jahr möglich.

Fazit

Für Veranstalter, Besucher, Aussteller und Sponsoren bei Business-Events bietet eine Matchmaking-Plattform eine Win-Win-Situation. Welche Möglichkeiten bietet die Converve-Plattform für Ihren Event und wie können Sie ihr Networking damit optimieren? Für diese Fragen stehen wir Ihnen gerne bei einem kostenlosen Gespräch zur Verfügung.