Sollte mein Event digital bleiben? Eine Entscheidungshilfe für Eventplaner
Nach einer langen Durststrecke öffnen Live-Events langsam wieder ihre Pforten. Aber was bedeutet das für die Zukunft von Online-Veranstaltungen? Werden hybride und digitale Events nach der Pandemie weiterhin einen festen Platz in der Eventbranche haben? Wie stark ist der Wunsch nach Live-Erlebnissen und können wir das Vertrauen in physische Events langfristig zurückgewinnen? Wie sehr überwiegen die Vorteile von digitalen Veranstaltungen und inwieweit hat sich die Eventkultur über Corona weiterentwickelt? Wird es ein Back-to-normal oder eher ein New-normal geben?
Suchen auch Sie Antworten auf diese Fragen? In diesem Artikel gehen wir diesem aktuellen Thema auf den Grund und versuchen ein allgemeines Stimmungsbild wiederzugeben.
Gekommen, um zu bleiben: die Zukunft digitaler Events
Corona hat die Eventbranche erheblich auf den Kopf gestellt und einen gesamten Markt innerhalb kurzer Zeit zum Umdenken getrieben. Aber Krisen sind auch Chancen – so zeigt es zumindest der schnelle Wandel von Live-Events zu hybriden und digitalen Veranstaltungen. Kaum ein anderer Bereich hat seit Beginn der Pandemie einen derartigen Umbruch erlebt.
Auch Unternehmen haben das Potenzial von digitalen Events für sich erkannt. Dementsprechend boomt der Markt neuer und innovativer Eventtechnologien. Auch wenn der Wunsch nach persönlichen Kontakten und realen Erlebnissen groß ist: Online-Events sind gekommen, um zu bleiben. Das Rad der Zeit lässt sich nicht einfach zurückdrehen.
11 Gründe warum Events auch in Zukunft digital bleiben
Digitale Events haben uns den Weg in ein neues Zeitalter geebnet und konnten sich während Corona zu interaktiven, inszenierten und erlebnisorientierten Ereignissen entwickeln. Dank innovativer Tools und Plattformen ist dabei eine ganz neue Eventform entstanden, die zahlreiche Möglichkeiten mit sich bringt. So sehen viele Unternehmen und Eventplaner auch über die durch Corona bedingte Notwendigkeit hinaus die Vorzüge von digitalen Events, die auch in Zukunft eine tragende Rolle in der Branche spielen können.
1. Hohe Reichweite
Mit digitalen Veranstaltungen können Sie Menschen auf der ganzen Welt für Ihr Event gewinnen. Denn das Internet bietet nahezu jedem überall die Möglichkeit, daran teilzunehmen. Darüber hinaus stehen Ihnen bei der Gestaltung Ihres Events unbegrenzte Kapazitäten zur Verfügung. In welcher Location haben Sie schon die Möglichkeit, 50 Workshopräume mit 10 Hauptbühnen parallel stattfinden zu lassen?
2. Krisensicherheit
Wer kann heute sagen, ob und wie lange das Coronavirus in den nächsten Jahren noch für Einschränkungen im Eventbereich sorgen wird? Vor allem in den Wintermonaten müssen wir wieder mit strengeren Hygiene- und Abstandsregeln rechnen. Digitale Events sind davon nicht betroffen und können nahezu immer stattfinden.
3. Zeit- und Kostenfaktor
Wer auf digitale Events setzt, spart Zeit- und Kosten. Vorzüge, von denen Unternehmen profitieren können: Keine teuren und zeitintensiven Aufwendungen für An- und Abreise, die Eventlocation, das Veranstaltungspersonal, die Aufbauten oder die Verpflegung – um an dieser Stelle nur ein paar Vorteile zu nennen. Insbesondere in der internen und internationalen Unternehmenskommunikation lassen sich hier wertvolle Zeit und Kosten sparen.
4. Nachhaltigkeit
Dank digitaler Events muss sich heute keiner mehr in ein Flugzeug setzen, um an einer Tagung oder an einem Kongress teilnehmen zu können. Das schont nicht nur die Budgets und spart wertvolle Zeit, sondern senkt zudem den Co2-Ausstoß. Doch damit nicht genug. Mit virtuellen Veranstaltungen können Sie auch in Bereichen wie Logistik, Aufbau oder Müllentsorgung Emissionen senken und einen wertvollen Beitrag zum Klimaschutz leisten.
5. Verlängerung der Lebensdauer
Podcasts, Video- und Bildmaterial, E-Books: Im Zuge der Event-Nachbereitung haben Sie zahlreiche Möglichkeiten, Vorträge, Präsentationen, Interviews und Impressionen weit über die eigentliche Veranstaltung hinaus für Ihre Marketing-Zwecke zu nutzen. So können Sie Inhalte ganz unkompliziert on demand mit Ihrer Community teilen und auf diese Weise Ihr Event langfristig am Leben erhalten.
6. Erfolgsanalyse
Digitale Veranstaltungen eröffnen Ihnen ganz neue Möglichkeiten auf dem Bereich der Erfolgskontrolle Ihrer Events. So können Sie Events KPIs wie die Anzahl an besuchten Vorträgen und Workshops oder das Engagement der Teilnehmenden bei einem virtuellen Event besser evaluieren als bei einem Live-Event.
Digitale Events fördern ein neues Teilnehmerverhalten
Ein Leben auf Distanz ist an keinem von uns spurlos vorübergegangen und nach einer langen Zeit der Entbehrungen sehnen sich viele Menschen nach “echten” Kontakten, die nicht vor dem Bildschirm stattfinden. Nichtsdestotrotz haben viele Teilnehmer die Vorzüge von digitalen Events für sich kennen und schätzen gelernt. Hier zeichnet sich ein Trend ab, der darauf schließen lässt, dass auch in Zukunft digitale Events gewünscht sein werden.
7. Sicherheit
Veranstaltungen mit hohen Teilnehmerzahlen werden wohl auch weiterhin bei einigen Menschen ein gewisses Unbehagen auslösen. Um auf Nummer Sicher zu gehen und den Abstand zu wahren, wird sich ein Teil der Bevölkerung daher auch langfristig von Live-Events eher fernhalten oder zumindest vorab für sich das Nutzen-Risiko-Verhältnis abwägen.
8. Zeitersparnis
Unter dem zeitlichen Aufwand, der durch die Anreise zu einem Live-Event entsteht, kann mitunter auch die Freizeit leiden. Die Möglichkeit, online an einem Event teilnehmen zu können und dabei nur die relevanten Vorträge und Workshops zu besuchen, macht eine Veranstaltung zusätzlich attraktiv.
9. Kostenersparnis
Auch das Thema Kosten ist für viele Teilnehmer relevant. Wer an einem digitalen Event teilnimmt, spart die Ausgaben für die An- und Abreise, die Unterbringung und Verpflegung.
10. Interaktion und Networking
Die Hemmschwelle, vor einem großen Publikum eine Frage zu stellen oder persönlich Kontakt zu einem Referenten oder anderen Teilnehmern zu suchen, ist für viele Menschen online niedriger als auf einem Live-Event. Zudem bieten digitale Veranstaltungen einfache Wege, um sich über Chat oder Video-Call auszutauschen – sei es in themenspezifischen Pausenräumen, Workshop-Räumen, über Matchmaking oder Match-Roulette.
11. Informations- und Wissensvermittlung
Online-Veranstaltungen haben häufig einen starken Content-Fokus und auch die Wissensvermittlung funktioniert über Interaktion per Video-Sessions und Whiteboards ideal. Teilnehmer haben so die Möglichkeit, in kleinen Gruppen zusammenzuarbeiten und sich auf diese Weise Wissen anzueignen.
Wie stark ist der Wunsch nach Live-Events?
Auch wenn uns heute bei einem digitalen Event zahlreiche technische Möglichkeiten zur Verfügung stehen, mit denen wir emotionale Welten schaffen und ein einheitlichen Look and Feel nach außen transportieren können: Es gibt keinen Ersatz für die reale Begegnung.
Ein Live-Event lebt von einer großen Emotionalität und der Atmosphäre, die davon ausgeht. Der persönliche Austausch und das gemeinsame Erlebnis sind die großen Stärken einer Präsenzveranstaltung und wir alle haben mehr denn je den Wunsch nach mehr Präsenz und echten Begegnungen.
Aktuell finden bereits viele Events wieder in real life statt. Doch das Vertrauen in physische Events hat durch die Pandemie Schaden genommen und die Vorzüge digitaler Events nehmen Einfluss auf die Event-Branche. Unternehmen und Eventplaner suchen daher gemeinsam nach Lösungen, um neue Konzepte zu realisieren. Auf diese Weise lassen sich zentral stattfindende Events zum Beispiel zu internationalen Hybrid-Veranstaltungen weiterentwickeln.
Hybride Events: die Zukunft der Eventbranche?
Hybride Veranstaltungen sind eine Mischung aus vor Ort und virtuellen Events. Dabei gibt es viele unterschiedliche Möglichkeiten in der Umsetzung: Sie können den Hauptstandort an einem Ort haben, weitere parallele unterschiedliche Standorte und virtuelle Teilnehmer, die alle interaktiv miteinander – sowohl vor Ort als auch online verbunden sind. Ein hybrides Event kann also die Vorzüge lokaler und virtueller Events in sich vereinen und eine hervorragende Perspektive für die Zukunft von Events darstellen.
Denn eine vollständige Rückkehr zur Normalität ist aus heutigen Gesichtspunkten wohl eher unwahrscheinlich. Vielmehr erwarten Teilnehmer in Zukunft auch digitale Elemente bei einem Live-Event. Es geht also darum, die Grenzen der Eventplanung neu zu definieren. Hybride Events können dabei eine ganz neue Erfahrung bieten.
Fazit: Das Beste beider Welten vereinen?
Bleiben Events digital, nehmen Live-Events in der Post-Covid-Ära ihren alten Platz ein oder sind hybride Events die Zukunft der Eventbranche? Der Blick in die Glaskugel bleibt uns natürlich verwehrt, dennoch stellen wir die Behauptung auf, dass sich hybride und digitale Events einen festen Platz in der Eventbranche erobert haben. Die Zukunft sehen wir zu einem Großteil in der Verbindung aus den zahlreichen Vorteilen und Möglichkeiten der Online-Kommunikation und den einzigartigen Stärken von Live-Events.
Demnach können hybride Events einen großen Stellenwert in der Zukunft der Eventbranche einnehmen. Wobei es sich bei digitalen und Live-Veranstaltungen auch um zwei ganz eigene Eventformen handelt, die wir miteinander vereinen können, die aber auch separat voneinander gut funktionieren können.
Bei digitalen Events sollte es also nicht in erster Linie darum gehen, mit lokalen Veranstaltungen mithalten zu können, sondern um eine weitere großartige Form, Events zu gestalten, Begegnungen möglich zu machen und Inhalte zu transportieren. Schließlich kommt es auch immer darauf an, welche Ziele Sie mit einem Event verfolgen, welches Publikum Sie erreichen möchten und welchen Charakter Ihre Veranstaltung transportieren soll. Daraus können sich ganz unterschiedliche Lösungen und Ansatzpunkte für den Erfolg Ihres Events ergeben.
Converve hilft Ihnen bei der Organisation Ihres digitalen Events
Mit der digitalen Event-Plattform von Converve können Veranstaltungen vollständig online oder hybrid durchgeführt werden. Außerdem bietet Ihnen Converve eine individuell anpassbare Matchmaking Plattform, mit der Sie alle Bereiche Ihrer digitalen Events abdecken können. Steigern Sie die Aktivität und das Community-Gefühl Ihrer TeilnehmerInnen während Ihrer physischen, virtuellen oder hybriden Veranstaltungen.
Lassen Sie uns eine Nachricht da – egal ob Sie bereits Ihr nächstes Event planen oder nur eine Frage zur Plattform haben. Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
